Перерегистрация кассы — это способ сообщить налоговой о каких-либо изменениях с вашей ККТ. Её проводят, например, когда закончился срок фискального накопителя или касса вместе с бизнесом переехала на новый адрес. Перерегистрировать кассу не сложно, а в 2025 году стало ещё проще. Рассказываем, в каких случаях требуется перерегистрация кассы в ФНС, какие есть сроки, как всё оформить правильно и что делать, если у вас касса Эвотор.
Автоматизировать ритейл легко
Соберите собственную POS-система на основе Power — и используйте автоматизацию, которая нужна конкретно вашему магазину. Без лишних опций и дорогой периферии.
На правах рекламы Эвотор 2RanyoAUCeD |
Когда нужно перерегистрировать кассу
В законе № 54-ФЗ есть несколько причин, когда нужно перерегистрировать кассу, а именно:
- изменился адрес установки кассы, место работы или название организации;
- нужно заменить фискальный накопитель — закончился его срок или он переполнен;
- у вас сменился оператор фискальных данных (ОФД);
- касса работала в составе автомата (например, вендингового), а теперь используется отдельно — или наоборот;
- переходите из автономного режима в обычный (с передачей данных через интернет);
- переходите из обычного режима работы ККТ обратно в автономный.
У каждого основания есть свой код — они нужны при оформлении заявки. Мы расскажем о них в дальше.
Перерегистрировать кассу не нужно, когда изменились данные, которых нет в регистрационной карте ККТ. Например, если вы перешли с УСН на ОСНО, изменили ставку НДС или у вас новый кассир. В таких случаях достаточно обновить настройки на кассе и сформировать отчёт об изменении параметров ККТ, который отправится в ОФД автоматически — ФНС уведомлять не требуется.
Как подать заявление на перерегистрацию ККТ
Чтобы перерегистрировать ККТ, нужно отправить в налоговую заявление не позднее, чем через один рабочий день, после того, как эти изменения произошли (п. 4 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Есть три способа перерегистрации онлайн-кассы, доступные предпринимателям в 2025 году:
Лично в налоговой инспекции. Нужно написать бумажное заявление, взять с собой паспорт, паспорт на ККТ и фискальный накопитель. С этим всем можно обратиться в любую из налоговых в вашем населённом пункте.
На сайте ФНС. Потребуется квалифицированная ЭЦП для входа в личный кабинет ИП или юрлица. Если её нет, придется идти в налоговую лично.
Через ваш ОФД. Это новый порядок, который ввели с 1 марта 2025 года. Если ваша онлайн-касса подключена к ОФД и передаёт данные в налоговую автоматически, в большинстве случаев достаточно отправить отчёт об изменении параметров ККТ через оператора фискальных данных. Это происходит автоматически при внесении новых данных.
Есть случаи, когда ОФД не подойдёт:
- если фискальный накопитель вышел из строя и невозможно завершить его работу корректно;
- если касса раньше работала без передачи данных в ФНС (например, в автономном режиме или как часть автоматизированной системы);
- если нужно изменить параметры, которые нельзя передать через отчёт: это, например, кассы для торговли маркированными товарами, для игорного бизнеса или для разносной торговли.
В этих трёх случаях нужно использовать стандартный порядок перерегистрации через ФНС.
| Закажите комплексную автоматизацию ритейла
Получите единое решение для повышения эффективности ключевых зон в магазине. Автоматизируйте кассовую зону, товарный учёт, склад, управление, доставку и даже коммуникацию с клиентами.
На правах рекламы Эвотор 2Ranyo7Wu7o
|
Перерегистрация кассы через ОФД
Этот способ доступен для случаев, когда касса всегда работала через оператора фискальных данных. Благодаря вашему ОФД, перерегистрация кассы будет быстрой и простой — нужно выполнить лишь несколько простых шагов. Обратите внимание, что у каждого оператора порядок будет отличаться. Мы покажем, как это происходит на примере «Платформы ОФД» — оператора, через который реализован обмен данными с ФНС на большинстве Эвоторов.
Допустим, нам нужно заменить фискальный накопитель. Заходим в Личный кабинет «Платформы ОФД».
Шаг 1. Нажимаем на кнопку «+ Перерегистрация», после чего для заполнения будет загружена форма подачи заявления по перерегистрации контрольно-кассовой техники.
Шаг 2. Выбираем кассу для перерегистрации из выпадающего списка. Если кассы ещё нет в личном кабинете, заполняем её данные вручную (например, для перерегистрации из другого ОФД). После выбора из списка, или заполнения данных вручную, нажимаем «Далее».
Шаг 3. Заполняем текущие сведения о ККТ. Данный блок отображает полную информацию о выбранной для перерегистрации кассе. Если какие-либо данные необходимо изменить, нажимаем «Изменить данные кассы». После внесённых правок, откроется новая заявка по перерегистрации кассы.
Шаг 4. Выбираем одну или несколько подходящих причин перерегистрации и нажимаем «Далее».
Шаг 5. Если касса ранее была в личном кабинете, после формирования на ней отчёта о закрытии, можно заполнить данные автоматически.
Если касса только добавляется в личный кабинет ОФД, данные из отчёта о закрытии, необходимо заполнить вручную. В случае, если ФН неисправен, выбираем соответствующий чекбокс в меню.
Шаг 6. Вводим данные нового фискального накопителя и формируем отчёт об изменении параметров на кассе. Если касса ранее была в личном кабинете, после формирования на ней отчёта об изменении ФН, можно заполнить данные автоматически, нажав кнопку. Когда всё ввели, нажимаем «Отправить».
Шаг 7. С помощью квалифицированной ЭЦП нашей организации подтверждаем введённые ранее данные
Шаг 8. Отслеживаем статус заявки на перерегистрацию в Личном кабинете. При необходимости нажимаем «Обновить». В случае подтверждения от ФНС, перерегистрация кассы с заменой ФН считается успешной. Зайдя в заявку, мы можем загрузить документ «Карточка перерегистрации ККТ» и проверить изменения.
Если ФНС отклонила заявку, причину отказа можно увидеть в самой заявке.
| Соберите собственную POS-система на основе Power — с тем составом и приложениями, которые нужны конкретно вашему магазину. Без лишних опций и дорогой периферии.
На правах рекламы Эвотор 2RanyoAUCeD
|
Перерегистрация кассы на сайте ФНС
Ту же процедуру можно выполнить и на сайте налоговой — процесс примерно тот же, с той лишь разницей, что часть данных придётся заполнять вручную. Представим, что перерегистрация кассы «Эвотор» также связана с заменой фискального накопителя, но по какой-то причине мы не хотим использовать Личный кабинет «Платформы ОФД».Наши действия:
Шаг 1. Заходим в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС и выбираем «Учёт Контрольно-кассовой техники».
Шаг 2. Нажимаем на номер ККТ, которую перерегистрируем — столбец в таблице «РН ККТ».
Шаг 3. Мы видим окно «Детализация сведений по ККТ». Нажимаем кнопку «Перерегистрировать» — и у нас появится первая страница формы «Заявления о перерегистрации ККТ».
Шаг 4. Выбираем причину перерегистрации. В нашем случае это замена фискального накопителя.
Шаг 5. Указываем данные из отчета «О закрытии ФН», сформированного при замене фискального накопителя:
- дату и время;
- номер фискального документа;
- фискальный признак.
Где взять такой отчёт на Эвоторе, показано здесь.
Шаг 6. Вносим те же реквизиты, только для отчёта об изменении параметров регистрации. И затем нажимаем «Выбрать модель ФН».
Шаг 7. У нас появится выпадающий список. Нужно из него выбрать нужную модель фискального накопителя и указать его заводской номер.
Шаг 8. Подписываем и отправляем заявление в ФНС. Для его обработки потребуется некоторое время. Когда на вкладке «Учет контрольно-кассовой техники» в столбце «Состояние» отобразится «ККТ перерегистрирована» — всё будет готово
| Платформа ОФД — удобный и надёжный оператор фискальных данных, который идеально подходит для любых Эвоторов. Обменивайтесь данными в ФНС и соблюдайте законодательство без сбоев.
|
Перерегистрация кассы лично в налоговой
Как уже сказали выше, заявление можно подать в любую налоговую инспекцию. Представим, что у нас тот же случай — замена фискального накопителя (в реальности у вас скорее всего будет другой случай). При себе нужно иметь заявление на перерегистрацию — вот его форма, паспорт, паспорт на ККТ и фискальный накопитель.
Шаг 1. Заполняем заявление на перерегистрацию — по той же форме, как и при первичной регистрации ККТ в ФНС. Отличие в том, что на первой странице указывают причины перерегистрации — для этого в заявлении есть специальное поле Все ячейки этого поля нужно заполнить. Выбираем причину перерегистрации и в соответствующей ячейке проставляем «1», что значит «да» . Если причин несколько, то отметить нужно их все. При этом нельзя одновременно выбрать причины «5» и «6». В остальных ячейках проставляем «2» , что означает «нет».
Все причины мы собрали в таблице:
| Причина |
Код |
Описание причины |
| Смена адреса или места установки ККТ |
1 |
Теперь вы работаете по другому адресу |
| Смена ОФД |
2 |
Перешли на нового оператора и нужно сообщить налоговой |
| Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов |
3 |
Кассу установили, например, в вендинговый аппарат |
| Замена ФН |
4 |
У нового фискального накопителя будет другой заводской номер, его нужно сообщить налоговой |
| Переход из автономного режима работы в обычный |
5 |
Ваш посёлок был в списке местностей, удаленных от сетей связи, а теперь его исключили |
| Переход из обычного режима работы в автономный |
6 |
Посёлок вошёл в список местностей, удаленных от сетей связи, |
| Смена названия |
7 |
Фирма сменила название или ИП сменил ФИО |
| Иные причины |
8 |
Компания изменила организационно-правовую форму или планирует продавать подакцизные товары, например сахаросодержащие напитки |
У нас замена фискального накопителя, поэтому в ячейке 4 указываем «1», в остальных — «2»
[caption id="attachment_100878" align="alignnone" width="1509"]
Так выглядит первая страница заявления в ФНС[/caption]
Также:
- В разделе 1 в строках 030 и 040 вписываем наименование нового фискального накопителя и его заводской номер.
2. Заполняем раздел 4 — пишем данные из отчетов о закрытии фискального накопителя и изменении параметров фискального накопителя. Если накопитель сломан и отчет о закрытии получить не удалось, в разделе 4 в строке 180 поставьте «1». Подраздел 4.2 «Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя» заполнять не нужно
3. Заполняем остальные разделы заявления так же, как и при первичной регистрации ККТ.
4. К заявлению прикладываем отчёт о закрытии фискального накопителя, если он есть, и отчет об изменении параметров фискального накопителя.
Шаг 2. Относим заявление в ближайшую инспекцию. Если нём нет ошибок, ФНС принимает заявление и ставит печать о приёме.
Шаг 3. Получаем новую карточку регистрации ККТ. Её выдадут, как только закончится процедура перерегистрации.
Сроки перерегистрации ККТ
Датой перерегистрации ККТ считается дата формирования налоговыми органами карточки о регистрации онлайн-кассы. В соответствии с п. 7 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ, это происходит в течение пяти рабочих дней с даты подачи пользователем соответствующего заявления. В результате вы получите вот такую карточку.
[caption id="attachment_100881" align="alignnone" width="1440"]
Так выглядит карточка регистрации ККТ[/caption]
Что будет, если не перерегистрировать кассу вовремя
Отдельного штрафа за перерегистрацию нет. Нарушение приравнивается к отказу от регистрации кассы в ФНС. За такое предусмотрено предупреждение или штраф, размер которого зависит от организационной формы:
Платформа ОФД — №1 в рейтинге российских ОФД по версии CNews Analytics. К платформе подключены более 1,2 млн онлайн-касс. Попробуйте — и не пожалеете.
 |
Коротко: как сделать перерегистрацию кассы
- В законе есть несколько ситуаций, при которых предприниматели обязаны перерегистрировать ККТ. Среди них, например, замена фискального накопителя, переезд в новую точку ведения бизнеса или выбор нового оператора фискальных данных
- В 2025 году есть три способа перерегистрировать кассу: лично в налоговой, на сайте ФНС или через Личный кабинет своего ОФД. Самый простой и быстрый способ — через оператора фискальных данных.
- Любой из способов предполагает, что вы заполните заявление, передадите отчёт с кассы и отправите это все в налоговую. Отличается лишь способ заполнения и подачи этого заявления.
- Перерегистрировать кассу нужно не позже следующего рабочего дня, после которого появились причины для перерегистрации. Если этого не сделать, есть риск получить штраф до 10 000 ₽.
