Учет движения на складах
Учет движения на складах начинается с момента приемки товаров на склад, где каждая партия проходит проверку на соответствие заказу и качеству. Далее каждая единица товара маркируется, что позволяет точно отслеживать ее местоположение и движение по складу.
Учет движения товаров включает в себя регистрацию всех операций с товарами: начиная от приемки товара, его перемещения между различными зонами склада или даже между различными складами в рамках одной организации, и заканчивая отгрузкой клиентам. Каждая операция фиксируется в специальных документах, таких как накладные, акты приема-передачи, инвентаризационные ведомости и т.д.
Основным инструментом учета движения товаров на складе являются информационные системы, в которых ведется запись о каждом перемещении товара. Современные технологии позволяют автоматизировать процесс учета с использованием систем сканирования штрих-кодов и RFID-меток, что значительно повышает точность и скорость учета.
Ведение складского учета
Ведение складского учета включает в себя регистрацию поступления товаров на склад, их хранение, перемещение между различными зонами склада и отгрузку клиентам. Основная цель складского учета — обеспечить точное и надежное представление о наличии товаров, их местоположении и состоянии в любой момент времени.
Для ведения складского учета используются специализированные информационные системы, которые позволяют автоматизировать процесс регистрации и отслеживания товаров. Системы сканирования штрих-кодов, RFID-меток и другие технологии помогают ускорить и упростить процесс учета, а также повысить его точность.
Основные документы, используемые при ведении складского учета, включают в себя накладные, акты приема-передачи, инвентаризационные ведомости и т.д. Эти документы фиксируют каждое движение товаров на складе и служат основой для составления отчетов и анализа эффективности складской деятельности.
Важным аспектом ведения складского учета является контроль за правильностью и своевременностью регистрации всех операций. Ошибки в учете могут привести к недостачам, избыткам и другим проблемам, поэтому важно обеспечить строгий контроль за всеми этапами складского процесса.
Прием товара
Прием товара на складе – важный этап в учете движения товаров. Для этого создается документ «Поступление товаров». Этот процесс можно осуществить как на терминале, так и через специализированное приложение, предпочтительно второй вариант.
Приемка через приложение позволяет значительно сократить время, так как не требует привлечения кассиров и возможна удаленно. При поступлении маркированного товара поставщик обязан выставить УПД через электронный документооборот. После подписания УПД в личном кабинете можно сделать автоматическую приемку товара на основании электронной накладной.
Создание документа «Поступление товаров» происходит на вкладке «Документы/Товарный учет». Поля «Оператор» и «Комментарий» заполняются по желанию. Выбранные товары добавляются в табличную часть документа.
В табличной части указывается количество товара и, при необходимости, новая закупочная и розничная цена. Для новых товаров необходимо заполнить карточку товара, вводя наименование, единицы измерения, штрих-код и другие характеристики.
Обращаем внимание на то, что новый штрих-код автоматически попадает в карточку товара. После заполнения документа «Поступление товаров» данные о количестве товара, ценах и других характеристиках обновляются в карточке товара и доступны для дальнейшего учета и продажи.
Перемещение товаров
Для перемещения товаров между складами создается документ под названием «Перемещение». Он играет ключевую роль в учете и организации логистических процессов на складе. Для создания такого документа необходимо перейти на вкладку «Документы» и выбрать опцию «Перемещение» из списка доступных документов в разделе «Товарный учет».
В ходе создания документа, пользователь имеет возможность заполнить дополнительные поля, такие как «Оператор» и «Комментарий», по своему усмотрению. Номер и дата документа формируются автоматически системой.
Для указания места назначения перемещения необходимо заполнить поле «Получатель».
Затем формируется список товаров, которые будут перемещены со склада-отправителя. Это можно сделать различными способами: сканированием штрих-кодов с помощью сканера, ручным поиском через строку поиска, либо автоматически по группе товаров. Пользователю также предоставляется возможность указать количество товара, которое планируется переместить.
После добавления товара для склада-отправителя система автоматически запускает процесс сопоставления товаров в магазине-получателе. Это происходит по уникальному ID товара, штрих-коду или по параметру «Код + Наименование товара». В случае несовпадения, пользователю предлагается внести корректировки вручную.
В последующих обновлениях планируется объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товара, что упростит процесс перемещения товаров между складами.
Выбытие товаров со склада
Выбытие товаров со склада – это процесс, который может происходить по разным причинам, не только в результате продажи. Помимо продажи, товары могут выбывать из-за обмена, порчи, безвозмездной передачи, использования для личных нужд, утраты при форс-мажорных обстоятельствах или кражи.
Для того чтобы поддерживать актуальные складские остатки, необходимо оформлять такие выбытия документом «Списание». Этот документ помогает вести точный учет товаров и фиксировать их фактическое движение со склада.
Создание документа «Списание» осуществляется на вкладке «Товары» в учетной системе. При создании документа выбираются товары, которые собираются списать. Это можно сделать как для отдельных товаров, так и для целых товарных групп.
Табличная часть документа заполняется указанием количества товаров, которые планируется списать. Для удобства можно использовать сканер штрих-кодов или ручной поиск товаров. После заполнения табличной части необходимо убедиться, что указанное количество соответствует количеству списываемых товаров.
После проверки всех данных и заполнения документа, его необходимо провести. После проведения, информация о списанных товарах обновляется в учетной системе, что позволяет поддерживать актуальные данные о складских запасах.
Кроме того, в зависимости от типа товара, документ «Списание» может быть использован для формирования других документов, таких как запросы на списание в ЕГАИС или Честный знак. Это позволяет соответствовать требованиям законодательства и эффективно управлять учетом товаров на складе.
Тарифы
Название тарифа | Услуги | Розница | Общепит | Алкоголь | Премиум |
---|---|---|---|---|---|
Цена | 6500 ₽/Год | 8500 ₽/Год | 10500 ₽/Год | 11500 ₽/Год | 15000 ₽/Год |
Описание | Тариф включает функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин | Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки |
Создание и редактирование товара | Да | Да | Да | Да | Да |
Ценники и этикетки | Да | Да | Да | Да | Да |
Отчеты и аналитика | Да | Да | Да | Да | Да |
Обмен с 1С | Да | Да | Да | Да | Да |
Складской учет и остатки | Нет | Да | Да | Да | Да |
Взаиморасчеты с контрагентами | Нет | Да | Да | Да | Да |
Технологические карты | Нет | Нет | Да | Нет | Да |
ЕГАИС (учет алкоголя) | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
Интеграция с маркетплейсами | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Персональный менеджер поддержки | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Часто задаваемые вопросы
Учет товаров на складе осуществляется через систематическое отслеживание и регистрацию всех поступлений, перемещений и выбытий товаров. Это включает в себя использование специализированных программных систем и методов, таких как сканирование штрих-кодов, ручной ввод данных и автоматизированные процессы учета. Вся информация о товарах регистрируется в учетной системе, что позволяет поддерживать актуальные данные о наличии товаров на складе и эффективно управлять его запасами.
Движение продуктов на складе учитывается в различных документах, включая требование-накладную (форму М-11), которая используется для внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Этот документ оформляется при отпуске сырья в производство, перемещении имущества между складами, а также при возврате неиспользованных ТМЦ и брака на склад.
На складе должны быть следующие документы:
- Товарная накладная (форма ТОРГ-12) для приема товара.
- Приходный ордер (форма М-4) и акт о приемке материалов (форма М-7) также используются при приеме товара.
- Документы для хранения, транспортировки и отпуска, такие как партионная карта (форма МХ-10) и карточка складского учета материалов (форма М-17).
- Документы на отпуск товаров, например, накладная на отпуск материалов (форма М-15) и товарная накладная (форма ТОРГ-12).
- Документы на внутреннее перемещение товаров и передачу тары, такие как требование-накладная (форма М-11) и документ на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13).
- Документы на списание и возврат товаров, такие как акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) и акт о возврате ТМЦ (форма МХ-3).