Учет операций на складе

Основные складские операции в сервисе “Управление ассортиментом”

Основные складские операции включают в себя несколько ключевых процессов, которые обеспечивают эффективное управление запасами и позволяют поддерживать бесперебойную работу склада. Первым из них является поступление товара, что представляет собой процесс приема товара на склад. В этот момент товар регистрируется в системе учета и размещается на соответствующих складских местах.

Списание товара — это операция, при которой товар списывается со склада. Это может быть вызвано продажей, повреждением или устареванием товара. Списание точно отражает актуальное состояние складских запасов и позволяет управлять оборотом товаров.

Инвентаризация — это процесс пересчета и проверки фактических запасов на складе с целью сопоставления их с данными, содержащимися в учетной системе. Эта операция позволяет выявить возможные расхождения и ошибки в учете, а также принять меры по их исправлению.

Реализация — это операция, связанная с отгрузкой товара со склада. Это может быть продажа клиентам или передача товара в другое подразделение компании. Реализация товара требует аккуратной организации логистических процессов для своевременной доставки и удовлетворения потребностей клиентов.

Переоценка — это процесс изменения стоимости товара на складе. Она может происходить по различным причинам, таким как изменение цен поставщика или изменение рыночной стоимости товара. Переоценка необходима для правильного учета стоимости запасов и финансового анализа.

Комплектация товара — это операция, при которой из нескольких отдельных товаров формируется комплект или набор товаров. Этот процесс часто используется в розничной торговле или при подготовке товаров к отгрузке.

Разукомплектация товара — это процесс разделения комплекта на отдельные товары. Это может быть необходимо, если клиент заказал только определенные товары из комплекта, или если некоторые товары нуждаются в отдельной обработке или упаковке.

Перемещение товара — это процесс перемещения товара с одного складского места на другое в пределах того же склада или между различными складами компании. Это может быть вызвано изменением спроса, оптимизацией распределения товаров или потребностью в более эффективном использовании пространства на складе.

Прием товара

Прием товара на склад — это важная операция, которая обеспечивает актуализацию товарных запасов в системе учета и позволяет осуществлять продажи с учетом новых цен и остатков. Этот процесс может быть выполнен как на терминале, так и через товароучетное приложение, при этом приемка через приложение обычно более удобна и эффективна. Она позволяет избежать простоя кассира, так как не требует занятия терминала, а также позволяет мгновенно распечатать ценники на весь поступивший товар и делать приемку удаленно, имея накладную от поставщика под рукой.

При приеме маркированного товара, поставщик должен выставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете ЭВОТОР, можно осуществить автоматическую приемку товара на основании электронной накладной от поставщика. Документ поступления товаров создается в разделе «Документы/Товарный учет». В табличной части этого документа можно выбрать и указать количество товаров, которые собираются принять, как вручную, так и сканируя их штрих-коды. Если в поставке есть товары, которых ранее не было в магазине, программа предложит создать новый товар, предоставив поля для заполнения информации о нем.

Для импорта данных в документ приемки товаров, предназначенный для отражения факта поступления товара, используется возможность загрузки из Excel. При этом, после загрузки данных из файла, табличная часть документа разделяется на левую и правую части. Левая часть представляет собой информацию о товарах, полученных от поставщика, а правая — пользовательские данные документа приемки.

Заполнение правой части таблицы может быть выполнено как вручную, так и автоматически, путем сопоставления позиций по наименованию, артикулу или штрих-коду. При необходимости, можно также создавать новые товары на основе загруженных данных. Для этого используются кнопки импорта, позволяющие сопоставить товары по различным ключам или создать новые позиции.

После заполнения правой части таблицы, необходимо проверить данные на соответствие информации о товарах от поставщика. При необходимости, можно внести корректировки, такие как изменение количества, цены, артикула или наименования товара. После проверки и подтверждения корректности данных, документ приемки можно провести.

После проведения документа, информация о поступивших товарах обновляется в системе учета, включая количество товара, его закупочную и розничную цену. Обновленные данные становятся доступными как в облачном хранилище, так и на терминалах склада. Важно учитывать, что при изменении себестоимости или цены товара необходимо выполнить переоценку перед проведением документа приемки на терминале.

Перемещение товаров

Для осуществления перемещения товаров создается специальный документ под названием «Перемещение».

Чтобы начать процесс перемещения, необходимо создать новый документ «Перемещение» в системе учета товаров. В этом документе указывается магазин-получатель, куда будет осуществляться перемещение товаров. Затем формируется список товаров, которые будут перемещены со склада-отправителя. Это можно сделать различными способами, включая сканирование товаров, ручной поиск или автоматическое добавление товаров по группам.

После добавления товаров для перемещения, система автоматически ищет соответствия в магазине-получателе и предлагает подходящие варианты. Этот процесс осуществляется сначала по уникальному идентификатору товара, затем по штрих-коду и другим параметрам. Если есть товары, которые не имеют точных соответствий в магазине-получателе, их можно добавить вручную.

Если перемещаются товары, которых ранее не было в магазине-получателе, программа позволяет создать карточку товара автоматически. Это упрощает процесс учета и позволяет быстро добавить новые товары в систему.

В дальнейших обновлениях системы планируется улучшить процесс перемещения товаров, объединив номенклатуру связанных магазинов в единый справочник товара. Это упростит и ускорит процесс перемещения товаров между точками продаж, сделав его еще более эффективным и удобным для управления запасами.

Выбытие товаров со склада

Выбытие товаров со склада — это процесс, при котором товары покидают запасы организации. Обычно это происходит при продаже, однако есть и другие причины, такие как обмен, порча, безвозмездная передача, использование для личных нужд, утрата при форс-мажорных обстоятельствах или кража.

Для того чтобы обеспечить актуальность складских остатков и правильно отразить все выбывающие товары, рекомендуется оформлять такие операции документом Списание. Этот документ фиксирует факт выбытия товаров и позволяет вести учет всех изменений на складе.

Для создания документа Списание необходимо выбрать товары, которые собираетесь списать. Это можно сделать через удобный интерфейс системы, где можно использовать фильтры, поиск или сканер для добавления нужных товаров. Затем заполняется табличная часть документа, указывая количество списываемого товара.

После заполнения всех данных и убеждения в их правильности, документ Списание может быть проведен. После проведения, информация о списываемых товарах обновляется в системе учета, а складские остатки корректируются с учетом выбывших товаров.

При работе с документом Списание рекомендуется периодически сохранять промежуточные итоги, чтобы минимизировать риски потери данных и обеспечить сохранность информации о выбывших товарах.

Важно отметить, что в зависимости от типа товара могут применяться дополнительные процедуры, например, при списании алкогольной или маркированной продукции. Эти особенности следует учитывать при оформлении операций по выбытию товаров со склада.

Инвентаризация

Инвентаризация – единственный метод, который позволяет отразить реальные фактические остатки товаров, а не только расчетные. Проведение регулярных инвентаризаций также помогает выявлять недостачи, пресекать воровство и недобросовестную работу сотрудников. Более того, инвентаризация способствует исправлению пересорта, возникающего из-за ошибок кассиров.

Для проведения инвентаризации можно использовать приложение «Управление ассортиментом», где возможно инвентаризировать как весь розничный склад, так и выборочные товарные группы или отдельные позиции. Это позволяет избежать затрагивания позиций, которые не включены в документ.

Также инвентаризацию можно проводить через терминал. Однако, при проведении инвентаризации частично, важно не нажимать кнопку «Обнулить остальные товары» при сохранении документа.

Перед началом инвентаризации рекомендуется сделать резервную выгрузку базы в Excel для возможности последующего анализа. Также стоит избегать проведения инвентаризации в рабочее время магазина, предпочтительнее проводить пересчет в нерабочее время, чтобы избежать ошибок и минимизировать воздействие на обслуживание покупателей.

Создание документа инвентаризации осуществляется на вкладке «Документы/Товарный учет». После выбора магазина и создания документа, необходимо заполнить поля «Ответственный» и «Комментарий». Далее выбираются товары, которые подлежат инвентаризации, и заполняется табличная часть документа. Можно пересчитывать товары как вручную, так и с помощью сканера, добавляя фактические остатки в колонку «Факт».

После заполнения всех данных и убедившись в их корректности, необходимо сохранить документ. После сохранения информация об остатках обновится в приложении и терминале. В случае обнаружения ошибок после проведения инвентаризации, создается новый документ, который позволяет внести коррективы в учет.

Тарифы