Онлайн-кассы

Каждый предприниматель, деятельность которого связана с розничной торговлей, должен проводить все денежные операции через кассовый аппарат. Ужесточение контроля процесса торговли со стороны государства, привело к появлению совершенно нового поколения кассовых аппаратов, которые напрямую передают всю информацию о проведении сделки в контролирующие органы. Такую модель называли онлайн-кассой.

По принципу работы online-касса ничем существенным не отличается от обычных аппаратов. Все основные операции остаются такими же. Главное отличие заключается в том, что этот прибор работает от Интернет. Подключение может быть любым: wi-fi или сотовые сети. Именно через интернет и передается вся информация по операциям любой контрольно-кассовой техники. Чтобы передачу данных сделать безопасной, в аппарат встроен фискальный накопитель, который шифрует все данные и обеспечивает конфиденциальность информации. Этот накопитель не только передает информацию, он ее записывает и при необходимости хранит некоторое время. Все данные оператору передаются мгновенно и как только устройству приходит подтверждение об этом, из памяти накопителя информация стирается. При отключении интернета, ФН хранит чек последней операции до 30 дней. Если в этот срок связь не наладится, касса будет автоматически заблокирована с сохранением последних данных.

У каждого фискального накопителя есть свой срок службы. Выбор типа зависит от того, какая у вас торговля, имеете ли вы дело с подакцизными товарами и форма налогообложения.

Для любого вида деятельности можно подобрать свой удобный тип ккт с накопителем фискальных данных. Последние модели отличаются сильным дизайном, высокой технологичностью и возможностью работать от аккумулятора:

• Смарт терминалы. Состоит из планшета и принтера для чеков.
• Автономные онлайн ККМ. Полноценное устройство для организации одной торговой точки. Один гаджет совмещает в себе работу нескольких необходимых устройств: принтер для чеков, экран и полноценная клавиатура.
• Мобильные онлайн-кассы. Представляет собой программное обеспечение, которое можно поставить на мобильное устройство. Для полноценной работы необходимо подключение к фискальному регистратору, и если предполагается работа с банковскими картами, то вам придется иметь дело с терминалом. В этом случае есть возможность сэкономить на сканере штрих-кодов, т.к. с этой функцией справится камера смартфона или планшета.
• Фискальные регистраторы. Это модуль, который может работать внутри кассовой системы одной или нескольких торговых точек с обязательным подключением к компьютеру.
• Онлайн-касса для автоматизированных систем. Этот вариант предназначен специально для вендинга или торговли через аппараты, это направление становится все популярнее в последнее время.
• Онлайн-касса для интернет-магазина. Придется купить кассу каждому магазину, принимающего оплату от физических лиц наличными, переводом с банковских карт или с электронных кошельков.
• Фискальный накопитель. Представляет собой чип, который отвечает за передачу и шифровку данных оператору. Имеет ограниченный срок действия, по истечении которого требуется обязательная замена.

Сейчас для любых целей и под любой бизнес можно купить кассовый аппарат с онлайн-передачей данных в Москве. Удобные и надежные модели отличаются самым разнообразным функционалом. Есть модели с широким дисплеем, которые прекрасно подходят для индустрии гостеприимства. Они поддерживают все популярные ПО, сервисы и программы необходимы для автоматизации работы в этом сегменте. Маленькие модели размером с телефон прекрасно подходят для работы на выездах, курьерских служб или торговли в небольших магазинчиках. Аккумуляторы таких моделей могут работать до 10-14 часов без подзарядки, а вес их составляет меньше 500 грамм. Современные кассы можно настроить под любые ваши потребности, достаточно только установить нужное приложение и учет продаж, информация по скидкам или товарный учет будут в одном устройстве. Модели с расширенным функционалом позволяют подключать онлайн-бухгалтерию или через личный кабинет осуществлять контроль даже за сотрудниками. Эти гаджеты не зависят от розеток и позволяют работать в любых условиях от рынка до фестивалей.

При выборе следует ориентироваться не только на способ подключения к интернету, мобильность или на стоимость аппарата, обращайте внимание на некоторые конкретные показатели каждой модели: пропускная способность, работа с большой номенклатурой и понятное меню. Быстрее всего пробивает чеки автономная онлайн-касса, также она отличается самой простой и понятной эксплуатацией, т.к. для ее работы не нужны специальные программы или сложные сервисы. С большой товарной базой лучше всего работает фискальный накопитель.

Приобрести аппарат в интернет-магазине не составит никакого труда. Итоговая цена онлайн-кассы будет включать в себя стоимость подключения к интернету для магазина и заключение договора с оператором фискальных данных. Список зарегистрированных ОФД есть в свободном доступе на сайте ФНС. Не забудьте про дополнительное оборудование, которое может потребоваться, чтобы работа была максимально комфортной и для вас, и для покупателя. Это может быть дисплей для покупателя, кронштейн под сам аппарат, рулоны с чековыми лентами, сканер для штрих-кода. И также дополнительно вы можете заключить договор с Центром технического обслуживания на случай неполадок с кассой. В этом случае вы можете рассчитывать на срочную помощь, но обязательное обслуживание для онлайн-кассы не нужно. Для того чтобы заключить договор с ОФД и зарегистрировать аппарат, потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Ее можно купить в удостоверяющем центре – это организация, которая занимается сертификатами электронной подписи.

Продажа онлайн-касс постоянно растет. Это связано не только с ужесточением закона, но и с пониманием того, что это действительно удобно, понятно и просто как для крупного сетевого бизнеса, так и для ИП. Онлайн-касса удобна и в работе, и в обслуживании, и в регистрации. Все данные теперь максимально прозрачны для налоговой инспекции, что исключает необходимость внеплановых проверок. Переход на смарт-кассу избавляет владельца от лишней бумажной волокиты на протяжении всего использования. Зарегистрировать ККМ можно онлайн на сайте через личный кабинет в несколько кликов без личных визитов в налоговую и заполнения бесконечных заявлений. Даже возврат теперь оформляется намного проще и быстрее. Обслуживание кассы заключается в своевременной замены фискального накопителя, что можно сделать самостоятельно.