Блог

Представьте: вы открыли киоск с шаурмой и к вам пришёл первый покупатель. Всё идёт по плану, пока он не попросил чек. Вы оправдываетесь, мол только открылись, кассу не успели подключить. Но вот незадача: в 2025 году такое уже не прокатывает — ККТ должна быть у всех предпринимателей, и ваша кебабная не исключение, иначе — штраф и проблемы с налоговой. Разбираемся, что такое онлайн-касса и кому она нужна в 2025 году.

Касса — не просто галочка для налоговой. Это вопрос эффективности бизнеса, скорости обслуживания, работы с эквайрингом, складом, маркировкой и даже маркетингом. Ошибиться с выбором = терять время, деньги и клиентов. А если выбратьправильно — ККТ станет полноценным помощником: сама пробьёт чек, посчитает скидку, передаст данные в ФНС и подскажет, что заканчивается на складе.

От кассовой программы зависит, насколько удобно кассиру работать с товарами, как быстро он будет обслуживать покупателей, с какими системами можно интегрировать кассу и как эффективно владелец будет управлять бизнесом. По сути, это сердце всей системы автоматизации кассовой зоны. В этой статье разберём, какие бывают программы, чем они отличаются и какое кассовое ПО выбрать конкретно для вашего бизнеса.

Раньше все данные об операциях на кассе передавались в налоговую вручную — через отчёты на бумаге. Сейчас всё проще и технологичнее: транзакции записываются на фискальный накопитель и передаются в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных. Это связующее звено между вашей кассой и ФНС. Он принимает чеки, проверяет, шифрует, отправляет их в ФНС и при этом хранит в архиве до пяти лет.

Онлайн-касса — это не просто устройство для печати чеков. Это инструмент, который подключает бизнес к налоговой в режиме реального времени. Закон об онлайн-кассах 54-ФЗ обязал большинство предпринимателей работать через контрольно-кассовую технику (ККТ), которая передает данные о расчетах напрямую в ФНС. Разберем, какие требования установлены законом, кто должен использовать кассы, как не нарваться на штрафы — и как выбрать кассу, которая действительно поможет бизнесу, а не станет обузой.

Покупатели часто возвращают товары. Это не проблема, если вы знаете, как правильно оформить возврат В теории всё просто: оформляешь кассовый возвратный чек и готово. Но на практике чек бывает утерян, смена закрыта, товар — с маркировкой, а оплата была по карте. Что делать в таких случаях? Разбираемся и поясняем, как оформить возврат на онлайн-кассе.