Учет на складе продуктов

Виды складского учета на складе продуктов

На складе продуктов применяются различные виды учета, в зависимости от особенностей товарного ассортимента и требований к хранению.

Номенклатурный учет используется компаниями с широким ассортиментом продукции. Каждая товарная позиция имеет свою карточку, а товары объединяются в группы по установленным признакам, что облегчает поиск необходимого товара.

Сортовой учет основан на классификации товаров по сортам и типам, при этом другие характеристики, такие как поставщик, цена и срок годности, не учитываются при распределении.

Партионный учет применяется для товаров, требующих отдельного хранения в зависимости от срока годности, приходной цены и других признаков.

Партионно-сортовой учет совмещает особенности обоих видов учета, позволяя хранить товарные партии отдельно и группировать товарные позиции сначала по партиям, затем по сортам.

Документооборот на складе продуктов: прием товара

Прием товара на складе продуктов — это важная процедура, которая позволяет внести поступления в систему учета и обновить информацию о товарах. Поставка может быть оприходована как на терминале, так и через товароучетное приложение. Приемка через приложение предпочтительна, поскольку не требует использования терминала, а также позволяет сразу распечатать ценники на весь поступивший товар и осуществлять приемку удаленно, имея при этом накладную от поставщика.

Если в поставке присутствует маркированный товар, поставщик обязан предоставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете ЭВОТОРа можно сделать автоматическую приемку товара на основании электронной накладной от поставщика.

Для создания документа о поступлении товаров необходимо перейти на вкладку «Документы/Товарный учет» и выбрать опцию «Поступление товаров». В шапке документа следует указать оператора и комментарий, после чего заполнить табличную часть документа, выбрав нужные товары и указав их количество.

Если в поставке есть товары, которых ранее не было в магазине, программа предложит создать новый товар, для чего требуется внести основные характеристики: наименование, единицы измерения, штрих-код, группу товара и другие сведения. После сохранения документа Поступление товаров данные о новом товаре автоматически попадут в его карточку.

Важно отметить, что при заполнении приемки сканером новый штрих-код попадает в карточку товара автоматически, упрощая процесс добавления новых товаров в систему учета.

После загрузки данных из Excel файла в документ приемки товаров, таблица документа видоизменяется. Левая часть содержит данные о товарах, загруженные из документа поставщика, в то время как правая часть предназначена для пользовательских данных документа приемки.

При заполнении правой части таблицы можно использовать как ручной ввод, так и автоматическое заполнение путем сопоставления позиций товаров по наименованию, артикулу или штрих-коду. Для этого необходимо выбрать соответствующий ключ сопоставления и нажать кнопку «Импорт». При этом количество, себестоимость, единица измерения, цена и сумма будут заполнены автоматически на основании данных из загруженного файла.

После заполнения таблицы убедитесь в корректности данных и соответствии их информации из документа поставщика. При необходимости можно внести корректировки, добавив или удалив строки, исправив количество или цену товара. Обновление проведенного документа приведет к обновлению информации о товаре в базе данных.

После завершения работы с документом его следует сохранить, активировав соответствующую опцию. В случае если документ еще не готов к проведению, его можно сохранить как черновик для последующего завершения. Черновики можно найти на вкладке «Документы → Товарный учет» и продолжить работу с ними в любое удобное время.

После проведения документа новая информация о товаре будет отображена в карточке товара и сохранится в облачной базе данных. Обновление данных в терминале произойдет при следующем обмене с облачным хранилищем, который можно ускорить, выполнив принудительную загрузку данных из облака.

Необходимо также учесть, что при приемке товара на терминале, если меняется себестоимость или цена товара, необходимо выполнить переоценку перед проведением документа.

Документооборот на складе продуктов: перемещение товаров

Для перемещения товаров между различными магазинами или складами необходимо создать специальный документ, называемый «Перемещение». Этот документ служит для оформления процесса перемещения товаров со склада-отправителя на склад-получатель.

Для создания документа «Перемещение» необходимо перейти на вкладку «Документы» в разделе «Товарный учет» и выбрать соответствующий тип документа. При создании документа пользователь может заполнить опциональные поля, такие как «Оператор» и «Комментарий», после чего номер и дата документа будут сформированы автоматически.

Далее необходимо указать магазин-получатель, куда планируется перемещение товаров. После этого следует сформировать список товаров, которые будут перемещены со склада-отправителя. Это можно сделать различными способами: сканированием штрих-кода, ручным подбором через строку поиска или автоматическим добавлением по группе товаров.

После добавления товаров для склада-отправителя программа автоматически начнет поиск соответствий в базе данных склада-получателя и подставит найденные соответствия в документ. Если программа не сможет найти точного соответствия, пользователю будет предложено внести соответствующие корректировки вручную.

В случае, если перемещаются товары, которых ранее не было на складе-получателе, программа скопирует карточку товара из склада-отправителя.

В будущих обновлениях планируется объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товаров, что сделает процесс перемещения товаров еще более простым и удобным для пользователей.

Документооборот на складе продуктов: выбытие товаров со склада

На складе товары могут выбывать по разным причинам, не только при продаже, но и в случае обмена, порчи, безвозмездной передачи, использования для личных нужд, утраты при форс-мажорных обстоятельствах или кражи.

Для того чтобы поддерживать актуальные складские остатки и правильно учитывать выбытие товаров, рекомендуется оформлять такие операции документом «Списание».

Для создания документа «Списание» необходимо перейти на вкладку «Товары» и выбрать нужные товары для списания. Это можно сделать, выбрав один или несколько товаров вручную или с помощью фильтров и групп товаров.

После выбора товаров пользователю необходимо создать документ, выбрав соответствующий тип документа из списка. Выбранные товары будут автоматически добавлены в табличную часть документа.

Заполнив табличную часть документа, укажите количество списываемого товара. Это можно сделать вручную или сканированием штрих-кода товара.

После заполнения всех необходимых полей документа, активируйте его и нажмите кнопку «Провести». Проверьте, что все данные корректно заполнены, после чего данные об изменении остатков товара будут обновлены в системе.

Если работа с документом не завершена, его можно сохранить в качестве черновика и вернуться к нему позже. Черновики можно найти на вкладке «Документы» в разделе «Товарный учет».

После проведения документа, новая информация о количестве товара отразится в системе и будет доступна для последующего анализа и управления запасами.

Тарифы