Что должно быть в чеке
В законе четко сказано, какая информация должна быть в кассовом чеке (ст. 4.7 54-ФЗ):
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место расчета (адрес магазина; название и номер машины, с которой торгуете; адрес ИП; адрес сайта, если продаете товары через интернет-магазин);
- название организации или ИП, который пользуется кассой;
- ИНН бизнесмена;
- система налогообложения, которую применяет бизнесмен;
- признак расчета (получение средств от клиента — приход, возврат клиенту полученных от него средств — возврат прихода, выдача средств клиенту — расход, получение от клиента выданных ему средств — возврат расхода);
- название товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, ставка НДС (если операция с НДС);
- сумма расчета (если операция с НДС, нужно отдельно указать ставки и суммы НДС по ним);
- форма расчета: наличные или электронный платеж;
- должность и фамилия лица, который пробил чек;
- регистрационный номер кассы;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта, на котором можно проверить чек;
- абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если отправляете электронный чек;
- адрес электронной почты того, что отправляет электронный чек;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения.
Что должно быть в кассовом чеке
При продаже маркированного товара в чеке должен быть указан результат проверки кода маркировки — [М], [М+] или [М-]. Подробности о том, от чего зависит этот реквизит, можно узнать в статье.
Хотя в списке обязательных реквизитов чека нет QR-кода, касса должна уметь его печатать (ст. 4 57-ФЗ).
Помимо обязательных реквизитов, в чеке можно печатать дополнительные данные, в зависимости от особенностей вида деятельности бизнесмена (п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Все данные в чеке должны быть напечатаны четко и разборчиво, чтобы спустя 6 месяцев их можно было прочитать (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Кассовый чек — один из фискальных документов. Существует три формата фискальных документов: 1.05, 1.1 и 1.2. Для каждого формата есть обязательные реквизиты, указанные в Приказе ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Эти реквизиты важны для разработчиков кассового программного обеспечения. Бизнесмену достаточно купить онлайн-кассу, которая передает документы в нужном формате.
Пример чека онлайн-кассы