Учет хранения товаров

Документооборот при ответственном хранении

Основными документами являются товарная накладная (ТОРГ-12), универсальный передаточный документ (УПД), заявка на отгрузку и доверенность на выдачу груза.

Товарная накладная выступает в качестве основного товаросопроводительного документа, который подтверждает факт передачи товара на склад и может быть выдана на бумажном носителе по запросу клиента. УПД, в свою очередь, часто используется вместо первичного учетного документа и счета-фактуры.

Помимо этого, при передаче и возврате товаров на склад составляются акты, такие как Акт МХ-1, подтверждающий факт приема-передачи материальных ценностей, и Акт МХ-3, который оформляется при возврате сданных на хранение товаров.

Прием товара в сервисе «Управление ассортиментом»

Прием товара на склад обеспечивает актуализацию остатков товаров, их цен и появление новых позиций в системе учета. Прием товара можно осуществить как на терминале, так и с помощью товароучетного приложения. Приемка через приложение предпочтительнее, так как не требует занятия терминала и позволяет немедленно распечатать ценники для всего поступившего товара.

Если в поставке присутствует маркированный товар, поставщик должен выставить универсальный передаточный документ (УПД) через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете можно выполнить автоматическую приемку товара на основании электронной накладной от поставщика. Создание документа поступления товаров требует заполнения информации о товаре, его количестве и цене. В случае поступления нового товара, карточка товара может быть создана на основании полученных данных.

Также существует возможность импорта данных из Excel файла для упрощения процесса приёмки большого объема товара. После импорта необходимо проверить данные и, при необходимости, внести корректировки. После завершения приемки товара, система обновляет остатки, закупочные и розничные цены в соответствии с полученной информацией от поставщика.

После заполнения табличной части документа необходимо удостовериться, что итоговое количество и себестоимость соответствуют информации в документе поставщика. После этого активируйте бегунок «Проведен» в левом верхнем углу шапки документа и нажмите «Провести». После сохранения документа обновленная информация о количестве товара и его ценах отразится в системе учета.

Если работа с документом еще не завершена, его можно сохранить как черновик, нажав кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу шапки. Черновики сохраняются и могут быть найдены на вкладке «Документы» -> «Товарный учет». Отличие черновика от проведенного документа заключается в отсутствии флажка в левом столбце реестра.

После проведения документа новая информация о товаре обновится в карточке товара и сохранится в облаке Эвотора. Для ускорения обновления данных в терминале можно сделать принудительную загрузку из облака. Распечатать ценники для товара можно из документа приемки. Это можно сделать как для всего товара, так и для каждой позиции отдельно.

Прием товара можно также провести на терминале, заполнив соответствующий документ. После сохранения, созданный на терминале документ отобразится в приложении на вкладке «Документы» -> «Товарный учет». Если при приемке на терминале меняется себестоимость или цена товара, необходимо навесить «галочку» возле пункта «Выполнить переоценку».

Упорядочивание позиций

Для надлежащего упорядочивания позиций необходимо вести систематический учет движения товаров. Это включает отслеживание поступлений и отгрузок товаров, а также контроль за изменением их количества и стоимости.

Графики продаж позволяют визуализировать объемы продаж за различные периоды времени, что помогает оценить влияние сезонности, ценовых изменений и маркетинговых акций на спрос.

Кроме того, анализ себестоимости товаров позволяет рассчитывать прибыль с учетом различных факторов, таких как цены поставщиков и изменения цен на товары. Важно вести учет всех операций с товарами, чтобы обеспечить точность расчетов.

Перемещение товаров

Для учета перемещения товаров и анализа их движения используются специализированные отчеты, которые помогают оптимизировать процессы заказов у поставщиков и контроль деятельности сотрудников.

Гибкие настройки отчетов позволяют формировать данные в различных разрезах, таких как номенклатура, товарные группы, сотрудники и даты. Это позволяет руководству и логистическим специалистам получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.

Для создания отчетов о перемещении товаров необходимо перейти на соответствующую вкладку в программном обеспечении, указать необходимые параметры и настройки. Часто используемые настройки могут быть сохранены для последующего использования.

Полученные отчеты предоставляют информацию о движении товаров в количественном и/или денежном выражении, а также позволяют проанализировать данные по различным критериям. Важно уметь правильно интерпретировать полученную информацию и использовать ее для оптимизации работы склада и управления запасами.

Контроль количества остатков и запасов

Контроль количества остатков и запасов на складе является важной задачей для эффективного управления складской логистикой. Для этого используются специализированные отчеты, такие как отчет «Остатки товара», который позволяет отслеживать наличие товаров во всех магазинах на текущую дату.

Чтобы сформировать отчет, необходимо перейти на соответствующую вкладку в программном обеспечении и выбрать нужные параметры, такие как магазины для добавления в отчет. При необходимости можно настроить отображение информации по типу товара или по группе товара.

Отчет остатков товара предоставляет информацию о текущем остатке товаров как в общем, так и для каждого магазина отдельно. При этом можно указать дополнительные фильтры для отображения определенных позиций, а также выбрать столбцы для отображения и отсортировать данные по необходимым критериям.

Для сохранения настроек отчета можно воспользоваться функцией сохранения персональных наборов настроек, что позволит быстро загружать нужный вид отчета в будущем. Также возможно скачать отчет в формате Excel для дальнейшего анализа или обработки данных.
 

Тарифы