Учёт товара в магазине

Для эффективного учета товара в магазине необходимо систематически отслеживать поступление, реализацию и остатки на складе. Это обеспечивает оперативное реагирование на изменения спроса и предотвращение излишков или дефицита товаров.

Одним из ключевых методов учета товара в магазине является использование специализированных торговых программ или систем учета, автоматизирующих складские процессы, управление запасами и составление отчетности. Эти системы позволяют контролировать товары по различным параметрам, включая артикул, наименование, цену, количество и даты поступления.

Регулярные инвентаризации также играют важную роль в учете товара, позволяя проверять фактическое наличие товаров на складе и сравнивать данные с учетной системой. Это помогает выявлять расхождения, предотвращать ошибки и минимизировать потери от краж.

Организация складских помещений и правильная маркировка товаров также важны для упрощения их хранения и поиска. Это включает разделение товаров по категориям, использование штрих-кодов или ярлыков для идентификации и разработку эффективной системы складской логистики.

Обучение персонала правильным методам работы с товарами и учетными системами является неотъемлемой частью успешного учета товара. Контроль за их деятельностью обеспечивает точность и надежность учета на всех этапах работы магазина.

Фильтры
Сбросить
Фильтры
Цена
Дисплей
Объём оперативной памяти
Ширина печатной ленты
Скорость печати
Аккумулятор
Эквайринг
Камера
Сканер штрих-кодов
Подходящих товаров не найдено.
45000
Самый мощный смарт-терминал Эвотор
Дисплей: 1024х600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 80/57 мм
Скорость печати: 300 мм/с
Касса с программным обеспечением для работы с Честным знаком
Дисплей: 720x1600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 57 мм
Скорость печати: 70 мм/с
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле

Как принимать товар в сервисе «Управление ассортиментом»

 

Приёмка товара может быть осуществлена как на терминале, так и через специализированное товароучётное приложение. Использование приложения обычно предпочтительнее, так как это позволяет принимать товары удалённо и сократить время, необходимое для проведения процедуры, а также обеспечивает более удобный доступ к данным о поступлении товара.

Особое внимание следует уделить принятию маркированных товаров, для которых поставщик должен предоставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД можно провести автоматическую приёмку товара на основании электронной накладной от поставщика.

Важным этапом процесса является создание документа по приёмке товара в специальной торговой программе или системе учёта. В ходе создания документа указывается информация о поступлении товаров, включая наименование, количество, артикул и другие параметры. При необходимости также создаётся новая карточка товара.

Импорт данных из эксель позволяет быстро и удобно загрузить информацию о товарах от поставщиков. После загрузки данных необходимо заполнить правую часть таблицы. Заполнение может осуществляться как ручным вводом, так и автоматически путём сопоставления позиций по наименованию, артикулу или штрихкоду.

После заполнения табличной части документа, необходимо убедиться в правильности данных и выполнить сохранение документа. При сохранении учитываются как итоговые суммы, так и другие параметры, такие как количество и цена товара.

После проведения документа, новая информация о товаре автоматически отражается в базе данных магазина. Это позволяет оперативно обновлять информацию о наличии и ценах товаров на полках магазина.

Помимо импорта данных из эксель товар также можно принимать через терминал. После завершения приёмки на терминале созданный документ будет доступен для просмотра и дальнейшей обработки в приложении на вкладке «Документы».

 

Переоценки в товароучёте

 

Для проведения переоценки используется специальный документ «Переоценка», который позволяет быстро и эффективно изменить цены на выбранный товар. После внесения изменений в цены товара система позволяет сформировать ценники для всех товаров, которые подлежали переоценке. Для сезонных распродаж и акций в ценники можно включить старую перечеркнутую цену и новую с подсветкой.

Создание документа переоценки осуществляется через соответствующий раздел в системе учёта товаров. После создания документа необходимо заполнить его табличную часть, выбрав товары, цены на которые нужно изменить. Это можно сделать как вручную, так и с помощью сканера штрихкодов. После заполнения и проведения документа новые цены сохраняются в системе.

Дополнительно к изменению цен товара, система позволяет осуществлять групповой пересчёт цен для выбранных товаров. Это удобно, если требуется применить одну формулу пересчёта для нескольких товаров.

После проведения документа переоценки новые цены отображаются в карточках товаров и сохраняются в облачной базе данных. Обновление данных в терминале обычно происходит автоматически в течение 15 минут при устойчивом Wi-Fi соединении, но при необходимости можно также выполнить принудительную загрузку данных.

Важно помнить о необходимости распечатки ценников после переоценки, что также можно сделать прямо из документа переоценки для всего товара, содержащегося в нем.

 

Как контролировать перемещение товара для товароучёта

 

Для контроля перемещения товара между магазинами или складами необходимо создать специальный документ, называемый «Перемещение». Этот документ позволяет эффективно отслеживать перемещение товаров, списывать их с одного места и оприходовать на другом.

Создание документа «Перемещение» осуществляется через соответствующий раздел в программе учёта товаров. В шапке документа указывается оператор и, при необходимости, комментарий. Номер и дата документа формируются автоматически.

Для составления списка перемещаемого товара можно использовать несколько способов. Возможно сканирование товаров с помощью сканера, ручной подбор через строку поиска или автоматическое добавление товаров по их группе. Все эти методы позволяют быстро и точно сформировать список товаров для перемещения.

После добавления товаров для магазина-отправителя программа автоматически осуществляет поиск соответствий в магазине-получателе и подставляет найденные соответствия в документ. Поиск ведется сначала по уникальному ID товара, затем по штрихкоду и параметру кода и наименования товара. Строки с неточным соответствием обычно выделяются жёлтой заливкой, что помогает оператору вручную скорректировать данные.

Если товара не было в магазине-получателе ранее, его карточка будет скопирована из передающего магазина, что упрощает процесс учёта новых товаров.

В последующих обновлениях планируется объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товара, что сделает перемещение товаров между ними еще более простым и удобным.

 

Как вести учёт выбытия товаров: продажи и списания

 

Для того чтобы поддерживать актуальные данные о запасах, рекомендуется оформлять выбытие товаров документом «Списание». Этот процесс начинается с создания соответствующего документа в системе учёта товаров.

При формировании документа необходимо выбрать товары, которые собираетесь списать. Это можно сделать как вручную, так и с использованием сканера штрихкодов.

После заполнения всех данных необходимо убедиться в их корректности и провести документ. Это приведёт к обновлению информации о количестве товара в системе учёта.

Обновленная информация о выбытии товаров отразится в карточке товара и сохранится в облаке, что обеспечит актуальность данных в системе. В случае необходимости ускорения обновления данных в терминале, можно выполнить принудительную загрузку из облака.

Различные типы товаров могут иметь свои особенности при списании, особенно если речь идёт о товарах, подлежащих маркировке. В таких случаях, при проведении документа «Списание», можно выбрать соответствующий режим, который учитывает особенности конкретного типа товаров, такие как алкогольная продукция или товары, подлежащие маркировке в соответствии с требованиями законодательства.

Когда товар продается без пробития чека, так как оплата происходит по безналичному расчету или через интернет-магазин, необходимо оформить продажу в учёте с помощью документа «Реализация».

Чтобы создать документ «Реализация», необходимо перейти на вкладку «Документы» и выбрать соответствующий пункт в меню. При создании документа автоматически заполняются поля, такие как номер и время, однако можно также указать дополнительные данные, такие как оператор и комментарий.

В документе «Реализация» необходимо указать продавца и покупателя. Это может быть ваша организация и контрагент соответственно. Поля адрес, ИНН и КПП заполняются автоматически.

Для добавления товаров в документ необходимо использовать строку поиска или сканер. Для товаров можно указать скидку. Перед проведением документа важно убедиться, что все поля заполнены корректно.

После заполнения всех данных и проведения документа «Реализация» информация об остатках товаров обновится в системе. При необходимости ускорения обновления данных в терминале можно выполнить принудительную загрузку из облака.

Документ «Реализация» также может быть сохранён в виде черновика для дальнейшей работы. Отличие черновика от проведённого документа состоит в отсутствии флажка «Проведён».

 

Как вести учёт остатков

 

Отчет «Остатки товара» представляет собой инструмент для контроля за остатками товаров во всех магазинах на текущую дату. При его формировании можно просматривать как общий остаток товаров, так и остатки для каждого отдельного магазина.

Для создания отчёта необходимо перейти на вкладку «Аналитика» и выбрать раздел «Остатки товара». На верхней панели управления предоставляется возможность выбрать один или несколько магазинов для включения в отчёт. Если требуется просмотреть остатки по всем магазинам, можно установить флажок «Выбрать все».

Отчёт позволяет настраивать отображение информации в соответствии с потребностями пользователя. Например, можно отобразить товары с остатками на складе больше нуля или сгруппировать остатки по типу товара или по группе товара.

Для более удобного анализа данных отчёт предоставляет возможность установки дополнительных фильтров и выбора отображаемых столбцов. Это позволяет пользователю сфокусироваться на конкретных критериях и получить более точные результаты.

После настройки отчёта пользователь может сохранить его параметры для последующего использования. Также отчёт можно скачать в формате эксель для дальнейшего анализа информации.
 

Тарифы

 

Название тарифа Услуги Розница Общепит Алкоголь Премиум
Цена 6500 ₽/Год 8500 ₽/Год 10500 ₽/Год 11500 ₽/Год 15000 ₽/Год
Описание Тариф включает функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки
Создание и редактирование товара Да Да Да Да Да
Ценники и этикетки Да Да Да Да Да
Отчеты и аналитика Да Да Да Да Да
Обмен с 1С Да Да Да Да Да
Складской учет и остатки Нет Да Да Да Да
Взаиморасчеты с контрагентами Нет Да Да Да Да
Технологические карты Нет Нет Да Нет Да
ЕГАИС (учет алкоголя) Нет Нет Нет Да Да
Интеграция с маркетплейсами Нет Нет Нет Нет Да
Персональный менеджер поддержки Нет Нет Нет Нет Да

Часто задаваемые вопросы

Как ведется учёт товаров в розничной торговле?

Учёт товаров в розничной торговле ведётся с помощью специализированных систем товарного учёта, которые позволяют отслеживать движение товаров от поставщика до конечного потребителя. В основе этой системы лежит регистрация всех операций с товарами: поступление на склад, перемещение между складами, продажи, возвраты, списания и прочие действия. Каждый товар обычно имеет уникальный идентификатор, такой как штрихкод или артикул, который позволяет точно определить его в системе учёта. При продаже товара система автоматически списывает его количество с остатков и формирует соответствующие документы, такие как чек или счёт-фактура.

Кто занимается учётом товара в магазине?

В зависимости от размера магазина и его организационной структуры, это могут быть менеджеры склада, кассиры, торговые консультанты или специалисты по товарному учёту. Специалисты работают с системами учёта товаров, используют специальное программное обеспечение или торговые платформы, чтобы обеспечить точность и актуальность информации о наличии товаров в магазине. Задачи по учёту товара включают в себя приёмку и отгрузку товаров, проведение инвентаризации, регистрацию продаж и возвратов, а также поддержание актуальных остатков на складе.

Что такое приход и расход в магазине?

Приход товаров означает поступление товара на склад или в магазин. Это может быть поставка от поставщика, возврат товаров от покупателей, перенос товара между магазинами или любая другая ситуация, в результате которой количество товара на складе увеличивается.

Расход товаров, напротив, представляет собой уменьшение количества товара на складе или в магазине. Это может быть продажа товаров покупателям, списание товаров из-за порчи или устаревания, возврат товаров поставщикам или любая другая ситуация, в результате которой количество товара на складе уменьшается.

 

Посмотрите решения для других категорий

Учет товаров в розничной торговле

В розничной торговле учет товаров включает регистрацию всех поступлений и отгрузок, а также контроль остатков на складе.

Для эффективного учета используются специализированные программы и системы, автоматизирующие процессы и отображающие информацию о количестве, стоимости, движении товаров, а также о поставщиках и клиентах. Это обеспечивает оперативный доступ к актуальным данным о складских запасах для принятия информированных решений.

Одним из ключевых аспектов является точный учет прихода и расхода товаров. Приход — это поступление товаров на склад, а расход — уменьшение остатков из-за продаж или списаний. Точное отслеживание помогает предотвратить дефицит или избыток товаров на складе.

Для упрощения процессов учета часто используются штрихкоды и сканеры, обеспечивающие быструю и точную идентификацию товаров при поступлении и отгрузке. Это сокращает время обработки товаров и снижает риск ошибок.

Регулярная инвентаризация является также важным аспектом, позволяя проверить фактический остаток товаров на складе и сопоставить его с данными в учетной системе для выявления расхождений и проблем.

Power-СТ Автономная касса Эвотор 6
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле
Ваш город — ?
Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или выставления счета на оплату.
Товар был успешно добавлен в вашу корзину.
перейти в корзину