Представьте: в аптеку заходит покупатель — ему нужно срочно купить важный препарат. Вы находите нужное лекарство, быстро пробиваете чек… и в этот момент касса сообщает: «Ошибка маркировки». Продажа невозможна. Клиент недоволен, вы теряете время и деньги.
Чтобы таких ситуаций не возникало, важно выбрать правильную кассу для аптеки — ту, которая справится не только с пробитием чеков, но и с обязательной маркировкой, интеграцией с учётной системой и передачей данных в налоговую и Честный знак.
В этой статье разбираемся, когда аптекам и медучреждениям нужна онлайн-касса, как выбрать надёжное оборудование и какой софт поможет автоматизировать работу и не нарваться на штраф.
Эвотор 6 — самая функциональная онлайн-касса в своем классе сразу с 3 устройствами: ККТ, сканер штрихкодов и марок и терминал для приёма карт и СБП. Идеально для аптеки.
На правах рекламы Эвотор 2RanyngJSN5
|
Нужна ли аптекам и медучреждениям онлайн-касса
В части применения ККТ, закон № 54-ФЗ не различает коммерческие организации по признаку ниши, вида деятельности, категории товаров и услуг. По нему, если вы осуществляете расчеты с покупателями — вы обязаны работать через онлайн-кассы. Это касается и аптек, и медицинских учреждений, реализующих товары или услуги за наличный расчёт, безнал или с использованием электронных средств платежа.
Онлайн-касса помогает аптекам соблюдать 54-ФЗ и другие требования законодательства:
- формировать, печатать и выдавать клиентам кассовые чеки;
- передавать данные в налоговые органы онлайн через оператора фискальных данных (ОФД);
- работать с маркированными товарами, включая лекарственные препараты и средства реабилитации.
Как работает ККТ в аптеке
Онлайн-касса автоматически формирует чеки после каждой операции. Через ОФД они отправляются покупателю и в налоговую. Вот как происходит процесс работы с кассой в аптеке:
- Фармацевт оформляет продажу на кассе — пробивает товар, добавляет его в чек и принимает оплату.
- Касса формирует фискальный документ.
- Чек автоматически отправляется ОФД.
- ОФД пересылает данные в ФНС и Честный знак
- Покупатель получает чек в бумажном и/или электронном виде.
Такой процесс исключает «чёрную» кассу и ручные ошибки в аптеке. Вся информация о продажах автоматически уходит в налоговую.
В каких случаях аптекам и медучреждениям не нужна касса
Онлайн-касса в аптеке — это правило, но бывают и исключения. Есть несколько ситуаций, когда аптеки могут работать без ККТ или использовать её в автономном режиме — без подключения к интернету и передачи данных в ОФД.
Без кассы можно обойтись, если (п. 5 ст. 2 закона № 54-ФЗ):
- Аптека находится в фельдшерском или фельдшерско-акушерском пункте в сельском населённом пункте.
- Медицинская организация реализует лекарственные средства в сельском населённом пункте, в котором нет других аптек.
- Аптека расположена в труднодоступном населённом пункте и освобождены от обязательного применения ККТ решением местных властей.
Также, если аптека работает в посёлке с населением до 10 тысяч человек, где нет устойчивого интернета, ККТ может работать в автономном режиме — без постоянной передачи данных в налоговую через ОФД. Перечень таких населённых пунктов утверждается региональными властями. Например, для Тюменской области такой перечень установлен Постановление регионального № 51-п от 21.02.2017
[caption id="attachment_100634" align="alignnone" width="1561"]
Так выглядит перечень населённых пунктов, в которых аптеки могут использовать ККТ без передачи данных в налоговую[/caption]
Особенности работы онлайн-касс в аптеках и медучреждениях
Работа с маркировкой. С 1 июля 2020 года в России введена обязательная маркировка лекарственных препаратов. Это означает, что каждая упаковка лекарства должна иметь уникальный QR-код, который фармацевт сканирует при продаже. Данные о движении лекарств передаются с кассы в систему маркировки — так обеспечивается легальность оборота и прослеживаемость медикаментов (Постановление Правительства № 1556 от 14.12.2018).
Для работы с маркированными лекарствами, касса для аптек должна:
- поддерживать сканирование и обработку кодов маркировки;
- передавать данные о продаже в Честный знак через ОФД;
- выполнять онлайн и офлайн-проверки товаров в рамках разрешительного режима продажи маркированных лекарств;
- обеспечивать корректное отображение информации о маркировке на фискальных чеках.
| Лучше всего для работы с маркированными лекарствами подойдёт Эвотор 6 с приложением «Маркировка». В кассу встроен профессиональный сканер QR-кодов, которым можно сканировать марки на медикаментах, а приложение поможет быстро и без задержек обмениваться данными о продажах с Честным знаком.
На правах рекламы Эвотор 2RanyoAUYCZ
|
Работа с электронными сертификатами НСПК. Электронный сертификат — это новый платежный инструмент, которым можно оплачивать товары и услуги, необходимые для реабилитации. Электронные сертификаты привязываются к карте «Мир» любого банка, а оплата работает аналогично операциям с использованием банковских карт. Но работает ЭС только при наличии оснований на получение мер социальной поддержки — например, при наличии инвалидности.
Росказначейством утверждён перечень товаров и услуг, которые можно приобрести за счёт ЭС. Если они продаются в вашей аптеке или медучреждении, вам стоит принимать оплату такими сертификатами — чтобы расширить круг покупателей и зарабатывать больше. Подробнее об этом способы оплаты в аптеках читайте здесь →
[caption id="attachment_100635" align="alignnone" width="1999"]
Так выглядит процесс оплаты электронным сертификатом на кассе Эвотора[/caption]
Как выбрать кассу для аптеки и медучреждения
Онлайн-касса в аптеке или медицинском кабинете — это не просто «коробка для чеков». У каждой модели свои особенности:
- скорость печати;
- ширина чековой ленты;
- объём памяти;
- количество портов для подключения сканеров, эквайринга, весов и другой периферии.
При выборе кассы важно учитывать, как она впишется в ваш реальный рабочий процесс. В аптеке это может быть стойка с ограниченным пространством, где важны компактные габариты. В клинике — приёмная или мобильный кабинет врача, где удобнее использовать лёгкую модель, которую можно взять с собой. Также касса должна иметь корректно загруженную номенклатуру: наименование, штрихкод, цену, код маркировки. Если данные будут отсутствовать, товар не удастся продать. Упростить процесс загрузки поможет услуга быстрого создания номенклатуры из Excel-файла.
Что ещё важно учитывать:
?Возможность работать с маркировкой. Чтобы отправлять данные о проданных лекарствах и средствах реабилитации в систему маркировки, кассе нужны сканер, интеграция с Честным знаком и возможность работать с ФФД 1.2.
?Поток клиентов. А если нужно обслуживать много клиентов подряд, выбирайте модель с быстрой печатью чеков и большим ресурсом фискального накопителя. Иначе в аптеке будут копиться очереди.
?️Количество USB-портов. Если подключаете сканер для маркировки, терминал для оплаты картой или денежный ящик — убедитесь, что в кассе достаточно разъёмов.
?Объём оперативной памяти. Он влияет на скорость работы кассы с товарной номенклатурой в несколько тысяч позиций. Каталог услуг в медучреждениях гораздо короче, поэтому им подойдёт и маломощная касса. У аптек всё наоборот — хорошо бы обзавестись кассой по-мощнее.
?Автономность. Врачи могут оказывать платные услуги на выезде, поэтому часто бывает важно иметь кассу с аккумулятором — которая работает долгое время без подключения к сети. В аптеках часто наоборот — автономность не так важна, все расчёты происходят в точке продаж.
?️Интеграции с товароучётными приложениями. Часто в аптеках большая номенклатура товаров. Чтобы следить за остатками, сроками годности, вовремя делать закупки и вести аналитику товаров, нужна товароучётная система. Например, «Управление ассортиментом» Эвотора.
И главное — пусть техника подстраивается под вашу работу, а не наоборот.
| Соберите собственную POS-систему для аптеки на основе Power — с тем составом и приложениями, которые нужны конкретно вашей аптеке. Без лишних опций и дорогой периферии.
На правах рекламы Эвотор 2Ranykv1dKo
|
Какие кассы подойдут для аптек и медучреждений
Всё зависит от целей и задач, которые вы ставите перед ККТ, а также процессов продаж. Мы поделили все варианты, которые можем рекомендовать аптекам и медучреждениям, на 2 категории.
Если важна простота, мобильность и компактность, присмотритесь к:
Цена: от 24 900 ₽
Плюсы: минимальный размер, автономность.
Минусы: маленький экран, не подойдёт для работы с большими объёмами.
Бюджетная и компактная касса для частнопрактикующих врачей, медицинских представителей и тех, кто работает на выезде. Подойдёт тем, кому важна мобильность и автономность.
- лёгкая и удобно помещается в кармане — вес всего 357 грамм;
- работает от аккумулятора до 12 часов;
- есть мобильный интернет.
[caption id="attachment_100628" align="alignnone" width="2000"]
Так выглядит Эвотор 5 ST[/caption]
Цена: от 34 900 ₽
Плюсы: автономность, надёжность, расширяемость.
Минусы: нет
Подойдёт аптекам и медучреждениям, кому важна возможность работать без розетки, например, при оказании медицинских услуг на выезде или продаже медпрепаратов с доставкой
- яркий сенсорный экран 7 дюймов;
- аккумулятор поддерживает автономность до 14 часов;
- 5 usb-портов, чтобы подключить любое необходимое оборудование
[caption id="attachment_100629" align="alignnone" width="2000"]
Так выглядит Эвотор 7.3[/caption]
Цена: от 29 900 ₽
Плюсы: стабильность, широкие возможности
Минусы: нет
Самая функциональная онлайн-касса в своем классе. В кассе объединили сразу 3 устройства: ККТ, сканер марок и терминал для приёма карт и СБП. Касса идеально подходит для торговли маркированными лекарствами и средствами реабилитации как на выезде, так и в аптеке.
- весит всего 450 грамм;
- удобный и большой 6-дюймовый экран;
- работает 12 часов без подзарядки.
[caption id="attachment_100630" align="alignnone" width="2000"]
Так выглядит Эвотор 6[/caption]
Если важна мощность и скорость обслуживания, присмотритесь к:
Цена: от 45 000 ₽
Плюсы: мощность, скорость печати, возможность показывать рекламу на экране
Минусы: необходимо подключать периферию для полноценной работы
Power-СТ — новая умная онлайн-касса, обладающая мощным процессором и высокой скоростью печати чека. Подойдёт аптекам и любому бизнесу с высокой нагрузкой в пиковые часы:
- печатает чеки со скоростью до 300 мм/c, встроен автоотрезчик;
- можно подключить самый простой монитор, чтобы транслировать на экране рекламу;
- 8 USB-портов для подключения любой периферии
[caption id="attachment_100478" align="alignnone" width="1920"]
Так выглядит касса Power-СТ[/caption]
Цена: от 66 000 ₽
Плюсы: мощность, скорость печати, стоимость ниже, чем у аналогичных систем
Минусы: нет
Полноценная POS-система на основе мощного смарт-терминала. Подойдёт аптекам с большим потоком клиентов. Помогает автоматизировать и упростить работу фармацевта, быстро обрабатывает операции и печатает чеки. Лучший выбор для сетевой аптеки:
- стоимость любого комплекта с Power-POS ниже, чем аналогичных POS-систем на кассовом рынке;
- на экране 7 " вы сможете показывать рекламу, использовать программу лояльности, собирать отзывы об обслуживании и принимать оплату по QR-коду;
- Power-POS печатает чеки со скоростью до 300 мм/c, встроен автоотрезчик.
[caption id="attachment_100472" align="alignnone" width="1680"]
Так выглядит POS-система на основе Эвотор Power[/caption]
| Закажите комплексную автоматизацию аптеки. Получите единое решение для повышения эффективности ключевых зон. Автоматизируйте кассовую зону, товарный учёт, склад, управление, доставку и даже коммуникацию с покупателями.
На правах рекламы Эвотор 2RanykDzJGq
|
Что аптекам и медучреждениям нужно кроме касс
Мы рассмотрим оборудование и программы для касс аптек, которые помогают вести базовую торговую деятельность. На практике ваши потребности могут оказаться шире, поэтому мы рекомендуем сначала получить консультацию от специалиста, который разберёт ваши задачи и предложит варианты оборудования. Записаться на консультацию можно здесь.
?Фискальный накопитель. Это флешка, на которую касса записывает всю информацию о расчётах. Без неё касса работать не может. Фискальные накопители различаются сроком действия: 15 месяцев или 36 месяцев. Это максимально возможный срок службы накопителя, дольше которого он не проработает. Выбирать его нужно под вид деятельности и систему налогообложения, подробнее об этом здесь.
?Оператор фискальных данных. Это сервис-посредник между аптекой и налоговой: кассы передают данные оператору, там их обрабатывают, шифруют и передают в налоговую. У Эвотора есть свой оператор фискальных данных — «Платформа ОФД». Чтобы начать работу, зарегистрируйтесь на сайте «Платформы ОФД» с помощью квалифицированной электронной подписи и заключите договор. Как его настроить на кассе — читайте здесь.
2D-сканер штрих-кодов. Нужен, чтобы сканировать марки на лекарствах для отправки данных в Честный знак. Например, для Эвоторов лучше всего подходит сканер ЭвоСкан 012D BT. Он подключается к кассе по блютуз, легко настраивается и бістро сканирует марки и штрих-коды.
[caption id="attachment_100636" align="alignnone" width="1024"]
Так выглядит сканер ЭвоСкан 012D BT[/caption]
?Приложение для продажи маркированных товаров. При торговле лекарствами нужно автоматически обмениваться с Честным знаком данными — отправлять марки с товаров при продаже и делать приёмку от поставщиков по УПД. По умолчанию касса так сама не умеет. Чтобы научить, нужен специальный софт.
Для касс Эвотора это приложение «Маркировка». Сервис позволяет выстроить всю работу с маркированными медикаментами по закону, а ещё включает сразу 4 оператора ЭДО, за которых не нужно доплачивать.
[caption id="attachment_100637" align="alignnone" width="1999"]
Так выглядит продажа маркированного товара на кассе Эвотора в приложении «Маркировка»[/caption]
?Товароучётная система. Она помогает автоматизировать работу с номенклатурой лекарств: следить за остатками и полкой, управлять карточками товаров, планировать закупки, корректировать товарную базу. А ещё благодаря ей в чеках будет правильное название товаров и услуг, а когда какой-то товар будет продан, он автоматически спишется из остатков. Кассам Эвотора больше всего подходит товароучётная система «Управление ассортиментом».
?Эквайринг. Чтобы принимать от клиентов безнал, нужен эквайринг. Это банковская услуга, обычно для её подключения нужно идти в банк, подписывать договор, оформлять РКО. У Эвотора есть торговый эквайринг «Эвотор.PAY» — с ним можно подключить приём безнала за 1 день не выходя из дома в 1 из 11 банков-партнёров.
Сервис для приёма сертификатов НСПК. Он нужен, чтобы клиенты смогли расплачиваться средствами, выделенными в рамках господдержки, на определённые товары для реабилитации. Не все кассы умеют принимать такие сертификаты, а те, которые умеют, нуждаются в специальном софте. например, для Эвоторов это приложение «Электронный сертификат. Товары»
Что в итоге
- Аптекам и медучреждениям по закону нужна онлайн-касса — чтобы пробивать чеки, фискализировать платежи и работать с маркировкой. Есть исключения, но они только для сельских и удалённых районов.
- В работе аптек и медучреждений, реализующих лекарства, есть несколько особенностей. Две ключевые — это необходимость работать с маркировкой и возможность принимать электронные сертификаты НСПК. Кассы должны быть к этому готовы.
- Кассы Эвотор и специализированные программы для касс аптек обеспечивают надежную и эффективную работу, соответствующую современным требованиям.
