Продавцам алкоголя стало проще работать благодаря обновлениям в «УТМ Плюс»

Работать с ЕГАИС та ещё мука. Нужно лезть в какие-то дебри и соблюдать все правила. Всё сложно, а большинство операций происходит вручную. Это не ок.

Хорошо, что есть «УТМ Плюс» — это приложение, которое само передаёт данные в ЕГАИС, ведёт учёт товаров и заполняет алкодекларации.

Хочу «УТМ Плюс»

За последнее время «УТМ Плюс» сильно изменился. Мы доработали сервис и теперь он стал кайф какой гибкий — всё можно настроить так, как надо вашей точке.

Вообще в приложении изменилось много чего и продолжает постоянно меняться. Обо всём, что теперь будет происходить в приложении, мы будем писать на нашем сайте. А сегодня мы пришли рассказать про 2 новые и суперважные штуки, которые люто упростят вашу жизнь и сэкономят время.

Штука № 1. Поиск акцизных марок

Акцизные марки могут портиться или теряться. Бывает, просто отклеиваются. Бывает, кто-то крадёт. Проблема в том, что без акцизной марки нельзя продать товар или даже списать в утиль.

Как было раньше
Сложность: 🍾🍾🍾🍾
Скорость: 🐌
Удобство: 🔥🔥

Раньше чтобы получить копию акцизной марки, нужно было отправлять запрос в ЕГАИС, ждать ответ и только потом списывать бутылку. Долго и сложно.

Как сейчас
Сложность: 🍾
Скорость: 🦅🦅🦅🦅
Удобство: 🔥🔥🔥🔥

Сейчас зашёл в «УТМ Плюс» и быстро нашёл марку в базе ЕГАИС через поиск. А потом можешь делать что хочешь:

1. Распечатать QR-коды на чековой ленте и пробить продажу.
2. Или отправить себе на почту список марок и списать их удалённо — без посещения точки.

Вот тут инструкция, все просто и понятно.

Хочу «УТМ Плюс»

Штука № 2. Списание «неучтённых» продаж слабоалкогольной продукции

В ЕГАИС есть кое-что неудобное. Бутылки крепкого алкоголя списываются из базы автоматически при продаже — потому что кассир пробивает ещё и акцизную марку. А пиво, сидр и другой некрепкий алкоголь не списывается — данные про него нужно подавать отдельным отчётом. Поэтому такие продажи мы называем «неучтёнными».

Списание «неучтёнки» обычно происходит автоматически. «УТМ Плюс» сам формирует документ со списком неучтённых бутылок на списание, а потом отправляет акт в ЕГАИС. Это удобно, но не всем надо.

Как было раньше
Сложность: 🍾
Скорость: 🦅🦅
Удобство: 🔥🔥

Автоматическое списание — мощная штука, но некоторым клиентам было не ок. Допустим, когда к кассе были подключены сторонние учётные системы. Они тоже могли отправлять акты для списания «неучтёнки». Тогда в ЕГАИС получалась какая-то чехарда, а данные в отчётах отличались от реальных. Люди путались, а в ЕГАИС ругались.

Как сейчас
Сложность: 🍾
Скорость: 🦅🦅🦅🦅
Удобство: 🔥🔥🔥🔥

Модуль автоматического списания в «УТМ Плюс» получил супермощный апгрейд. Теперь если есть другая система, которая дублирует акты списания «неучтёнки», в «УТМ Плюс» это вообще можно отключить — чтобы дублей вообще не было.

Что ещё добавилось хорошего:

1. Периодичность списания. Теперь можно выбрать, как часто «УТМ Плюс» будет отправлять в ЕГАИС акты списания — через 3 или 12 часов.
2. Автоматический выбор алкокода. Сервис умеет подставлять код автоматически, даже если нашел несколько совпадений — по сроку годности.
3. Статусы списания. Теперь их можно посмотреть в интерфейсе с продажами. Если что-то пошло не так — там же будут причины проблем.
4. Редактирование акта на списание. Допустим, если покупатель вернул товар, а акт ещё не улетел в ЕГАИС, запись о продаже можно удалить. Или, наоборот, добавить новую запись.

Вот тут инструкция, как это всё работает.

Хочу «УТМ Плюс»

И что?

Так круто же! И раньше было неплохо, но были нюансы. А теперь стало радость как хорошо и просто. Скорее тестируйте новые возможности, они экономят ого-го сколько времени.

Подключить «УТМ Плюс»