Учет движения на складах

Учет движения на складах начинается с момента приемки товаров на склад, где каждая партия проходит проверку на соответствие заказу и качеству. Далее каждая единица товара маркируется, что позволяет точно отслеживать ее местоположение и движение по складу.

Учет движения товаров включает в себя регистрацию всех операций с товарами: начиная от приемки товара, его перемещения между различными зонами склада или даже между различными складами в рамках одной организации, и заканчивая отгрузкой клиентам. Каждая операция фиксируется в специальных документах, таких как накладные, акты приема-передачи, инвентаризационные ведомости и т.д.

Основным инструментом учета движения товаров на складе являются информационные системы, в которых ведется запись о каждом перемещении товара. Современные технологии позволяют автоматизировать процесс учета с использованием систем сканирования штрих-кодов и RFID-меток, что значительно повышает точность и скорость учета.

 

Фильтры
Сбросить
Фильтры
Цена
Дисплей
Объём оперативной памяти
Ширина печатной ленты
Скорость печати
Аккумулятор
Эквайринг
Камера
Сканер штрих-кодов
Подходящих товаров не найдено.
45000
Самый мощный смарт-терминал Эвотор
Дисплей: 1024х600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 80/57 мм
Скорость печати: 300 мм/с
Касса с программным обеспечением для работы с Честным знаком
Дисплей: 720x1600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 57 мм
Скорость печати: 70 мм/с
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле

Ведение складского учета

 

Ведение складского учета включает в себя регистрацию поступления товаров на склад, их хранение, перемещение между различными зонами склада и отгрузку клиентам. Основная цель складского учета — обеспечить точное и надежное представление о наличии товаров, их местоположении и состоянии в любой момент времени.

Для ведения складского учета используются специализированные информационные системы, которые позволяют автоматизировать процесс регистрации и отслеживания товаров. Системы сканирования штрих-кодов, RFID-меток и другие технологии помогают ускорить и упростить процесс учета, а также повысить его точность.

Основные документы, используемые при ведении складского учета, включают в себя накладные, акты приема-передачи, инвентаризационные ведомости и т.д. Эти документы фиксируют каждое движение товаров на складе и служат основой для составления отчетов и анализа эффективности складской деятельности.

Важным аспектом ведения складского учета является контроль за правильностью и своевременностью регистрации всех операций. Ошибки в учете могут привести к недостачам, избыткам и другим проблемам, поэтому важно обеспечить строгий контроль за всеми этапами складского процесса.

 

Прием товара

 

Прием товара на складе – важный этап в учете движения товаров. Для этого создается документ «Поступление товаров». Этот процесс можно осуществить как на терминале, так и через специализированное приложение, предпочтительно второй вариант.

Приемка через приложение позволяет значительно сократить время, так как не требует привлечения кассиров и возможна удаленно. При поступлении маркированного товара поставщик обязан выставить УПД через электронный документооборот. После подписания УПД в личном кабинете можно сделать автоматическую приемку товара на основании электронной накладной.

Создание документа «Поступление товаров» происходит на вкладке «Документы/Товарный учет». Поля «Оператор» и «Комментарий» заполняются по желанию. Выбранные товары добавляются в табличную часть документа.

В табличной части указывается количество товара и, при необходимости, новая закупочная и розничная цена. Для новых товаров необходимо заполнить карточку товара, вводя наименование, единицы измерения, штрих-код и другие характеристики.

Обращаем внимание на то, что новый штрих-код автоматически попадает в карточку товара. После заполнения документа «Поступление товаров» данные о количестве товара, ценах и других характеристиках обновляются в карточке товара и доступны для дальнейшего учета и продажи.

 

Перемещение товаров

 

Для перемещения товаров между складами создается документ под названием «Перемещение». Он играет ключевую роль в учете и организации логистических процессов на складе. Для создания такого документа необходимо перейти на вкладку «Документы» и выбрать опцию «Перемещение» из списка доступных документов в разделе «Товарный учет».

В ходе создания документа, пользователь имеет возможность заполнить дополнительные поля, такие как «Оператор» и «Комментарий», по своему усмотрению. Номер и дата документа формируются автоматически системой.

Для указания места назначения перемещения необходимо заполнить поле «Получатель».

Затем формируется список товаров, которые будут перемещены со склада-отправителя. Это можно сделать различными способами: сканированием штрих-кодов с помощью сканера, ручным поиском через строку поиска, либо автоматически по группе товаров. Пользователю также предоставляется возможность указать количество товара, которое планируется переместить.

После добавления товара для склада-отправителя система автоматически запускает процесс сопоставления товаров в магазине-получателе. Это происходит по уникальному ID товара, штрих-коду или по параметру «Код + Наименование товара». В случае несовпадения, пользователю предлагается внести корректировки вручную.

В последующих обновлениях планируется объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товара, что упростит процесс перемещения товаров между складами.

 

Выбытие товаров со склада

 

Выбытие товаров со склада – это процесс, который может происходить по разным причинам, не только в результате продажи. Помимо продажи, товары могут выбывать из-за обмена, порчи, безвозмездной передачи, использования для личных нужд, утраты при форс-мажорных обстоятельствах или кражи.

Для того чтобы поддерживать актуальные складские остатки, необходимо оформлять такие выбытия документом «Списание». Этот документ помогает вести точный учет товаров и фиксировать их фактическое движение со склада.

Создание документа «Списание» осуществляется на вкладке «Товары» в учетной системе. При создании документа выбираются товары, которые собираются списать. Это можно сделать как для отдельных товаров, так и для целых товарных групп.

Табличная часть документа заполняется указанием количества товаров, которые планируется списать. Для удобства можно использовать сканер штрих-кодов или ручной поиск товаров. После заполнения табличной части необходимо убедиться, что указанное количество соответствует количеству списываемых товаров.

После проверки всех данных и заполнения документа, его необходимо провести. После проведения, информация о списанных товарах обновляется в учетной системе, что позволяет поддерживать актуальные данные о складских запасах.

Кроме того, в зависимости от типа товара, документ «Списание» может быть использован для формирования других документов, таких как запросы на списание в ЕГАИС или Честный знак. Это позволяет соответствовать требованиям законодательства и эффективно управлять учетом товаров на складе.

 

Тарифы

 

Название тарифа Услуги Розница Общепит Алкоголь Премиум
Цена 6500 ₽/Год 8500 ₽/Год 10500 ₽/Год 11500 ₽/Год 15000 ₽/Год
Описание Тариф включает функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки
Создание и редактирование товара Да Да Да Да Да
Ценники и этикетки Да Да Да Да Да
Отчеты и аналитика Да Да Да Да Да
Обмен с 1С Да Да Да Да Да
Складской учет и остатки Нет Да Да Да Да
Взаиморасчеты с контрагентами Нет Да Да Да Да
Технологические карты Нет Нет Да Нет Да
ЕГАИС (учет алкоголя) Нет Нет Нет Да Да
Интеграция с маркетплейсами Нет Нет Нет Нет Да
Персональный менеджер поддержки Нет Нет Нет Нет Да

Часто задаваемые вопросы

Как ведется учет товаров на складе?

Учет товаров на складе осуществляется через систематическое отслеживание и регистрацию всех поступлений, перемещений и выбытий товаров. Это включает в себя использование специализированных программных систем и методов, таких как сканирование штрих-кодов, ручной ввод данных и автоматизированные процессы учета. Вся информация о товарах регистрируется в учетной системе, что позволяет поддерживать актуальные данные о наличии товаров на складе и эффективно управлять его запасами.

В каком документе учитывают движение продуктов на складе?

Движение продуктов на складе учитывается в различных документах, включая требование-накладную (форму М-11), которая используется для внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Этот документ оформляется при отпуске сырья в производство, перемещении имущества между складами, а также при возврате неиспользованных ТМЦ и брака на склад.

 

Какие документы должны быть на складе?

На складе должны быть следующие документы:

  1. Товарная накладная (форма ТОРГ-12) для приема товара.
  2. Приходный ордер (форма М-4) и акт о приемке материалов (форма М-7) также используются при приеме товара.
  3. Документы для хранения, транспортировки и отпуска, такие как партионная карта (форма МХ-10) и карточка складского учета материалов (форма М-17).
  4. Документы на отпуск товаров, например, накладная на отпуск материалов (форма М-15) и товарная накладная (форма ТОРГ-12).
  5. Документы на внутреннее перемещение товаров и передачу тары, такие как требование-накладная (форма М-11) и документ на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13).
  6. Документы на списание и возврат товаров, такие как акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) и акт о возврате ТМЦ (форма МХ-3).

Посмотрите решения для других категорий

Учет материалов на складе

Учет материалов на складе охватывает не только регистрирование поступлений и отгрузок товаров, но и более сложные задачи, такие как контроль сроков годности, учет партий и особенности хранения различных материалов.

Точный учет материалов помогает избежать избыточных запасов и сокращает издержки на хранение, а также снижает риск утери или порчи товаров. Кроме того, правильный учет позволяет оперативно реагировать на изменения спроса и эффективно планировать процессы закупки и распределения товаров.

Для удобного и результативного ведения учета материалов необходимо использовать специализированные системы управления складскими запасами (WMS). Эти системы автоматизируют сбор, анализ и обработку данных о движении товаров, что позволяет всегда быть в курсе состояния складских запасов, сроков годности товаров и их истории перемещения.

Power-СТ Касса Эвотор 6 с эквайрингом
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле
Ваш город — ?
Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или выставления счета на оплату.
Товар был успешно добавлен в вашу корзину.
перейти в корзину