Блог

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна бизнесу в 2025 году

Представьте: вы открыли киоск с шаурмой и к вам пришёл первый покупатель. Всё идёт по плану, пока он не попросил чек. Вы оправдываетесь, мол только открылись, кассу не успели подключить. Но вот незадача: в 2025 году такое уже не прокатывает — ККТ должна быть у всех предпринимателей, и ваша кебабная не исключение, иначе — штраф и проблемы с налоговой. Разбираемся, что такое онлайн-касса и кому она нужна в 2025 году.

Виды кассовых аппаратов: как выбрать подходящий для вашего бизнеса

Касса — не просто галочка для налоговой. Это вопрос эффективности бизнеса, скорости обслуживания, работы с эквайрингом, складом, маркировкой и даже маркетингом. Ошибиться с выбором = терять время, деньги и клиентов. А если выбратьправильно — ККТ станет полноценным помощником: сама пробьёт чек, посчитает скидку, передаст данные в ФНС и подскажет, что заканчивается на складе.

Как выбрать кассовое ПО: на что обратить внимание

От кассовой программы зависит, насколько удобно кассиру работать с товарами, как быстро он будет обслуживать покупателей, с какими системами можно интегрировать кассу и как эффективно владелец будет управлять бизнесом. По сути, это сердце всей системы автоматизации кассовой зоны. В этой статье разберём, какие бывают программы, чем они отличаются и какое кассовое ПО выбрать конкретно для вашего бизнеса.

Что такое ОФД и как выбрать оператора фискальных данных

Раньше все данные об операциях на кассе передавались в налоговую вручную — через отчёты на бумаге. Сейчас всё проще и технологичнее: транзакции записываются на фискальный накопитель и передаются в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных. Это связующее звено между вашей кассой и ФНС. Он принимает чеки, проверяет, шифрует, отправляет их в ФНС и при этом хранит в архиве до пяти лет.

Требования 54-ФЗ к онлайн-кассам: что должен знать предприниматель

Онлайн-касса — это не просто устройство для печати чеков. Это инструмент, который подключает бизнес к налоговой в режиме реального времени. Закон об онлайн-кассах 54-ФЗ обязал большинство предпринимателей работать через контрольно-кассовую технику (ККТ), которая передает данные о расчетах напрямую в ФНС. Разберем, какие требования установлены законом, кто должен использовать кассы, как не нарваться на штрафы — и как выбрать кассу, которая действительно поможет бизнесу, а не станет обузой.

Как оформить возврат товара через онлайн-кассу

Покупатели часто возвращают товары. Это не проблема, если вы знаете, как правильно оформить возврат В теории всё просто: оформляешь кассовый возвратный чек и готово. Но на практике чек бывает утерян, смена закрыта, товар — с маркировкой, а оплата была по карте. Что делать в таких случаях? Разбираемся и поясняем, как оформить возврат на онлайн-кассе.

Фискальный накопитель: что это и как его выбрать

Фискальный накопитель (ФН) — важная часть любой онлайн-кассы. Без него касса просто не будет работать: не пробьёт чек, не отправит данные в налоговую, и продажи встанут. В этой статье разбираемся, что такое фискальный накопитель, зачем нужен, как он работает, какой ресурс ФН и как подобрать подходящий фискальный накопитель для ИП или компании.

Что такое умная касса и зачем она нужна бизнесу в 2025 году

Сегодня кассы уже не ограничиваются печатью чеков — по закону они обязаны передавать данные о продажах в налоговую. С этой задачей отлично справляются онлайн-кассы, но предпринимателям этого мало: им нужны цифры, скорость, чёткий учёт и контроль. И вот тут на сцену выходят умные кассы, они же смарт-кассы. Эти устройства умеют гораздо больше: считают, контролируют, подсказывают, помогают продавать. В этой статье разберём, как работает смарт-касса, почему такие решения становятся всё популярнее и какую смарт-кассу для ИП или компании выбрать.

Онлайн-кассы для аптек и медучреждений: особенности

Представьте: в аптеку заходит покупатель — ему нужно срочно купить важный препарат. Вы находите нужное лекарство, быстро пробиваете чек… и в этот момент касса сообщает: «Ошибка маркировки». Продажа невозможна. Клиент недоволен, вы теряете время и деньги.

Онлайн-кассы для самозанятых: нужно ли использовать

Представьте: вы спокойно печёте торты на заказ, стрижёте клиентов на дому или подрабатываете репетитором. Доход идёт, налоги уплачены через «Мой налог», всё по-честному. И вдруг — звонок от заказчика: «А вы можете прислать кассовый чек? Нам бухгалтерия не принимает без него». Стоп. А нужна ли онлайн-касса для самозанятого? И если таки не нужна, то как выдать заказчику или клиенту чек? Разбираемся в деталях.

Автоматизация в овощных лавках: минимизируем списания

Ещё несколько лет назад в маленькой овощной лавке в Туле весь учёт был на глазок: сколько привезли, сколько продали, сколько сгнило — всё «в голове» у продавца. Списания считались на глаз: если в ящике к концу дня осталось что-то подозрительно мягкое, значит, минусуем из прибыли.

Автоматизация столовой: путь от тетрадки до цифрового контроля

Ещё три года назад одна столовая в Калуге вела учёт по старинке: записи в тетрадях, на стикерах и «в голове» у старшего повара. Сколько ушло картофеля на суп, сколько масла на кашу — записывали в конце смены, если вспоминали.

Как цифровизация меняет розничную торговлю: от хаоса к контролю

Представьте, что ваш магазин — это оркестр. Каждый сотрудник, каждое подразделение выполняет свою партию. У кого-то сканер товаров, у кого-то — кассовый аппарат, у кого-то — работа с клиентами, у кого-то — подсчёт остатков на складе. Все эти «инструменты» звучат, но не связаны в единое целое — это не музыка, а какофония.

Как эффективно выстроить товарный учёт в магазине

Неважно, какой у вас магазин — маленькая лавка, сеть или микс опта с розницей — учёт товаров в магазине должен подстраиваться под вас, а не наоборот. Не вы учите систему — она учится у вашего бизнеса: работает с вашим оборудованием и встраивается в процессы. Как вода принимает форму сосуда, так и хороший софт адаптируется под ваш уникальный «рельеф».

Как автоматизация повышает эффективность ведения бизнеса в продуктовом ритейле

Представьте: 7 утра, продуктовый магазин. Кассир вручную проставляет скидки на ценниках, чтобы потом добавлять их в чек при продаже. Закупщик бегает по складу с блокнотом: «Вчера молоко закончилось к обеду… Сколько заказать? 50 упаковок? Или 70?» А директор в офисе разбирает кипу чеков, пытаясь понять, почему снова «минус» по овощам. Знакомая картина?

Как выбрать POS-систему для продуктового магазина

В продуктовом магазине важно всё: от учёта остатков до скорости обслуживания. Каждая задержка на кассе — это очередь. Каждая ошибка в учёте — минус в прибыли. Избежать подобных проблем помогает POS-система для магазина. Она отвечает не только за пробитие чеков, но и за учёт, аналитику, работу с поставками, автоматизацию рутинных задач и, в итоге, за прибыль.

Интеграции онлайн-кассы: обзор рынка

В 2025 году онлайн-касса перестала быть просто устройством для формирования чеков и фискализации. Сейчас это центр управления торговлей, который можно объединить с бухгалтерией, складом, сайтом, товарным учётом, программами лояльности и сервисами доставки. Всё это организует интеграция с кассой: с помощью программного модуля и API, ККТ связывают с нужной программой и настраивают между ними обмен данными.

Как прокачать вашу кассу Paymob A90

Paymob A90 — современная и компактная онлайн-касса для розничной торговли, сферы услуг, общепита и организации доставки. Это функциональное, мобильное и доступное устройство с хорошей начинкой. Но даже при мощном железе, всегда есть возможности для улучшения. Рассказываем, как превратить Paymob A90 в полноценный смарт-терминал с помощью Эвотор.Кассы.

Как прокачать кассу PAX A930

Онлайн-касса PAX A930 — бюджетная онлайн-касса, которую часто используют в розничной торговле, общепите, доставке и сфере услуг. Несмотря на бюджет, устройство хвалят за неплохие технические параметры и удобный интерфейс. Но и их можно функционально улучшить, прокачав PAX A930 до полноценной умной кассы вроде Эвотора. Рассказываем, как это сделать с помощью Эвотор.Кассы.

Оборудование и софт для автоматизации торговли: с чего начать, а что подождёт

Автоматизация в рознице — это не про технологии ради технологий. Это про решение конкретных задач: от соответствия требованиям закона до оптимизации учёта и ускорения работы на кассе. Но когда бюджет ограничен, важно правильно расставить приоритеты — сначала поставить самое важное, а не самое важное отложить в будущее. Разбираем софт и оборудование для автоматизации процессов в торговле: какие задачи нужно решить в первую очередь, а что подождёт. Чтобы вам было проще ориентироваться, мы расположили задачи и оборудование по приоритету — наиболее важные вначале.

Как автоматизировать пивной магазин и не попасть под штрафы

Автоматизация магазина пива — это не про «навороты» и роботов. Это про то, чтобы не закрыться после первой же проверки, не терять деньги на переливах и не тратить всё своё время на ручной учет кег и отчётность в ЕГАИС. Особенно если у вас пивной магазин — розлив, закуски, сроки годности, товары на развес. Если за этим не следить — ждите штрафы, недостачи и головную боль.

Какую облачную кассу выбрать малому бизнесу и ИП в 2025 году

Облачную кассу обычно используют интернет-магазины и компании, которые принимают дистанционные платежи и не выдают бумажные чеки, но хотят соблюдать требования 54-ФЗ. Суть та же, что и у обычных касс, только предприниматель не может подержать в руках физическое устройство — оно лежит в дата-центре. Рассказываем, как и какую облачную кассу выбрать для малого бизнеса в 2025 году, чтобы не прогадать.

Как выбрать онлайн-кассу для малого бизнеса и ИП

Любая онлайн-касса должна интегрироваться в рабочую точки, обеспечивать скорость и удобство использования, поддерживать связь с системой учета товаров, и конечно соответствовать требованиям 54-ФЗ. А ещё она должна подходить конкретно под ваши задачи. Рассказываем, как выбрать онлайн-кассу: какие бывают варианты и на какие характеристики смотреть, чтобы найти подходящую.

Как настроить учет в салоне красоты

Сколько клиентов пришло за июнь? А сколько из них воспользовалось промо-акцией и получили скидки? Всё это влияет на прибыль салона и рентабельность той или иной услуги. Отследить такое помогает учёт в салоне красоты. Разбираемся, их каких элементов он состоит и как его правильно вести.

7 способов увеличить повторные продажи с Эвотор

Повторные продажи — это главный признак того, что с бизнесом всё в порядке. Клиенты не просто пришли, купили и исчезли — они вернулись. А это значит, что им понравилось, им удобно, им выгодно. Именно повторные продажи помогают расти без бесконечных расходов на привлечение новой аудитории. И если вы уже работаете с Эвотором — у вас есть все инструменты, чтобы таких продаж стало больше.

Как подключить QR-оплату на Эвоторе

Эквайринг — не единственный способ принимать платежи от покупателей на кассе. Для владельцев магазинов, аптек, кофеен, ресторанов и другого бизнеса есть более экономный и удобный способ — приём платежей по QR-коду через СБП. Это пиксельное изображение, в которое зашифрованы реквизиты для оплаты. Разбираемся, как это работает и как подключить QR-оплату на кассе, если у вас Эвотор.

Удаленная касса Эвотор для ИП: что это, сколько стоит и как подключить

Удалённые онлайн-кассы используют компании, которые работают без физической торговой точки, но обязаны пробивать чеки по 54-ФЗ. Это могут быть интернет-магазины, службы доставки, курьерские агрегаторы или, скажем, вендинговые аппараты. Саму кассу не увидит ни покупатель, ни предприниматель — она стоит где-то в дата-центре, а работает через интернет. Главное отличие от обычной ККТ — она удалена от покупателей и продавцов, но при этом полностью легальна и соответствует закону. Рассказываем, что это такое и как работает.

Обязательная передача данных в ОФД

Раньше все операции на кассе предприниматели передавали в ФНС вручную — через бумажные отчёты. Сегодня всё автоматизировано: информация с фискального накопителя уходит в налоговую через ОФД — оператора фискальных данных. Это обязательное звено между вашей онлайн-кассой и ФНС, которое принимает, проверяет, шифрует и отправляет чеки.

Правила перерегистрации касс в 2025 году

Перерегистрация кассы — это способ сообщить налоговой о каких-либо изменениях с вашей ККТ. Её проводят, например, когда закончился срок фискального накопителя или касса вместе с бизнесом переехала на новый адрес. Перерегистрировать кассу не сложно, а в 2025 году стало ещё проще. Рассказываем, в каких случаях требуется перерегистрация кассы в ФНС, какие есть сроки, как всё оформить правильно и что делать, если у вас касса Эвотор.

Чеки онлайн-касс — как не получить штраф

В мире бизнеса чек — это не просто бумажка или электронный документ, а своего рода паспорт каждой сделки. Он подтверждает законность операции и обеспечивает прозрачность взаимоотношений между продавцом, покупателем и государством.

Какие штрафы могут быть за отсутствие онлайн касс

Представьте: вы спокойно торгуете себе пирожками, кофе или носками с ламами. Всё идёт по плану, клиенты довольны, деньги капают. А потом — бам! — на горизонте появляется инспектор с папочкой и выражением лица, как у Шерлока. «А где, — спрашивает он, — ваша онлайн-касса, уважаемый предприниматель?»