Удаленная касса Эвотор для ИП: что это, сколько стоит и как подключить

Удалённые онлайн-кассы используют компании, которые работают без физической торговой точки, но обязаны пробивать чеки по 54-ФЗ. Это могут быть интернет-магазины, службы доставки, курьерские агрегаторы или, скажем, вендинговые аппараты. Саму кассу не увидит ни покупатель, ни предприниматель — она стоит где-то в дата-центре, а работает через интернет. Главное отличие от обычной ККТ — она удалена от покупателей и продавцов, но при этом полностью легальна и соответствует закону. Рассказываем, что это такое и как работает.

«Цифровая касса» Эвотора — как обычная касса, только уудалённая и с круглосуточной поддержкой. Подходит для интернет-магазинов, курьеров, такси и облачных сервисов. С поддержкой ФФД 1.2.

Что такое удалённая касса и чем она отличается от обычной

Вообще такого термина как «удалённая касса» в 54-ФЗ нет — это обиходное название онлайн-кассы, которая находится не на месте расчётов, а где-то в серверной дата-центра. При этом она подключена к интернету и пробивает чеки в момент расчёта, пусть и за сотни километров от клиента. Удалённая касса — это как обычная ККТ, просто она физически удалена от покупателя. У неё есть корпус, фискальный накопитель, она зарегистрирована в ФНС, но не стоит в торговом зале или у курьера. Такая касса тоже работает через личный кабинет или автоматизированную систему, интегрированную с сайтом, CRM или приложением. Когда бизнес использует удалённую кассу, он не тащит устройство в каждую точку взаимодействия с клиентом и не держит терминал в офисе. Вместо этого чек пробивается автоматически, а покупатель получает его на e-mail или в мессенджере. Это законно, удобно и особенно актуально для тех, кто работает в онлайне, на выезде или через агрегаторы. Представьте: вместо того чтобы покупать и подключать обычную ККТ, вы просто держите кассу «на удалёнке» — и она работает без сбоев. Обслуживанием, заменой фискального накопителя и обновлениями занимается поставщик услуги. Вы только пробиваете продажи и соблюдаете закон.

Как работает удалённая касса Эвотор

Удалённая касса Эвотор — это виртуальная онлайн-ККТ, которая работает через интернет и размещается вне точки продаж. По сути, это кассовый модуль, связанный с платёжной системой, сайтом и расчётным счётом компании. Он размещён на защищённом сервере, а доступ к нему осуществляется через личный кабинет. Там же можно открывать и закрывать смены, формировать и корректировать чеки, отслеживать платежи — всё дистанционно. [caption id="attachment_100891" align="alignnone" width="1512"]

Так выглядит управление удалённой ККТ в сервисе «Цифровая касса» Эвотора[/caption] Удалённую кассу можно легко встроить в экосистему бизнеса. Она интегрируется с сайтом и товароучётной системой, интернет-эквайрингом, мобильными приложениями вроде «Мобильным кассиром» Эвотора — для приёма оплаты на выезде. Это удобно для тех, кто продаёт через интернет, доставляет товары или принимает оплату вне стационарной точки. Удалённая касса справляется с большим потоком — может фискализировать несколько платежей одновременно. Если в один момент платят на сайте, в приложении и через курьера, касса ставит операции в очередь и поочерёдно формирует чеки. Всё работает автоматически. Схема работы удалённой кассы Эвотора:

Покупатель оплачивает заказ — например, картой на сайте.
Платёж подтверждается банком или эквайером, и данные об этом отправляются на сервер с кассой.
Удалённая касса формирует фискальный чек, отправляет его в ОФД и сразу клиенту — на e-mail или в SMS.
ОФД передаёт данные в налоговую.

Вся операция занимает доли секунды — и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Предпринимателю не нужно ставить кассу в каждом месте расчёта — достаточно одной удалённой ККТ, которая будет обслуживать сразу несколько каналов продаж. [caption id="attachment_100892" align="alignnone" width="1999"]

Так выглядит схема работы сервиса удалённой ККТ «Цифровая касса» Эвотора[/caption]

Удалённая касса для вендинга, интернет-магазинов и курьеров — «Цифровая касса» Эвотора. Подойдёт для старта и развития бизнеса, принимающего платеж онлайн.

Кто по закону может работать с удалёнными кассами

Удалённые кассы для ИП нельзя использовать по любому поводу. Их подключение допустимо только в определённых ситуациях, когда расчёт происходит без физического контакта с покупателем или через автоматическое устройство. Например, при расчётах через вендинговые аппараты или кофейные автоматы. По закону удалённая касса подходит (п.п. 5.1, 5.6, 5.8, 5.9, 5.10 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

интернет-магазинам и онлайн-сервисам — если расчёт проходит через сайт или онлайн-оплату;
мобильным приложениям и программам для ПК, принимающие оплату от пользователей;
службам доставки — когда курьер не передаёт чек в бумажном виде, а расчёт идёт, например, в приложении;
выездным услугам — например, клининг, установка окон и дверей, сантехнические и ремонтные работы;
ЖКХ и управляющим компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и аренду;
такси и транспортным агрегаторам;
компаниям вендинговой торговли — если автомат принимает оплату и отправляет чек клиенту на телефон или e-mail.

Удалённая касса всегда отправляет только электронные чеки. Есть три доступных способа (п. 2 и п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

на телефон или электронную почту клиента;
в виде сообщения с деталями чека и ссылкой для скачивания;
через QR-код на экране — например, терминала или смартфона — чтобы клиент мог сам отсканировать и получить чек.

[caption id="attachment_100893" align="alignnone" width="1999"]

Так выглядит электронный чек, который отправляет клиенту удалённая касса[/caption]

Преимущества удалённой кассы Эвотора

Главное отличие удалённой кассы от обычной в том, что вы не покупаете отдельны терминал — вы берёте в аренду цифровые мощности. Удалённая касса — это услуга, а не устройство, которое можно подержать в руках. И у такого способа соблюдения 54-ФЗ есть ряд преимуществ. ?Экономия. Когда вы подключаете облачную кассу, вы нее покупаете оборудование, а поэтому нет серьёзных вложений на старте. Плюс, одну кассу могут использовать сразу несколько сотрудников и даже несколько интернет-магазинов — при условии, что деньги принимает одно и то же предприятие или ИП. Ещё, в тариф «Цифровой кассы» Эвотора входит:

ОФД в подарок;
установка касс;
замена и хранение фискального накопителя;
помощь с регистрацией;
экспертные консультации по 54-ФЗ.

?️Техподдержка. Саппорт «Цифровой кассы» Эвотора работает 24/7 без выходных и праздников. Если появились сложности, их быстро помогут решить. ?‍?Простая регистрация в ФНС. Вся настройка и подключение кассы — удалённо. Бухгалтер потратит не больше минуты на регистрацию кассы. Нужно только заполнить анкету и 2 раза подписать заявление на Платформе ОФД. ⛓️Интеграции. У «Цифровой кассы» Эвотора есть готовые интеграции с сервисами цифровой инфраструктуры торговли — CMS, CRM, эквайрингом или платёжными сервисами, товароучётной и другими системами. А если нет готовой интеграции, есть открытый API, через который можно интегрировать что угодно. ?️Удобство интерфейса. Внутри личного кабинета «Цифровой кассы» Эвотора есть функционал для формирования чеков, мониторинга транзакций, фискализация по реестру, отслеживания состояния ККТ. [caption id="attachment_100894" align="alignnone" width="1920"]

Так выглядит добавление чеков вручную в удалённой «Цифровой кассе»[/caption]

Недостатки удалённых касс

Удалённые кассы — это удобно и гибко, но у такого формата есть и свои ограничения: ❌Не подойдут для офлайн-торговли. Если вы работаете в магазине, кафе или на точке с витриной — касса должна быть физически доступна, чтобы сразу выдать бумажный чек. ❌Зависят от интернета. Всё работает через онлайн-доступ — при сбое связи возможны задержки с формированием чеков. ❌Нельзя применять в любом бизнесе. Использование удалённой кассы строго регламентировано законом 54-ФЗ — для розницы, например, она запрещена. ❌Нет печати бумажных чеков. Только электронные документы — если клиентам нужны бумажные, придётся подключать кассу с принтером.

Фискализируйте онлайн-платежи с помощью удалённой «Цифровой кассы» Эвотора. Понятный интерфейс. Мониторинг касс в одном окне. Отчёты о транзакциях вдоль, поперёк и изнутри наружу.

Сколько стоит удалённая касса

Удалённая касса работает по модели аренды, поэтому предпринимателю не нужно покупать физическое устройство — оплата идёт за подключение к сервису. Финальная стоимость складывается из нескольких компонентов: Аренда удалённой кассы. Это основа тарифа. У «Цифровой кассы» Эвотора, к примеру, цена варьируется от 1750 до 3200 ₽ в месяц — в зависимости от функций и сроков подключения. Фискальный накопитель. Он приобретается отдельно и в стоимость аренды не входит. Цена зависит от срока действия:

на 15 месяцев — от 8500 до 11 000 ₽;
на 36 месяцев — от 13 000 до 15 000 ₽.

Услуги оператора фискальных данных (ОФД). Чаще всего оплачиваются отдельно, но есть исключения. В среднем — около 450 ₽ за кассу, но у некоторых провайдеров, например, у «Цифровой кассы» Эвотора, передача данных в ОФД включена в стоимость аренды. Дополнительные опции. Некоторые сервисы предлагают за доплату настройку кассы, замену и хранение ФН, помощь с регистрацией. У Эвотора большинство этих услуг уже входят в тариф — без скрытых платежей и комиссий.

Пример Представим, что мы подключаем удалённую кассу на год с фискальным накопителем на 15 месяцев за 8500 ₽. Стоимость тарифа: 2900 ₽ х 12 = 34 800 ₽ + 8500 = 43 300 ₽ за год использования удалённой кассы.

Как подключить и настроить удалённую кассу Эвотор

Процесс настройки кассы удалённо зависит от провайдера — у кого-то он сложнее, у кого-то проще. В «Цифровой кассе» Эвотора всё максимально прозрачно и укладывается в 5 шагов:

Заполнение анкеты. Вы вносите данные о своей компании и способах приёма платежей — это нужно для регистрации кассы.
Оплата тарифа. Оплачиваете выбранный тариф с расчётного счёта ИП или юрлица.
Регистрация ККТ в ФНС. Подписываете заявление в налоговую через ОФД, чтобы получить регистрационный номер кассы.

[caption id="attachment_100896" align="alignnone" width="1920"]

Зарегистрировать удалённую ККТ в налоговой можно через Платформу ОФД[/caption] 4. Отправка отчёта о регистрации. Подтверждаете регистрацию ККТ, подписав электронный отчёт — он уходит в ФНС. 5. Интеграция с платёжной системой или сайтом. Выбираете нужный способ подключения — и подключаете нужную систему по инструкции. Например, сейчас у у «Цифровой кассы» Эвотора есть 16 интеграций с сервисами банков и интернет-эквайрингов. На каждом этапе Эвотор отправляет письма с подсказками и подробным описанием следующего шага. Как только всё настроено — можно провести тестовую продажу, чтобы убедиться: чеки фискализируются, передаются в ОФД, а касса работает как надо. [caption id="attachment_100897" align="alignnone" width="643"]

Если всё настроено по инструкции, после тестовой продажи система напишет, что получила чек[/caption]

Коротко: что такое удалённая касса и как её подключить

Удалённая касса — это легальный способ соблюдать 54-ФЗ без физического устройства на точке. Она размещается на сервере, работает через интернет и подходит для интернет-магазинов, доставки, вендинга, такси и онлайн-сервисов.
Удалённая касса экономит предпринимателям деньги: им не нужно платить десятки тысяч за оборудование, а всю поддержку оказывает поставщик удалённой ККТ. Но при этом у дистанционной кассы есть минусы — она всегда привязана к интернету и имеет множество ограничений по видам деятельности.
Настройка такой кассы происходит полностью удалённо. Не нужно ехать в офис, выбирать оборудование и ждать специалистов-настройщиков. Подключение занимает не более часа вместе с регистрацией ККТ в налоговой.

Удалённая касса для приёма платежей с помощью смартфона — приложение «Мобильный кассир». Подойдёт выездным мастерам, кейтеринг-сервисам, клинерам и всем, кто оказывает услуги на выезде.