Складской учет магазина

Складской учет магазина и склада является неотъемлемой частью розничной торговли. Он включает в себя комплекс мероприятий, направленных на эффективное управление запасами товаров от момента их поступления на склад до завершения процесса продажи. Одним из основных этапов складского учета является приемка продукции от поставщика, во время которой осуществляется проверка качества и соответствия поступивших товаров заказу.

После приемки товары направляются на складское хранение, где им присваиваются уникальные идентификаторы и они распределяются по определенным местам для удобства последующего нахождения и подбора. Кроме того, на этапе хранения проводится регулярная инвентаризация, позволяющая поддерживать актуальность данных о наличии товаров.

Одним из ключевых моментов складского учета является комплектация заказов для клиентов. Здесь происходит согласование заказанных позиций с фактическим наличием на складе и подготовка товаров к выдаче. В случае, если товар передается непосредственно со склада, необходимо также обеспечить контроль за целостностью и правильностью комплектации.

После формирования заказа товар передается в магазин или отправляется на доставку клиенту. Важным этапом является передача товара самому потребителю, при которой необходимо обеспечить корректное оформление документов и контроль за процессом передачи.

В случае возврата продукции на склад, например, если доставка товара не была осуществлена или товар был возвращен по каким-то причинам, также необходимо провести соответствующие процедуры по учету возвращенных товаров и их последующему размещению на складе.

Фильтры
Сбросить
Фильтры
Цена
Дисплей
Объём оперативной памяти
Ширина печатной ленты
Скорость печати
Аккумулятор
Эквайринг
Камера
Сканер штрих-кодов
Подходящих товаров не найдено.
45000
Самый мощный смарт-терминал Эвотор
Дисплей: 1024х600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 80/57 мм
Скорость печати: 300 мм/с
Касса с программным обеспечением для работы с Честным знаком
Дисплей: 720x1600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 57 мм
Скорость печати: 70 мм/с
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле

Цели складского учета

 

Одной из ключевых целей является рациональная оценка материально-производственных запасов, что позволяет оптимизировать расходы и максимизировать прибыль предприятия.

Важным аспектом также является поддержание соответствия складских запасов установленным нормативам. Это обеспечивает стабильность производственного процесса и избегает ситуаций дефицита или избытка товаров на складе.

 

Документооборот на складе

 

Основные документы, используемые в документообороте на складе, включают накладные, акты приема-передачи, товарные чеки, накладные на отгрузку и другие. Накладные заполняются при поступлении товаров на склад, фиксируя количество и качество полученной продукции. Акты приема-передачи подтверждают передачу товаров между различными структурными подразделениями или с контрагентами.

Документы играют важную роль не только в отслеживании движения товаров, но и в подтверждении финансовых операций. Они служат основой для товарного учета, позволяя контролировать остатки на складе, проводить инвентаризации, а также составлять финансовую отчетность.

Документооборот на складе также включает в себя процессы учета и контроля качества товаров, что обеспечивает соответствие полученных товаров заявленным характеристикам и стандартам. Важно, чтобы все документы были правильно и своевременно оформлены, чтобы избежать ошибок и упущений в учете товаров и финансовых потоков.

 

Приемка товара в сервисе “Управление ассортиментом”

 

Когда поставка прибывает, необходимо провести ее оприходование в магазине. Это позволяет обновить информацию о товарах с учетом новых цен и остатков, что важно для корректной работы кассы и контроля над запасами.

Оприходование товара может быть выполнено как на кассовом терминале, так и с помощью специального приложения для товароучета, например, «Управление ассортиментом». Приемка через приложение обычно предпочтительнее, так как она позволяет избежать необходимости занятия кассира и ускоряет процесс обработки поставки.

В случае поступления маркированного товара, поставщик обязан выставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете можно автоматически провести приемку товара на основании электронной накладной. Это упрощает процесс и сокращает временные затраты на обработку поставки.

Создание документа по приемке товара начинается с перехода на соответствующую вкладку программы. После этого необходимо заполнить шапку документа, указав оператора и комментарий, а затем добавить товары в табличную часть документа. Это можно сделать как вручную, так и сканируя штрих-коды.

В случае, если в поставке присутствуют товары, которых ранее не было в магазине, программа предложит создать новый товар. Для этого нужно заполнить информацию о наименовании, единицах измерения, группе товара и других параметрах. После сохранения документа все данные о товарах будут доступны для использования в учете и анализе.

Для упрощения процесса заполнения табличной части можно воспользоваться функцией загрузки из Excel. Это позволяет быстро и удобно импортировать данные из файла, после чего необходимо заполнить оставшиеся поля в таблице.

После заполнения табличной части необходимо проверить данные и, при необходимости, внести корректировки. После этого документ можно провести, что обновит информацию о товарах в базе данных магазина.

Важно отметить, что при работе с большими объемами данных рекомендуется периодически сохранять промежуточные результаты, чтобы избежать потери информации.

 

Перемещение товаров

 

Перемещение товаров между магазинами или складами — процесс, который требует внимания к деталям и точности в исполнении. Для осуществления перемещения необходимо создать соответствующий документ «Перемещение», который будет служить основой для всех операций.

Создание этого документа начинается с перехода в раздел «Документы» и выбора опции «Товарный учет». Затем следует нажать кнопку «+» и выбрать тип документа «Перемещение». При необходимости можно заполнить дополнительные поля, такие как оператор и комментарий, хотя они не являются обязательными.

Далее необходимо указать магазин-получатель, куда планируется перемещение товаров. После этого следует сформировать список перемещаемого товара. Это можно сделать несколькими способами: сканированием штрих-кодов, ручным поиском через строку поиска или автоматически по группе товара.

После добавления товара программа попытается автоматически найти соответствие в магазине-получателе. Для этого используются различные параметры, такие как уникальный идентификатор товара, штрих-код или код в сочетании с наименованием товара. Если программа не может найти точное соответствие, она выделит такие строки желтой заливкой, и пользователю придется внести соответствующие изменения вручную.

Если перемещаемые товары отсутствовали в магазине-получателе, можно добавить их вручную, нажав кнопку «+» и скопировав карточку товара из отправляющего магазина.

Планируется, что в будущих обновлениях будет реализовано объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товара, что упростит процесс перемещения товаров между ними.

 

Выбытие товаров со склада

 

Выбытие товаров со склада — важный процесс в учете запасов, который может происходить по различным причинам. Наиболее распространенным случаем выбытия является продажа товаров. Однако помимо этого, существуют и другие ситуации, которые могут привести к списанию товаров, такие как обмен, порча, безвозмездная передача, использование для личных нужд, утрата при форс-мажорных обстоятельствах и кража.

Для того чтобы поддерживать актуальные данные о складских остатках, рекомендуется оформлять все случаи выбытия товаров документом Списание. Создание такого документа начинается с перехода на вкладку «Товары» и выбора нужных товаров для списания. Далее необходимо заполнить табличную часть документа, указав количество списываемого товара. Это можно сделать как вручную, так и с помощью сканера.

Важно убедиться, что итоговое количество товаров в документе соответствует действительности перед проведением документа. После этого следует активировать бегунок «Проведен» и нажать «Провести». После проведения документа данные об изменении количества товара отразятся в учете и останутся сохраненными в системе.

В случае если работа с документом не завершена, его можно сохранить как черновик для дальнейшего редактирования. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить». При необходимости, черновик можно найти на вкладке «Документы» и продолжить работу с ним.

Также стоит отметить, что в зависимости от типа товара и требований законодательства, могут существовать различные виды документов Списание. Например, для алкогольной и маркированной продукции могут применяться специальные процедуры списания, такие как формирование запроса на списание в ЕГАИС или списание марок в Честном знаке.

 

Тарифы

 

Название тарифа Услуги Розница Общепит Алкоголь Премиум
Цена 6500 ₽/Год 8500 ₽/Год 10500 ₽/Год 11500 ₽/Год 15000 ₽/Год
Описание Тариф включает функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки
Создание и редактирование товара Да Да Да Да Да
Ценники и этикетки Да Да Да Да Да
Отчеты и аналитика Да Да Да Да Да
Обмен с 1С Да Да Да Да Да
Складской учет и остатки Нет Да Да Да Да
Взаиморасчеты с контрагентами Нет Да Да Да Да
Технологические карты Нет Нет Да Нет Да
ЕГАИС (учет алкоголя) Нет Нет Нет Да Да
Интеграция с маркетплейсами Нет Нет Нет Нет Да
Персональный менеджер поддержки Нет Нет Нет Нет Да

Часто задаваемые вопросы

Что включает в себя складской учет?

Складской учет включает в себя систематическое отслеживание всех операций, связанных с приемом, хранением и отгрузкой товаров на складе. Это включает контроль за поступлением товаров, их перемещением, инвентаризацией, учетом остатков, а также отражение всех этих процессов в учетной документации и системах.

В чем вести складской учет?

Складской учет ведется в специализированных учетных системах или программном обеспечении, которые позволяют отслеживать все операции, связанные с приемом, хранением и отгрузкой товаров на складе. Эти системы обеспечивают возможность регистрации поступления и списания товаров, учета остатков, проведения инвентаризаций и генерации соответствующей отчетности.

 

Как вести учет товаров в магазине?

Учет товаров в магазине ведется с помощью специализированных программ или систем бухгалтерского учета, которые позволяют регистрировать поступления, отгрузки и остатки товаров. Операции в учетной системе отражаются через документы, такие как приходные накладные, накладные на отпуск товаров и акты инвентаризации. Учет товаров помогает магазину контролировать свои запасы, оптимизировать закупки и обеспечивать точные финансовые отчеты.

Как учитывается товар на складе?

Товар на складе учитывается с помощью системы складского учета, которая включает в себя регистрацию прихода и отпуска товаров, инвентаризацию, а также отслеживание текущих остатков. Эта информация заносится в соответствующие документы и системы бухгалтерского учета, обеспечивая точное отображение количества и стоимости товара на складе.

 

Кто должен вести складской учет?

Складской учет должен вестись специалистами, ответственными за управление складом в организации. Эти специалисты обычно имеют навыки в области складского управления и товарного учета, чтобы эффективно регистрировать движение товаров, контролировать остатки и поддерживать соответствие между фактическими запасами и учетными данными.

Какой документ оформляется на складе для учета товара?

На складе для учета товара обычно оформляется приходная накладная или товарная накладная. Этот документ фиксирует приемку товара на склад и содержит информацию о количестве, цене и других деталях поступившего товара. Он является основой для регистрации товара в учетной системе и контроля за его движением на складе.

 

Посмотрите решения для других категорий

Складской учет запасов

Складской учет запасов начинается с точной идентификации всех товаров, поступающих на склад, и их регистрации в учетной системе. Затем каждая единица товара отслеживается во время хранения, а также при перемещении или выбытии.

 

Учет запасов на складе помогает предприятиям избежать ряда проблем, связанных с недостаточным или избыточным запасом товаров. С одной стороны, это помогает избежать потерь из-за нехватки товаров, что может привести к упущенным продажам или недовольству клиентов. С другой стороны, учет запасов помогает избежать излишков, что может привести к издержкам на хранение, устареванию товаров или даже убыткам от списания просроченной продукции.

 

Более того, складской учет запасов позволяет управлять финансовыми потоками предприятия более эффективно. Он помогает определить оборачиваемость запасов, оценить стоимость товаров, находящихся на складе, и оценить финансовые потери или прибыль, связанные с их движением.

 

Power-СТ Автономная касса Эвотор 6
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле
Ваш город — ?
Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или выставления счета на оплату.
Товар был успешно добавлен в вашу корзину.
перейти в корзину