Кому нужно обязательно устанавливать онлайн-кассу

Онлайн-касса представляет собой оборудование, которое обязано применять большинство представителей малого и среднего бизнеса, чтобы получать от людей плату по наличному или безналичному расчёту за товары, работы и услуги. Помимо того, что такая касса позволяет принимать деньги и выдавать чеки, она также нужна, чтобы сохранять данные о транзакциях в памяти фискального накопителя и передавать их по интернету через ОФД в налоговую.

Применение контрольно-кассовой техники нового образца регламентируется на законодательном уровне (54-ФЗ от 22.05.2003 года). Согласно документу, к 2021 году почти все бизнесмены и организации уже должны были заменить устаревшие кассовые аппараты на современные устройства и начать применять онлайн-кассы в работе.

Этапы перехода на новую ККТ

Срок, к которому нужно было обновить кассовое оборудование, зависел от системы налогообложения, вида деятельности и наличия работников.

К 1 июля 2017 года на онлайн-кассы перешли ИП и компании на ОСНО, УСН и ЕСХН. До 1 июля 2018 года к ним присоединились индивидуальные предприниматели с наёмными работниками и организации на ЕНВД и патенте, которые работают в торговле и общепите. Также в этот период обновлённое оборудование поставили представители вендинга, в штате которых числились сотрудники, оформленные по трудовому договору.

К 1 июля 2019 года завершился очередной этап перехода на технику нового образца. Перечислим, кому следовало устанавливать онлайн-кассы до этого срока:

1. ИП на ЕНВД без наёмных работников, которые продают чужие товары. Если вы торгуете продукцией, которую закупаете у производителя или поставщика, вам нужна касса с подключением к интернету.
2. ИП на ЕНВД с наёмными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
3. Некоторые индивидуальные предприниматели на патенте с оформленными по ТК РФ работниками (п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ). К ним относятся бизнесмены, которые:

• • • занимаются парикмахерским бизнесом и косметологией (пп. 3 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • ремонтируют бытовую технику и часы (пп. 6 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • обслуживают и ремонтируют автомобили и мотоциклы (пп. 9 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • перевозят грузы и пассажиров на машинах (пп.10, 11 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • лечат животных (пп. 18 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • проводят спортивные занятия (пп. 28 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • перевозят грузы и пассажиров по воде (пп. 32, 33 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • занимаются охотой (пп. 37 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • торгуют медпрепаратами или оказывают медицинские услуги (пп. 38 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • предоставляют прокат (пп. 40 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • торгуют в небольших магазинах до 50 м² или в киосках (пп. 45, 46 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • кормят людей в помещениях площадью до 50 м² или без зала обслуживания (пп. 47, 48 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • производят молочную продукцию (пп. 53 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • занимаются рыбной ловлей (пп. 56 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
    • ремонтируют компьютеры (пп. 63 п.2 ст. 346.43 НК РФ).

4. Вендинг без наёмных работников.

1 июля 2021 года завершился финальный этап перехода бизнеса на взаимодействие с покупателями через ККТ с фискальным накопителем. Напомним, для кого с этого момента стали обязательны онлайн-кассы (ст. 2 закона 129-ФЗ):

1. ИП на ЕНВД без наёмных работников, которые продают товары своего производства.
2. ИП на ЕНВД без наёмных работников, которые выполняют работы или оказывают услуги.
3. Некоторые индивидуальные предприниматели на патенте без оформленных сотрудников (п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ), которые:

• • занимаются парикмахерским бизнесом и косметологией (пп. 3 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • ремонтируют бытовую технику и часы (пп. 6 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • обслуживают и ремонтируют автомобили и мотоциклы (пп. 9 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • перевозят грузы и пассажиров на машинах (пп.10, 11 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • лечат животных (пп. 18 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • проводят спортивные занятия (пп. 28 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • перевозят грузы и пассажиров по воде (пп. 32, 33 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • занимаются охотой (пп. 37 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • торгуют медпрепаратами или оказывают медицинские услуги (пп. 38 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • предоставляют прокат (пп. 40 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • торгуют в небольших магазинах до 50 м² или в киосках (пп. 45, 46 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • кормят людей в помещениях площадью до 50 м² или без зала обслуживания (пп. 47, 48 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • производят молочную продукцию (пп. 53 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • занимаются рыбной ловлей (пп. 56 п.2 ст. 346.43 НК РФ);
  • ремонтируют компьютеры (пп. 63 п.2 ст. 346.43 НК РФ).

Соответственно, со второй половины 2021 года все ранее действующие отсрочки утратили силу. С этого момента продолжать торговать, не применяя онлайн-кассу, могут только самозанятые, компании, осуществляющие безналичный расчёт только с ИП и другими организациями, а также отдельные категории предпринимателей. Подробнее об этом читайте в соответствующем разделе.

Льготы за установку онлайн-касс

Налоговики напоминают, что на текущий момент для предпринимателей, которым нужно обязательно применять онлайн-кассу, нет каких-либо компенсаций за приобретённое оборудование (письмо ФНС России N ЕД-4-20/7260@ от 17.04.2019 года).

Чтобы получить налоговый вычет за ККТ, её необходимо было установить до 1 июля 2019 года.