Чек-лист: что нужно, чтобы начать торговать алкоголем

Продажа алкоголя отличается от продажи обычных продовольственных товаров. Вам нужно купить специальное оборудование и установить сервисы, оформить электронную подпись и пройти регистрацию в ЕГАИС. Если вы только собираетесь торговать алкогольными напитками, то прочитайте эту статью. Здесь мы подробно разберём, как правильно организовать торговлю алкоголем.

Типы алкоголя
Алкогольная лицензия
Требования к помещению
Оборудование
Электронная подпись
Регистрация в ЕГАИС
Установка УТМ

Типы алкоголя

Определитесь, каким алкоголем вы хотите торговать. Это важно сделать сразу, чтобы понять, нужно ли приобретать лицензию и открывать юрлицо. А ещё от этого будет зависеть, какое вам понадобится оборудование.

Алкоголь бывает:

• Маркированный (акцизный) — алкоголь, для торговли которым нужна лицензия.
• Немаркированный — алкоголь, для торговли которым лицензия не нужна. К такому алкоголю относится пиво, пивные напитки, сидр, медовуха и пуаре.

Алкогольная лицензия

Если решили торговать маркированным алкоголем, то нужно купить алкогольную лицензию. За неё нужно платить ежегодно 65 000 рублей. А ещё у вашей компании должен быть хотя бы минимальный уставной капитал. Его размер варьируется в зависимости от региона.

Требования к помещению

Если вы будете продавать алкоголь в сельской местности, то склад для хранения должен занимать не меньше 25 кв. м. Если в городе — не меньше 50 кв. м.

Помещение под магазин должно быть у вас в собственности или же быть арендовано на весь срок действия лицензии.

Важно! Нельзя торговать алкоголем вблизи школ, больниц, спортивных стадионов и вокзалов.

Подробнее: как получить лицензию на торговлю алкоголем

Оборудование

Чтобы торговать по закону, вам понадобится:

• Фискальный накопитель на 15 месяцев.
• Доступ в интернет — Wi-Fi, кабель Ethernet или мобильный интернет. Если вам можно торговать в автономном режиме, значит придётся выгружать данные в ЕГАИС раз в месяц.
• Если торгуете маркированным алкоголем — специальный 2D-сканер.
• УТМ — универсальный транспортный модуль. Устанавливается на Эвотор.

Электронная подпись

Чтобы работать в ЕГАИС, вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Какие бывают виды УКЭП:

• Рутокен ЭЦП 2.0.
• Рутокен ЭЦП 3.0.
• JaCarta SE.
• JaCarta 2 SE.

УКЭП записывают на специальный токен, который можно купить в налоговой или в специальном удостоверяющем центре.

Токен выглядит как обычная флешка. На него записываются два электронных сертификата — ГОСТ и RSA. Сертификат ГОСТ запишут на токен сразу при выдаче. Он действителен год. Сертификат RSA вы скачиваете сами в личном кабинете ЕГАИС после регистрации в системе.

Регистрация в ЕГАИС

Для работы в личном кабинете ЕГАИС вам понадобится компьютер с операционной системой Windows — XP или более новой. Сначала вам нужно подключить к компьютеру вашу УКЭП.

Как только подключите УКЭП, установите:

• Панель управления Рутокена или Джакарты.
• КриптоПро последней версии.
• Плагин для браузера КриптоПро.
• ФСРАР Крипто 3 — скачать можно на сайте ЕГАИС перед проверкой.
• Браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше.

Что дальше:

1. Откройте в браузере Internet Explorer личный кабинет ЕГАИС.
2. Нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», затем «Начать проверку».
3. Как только проверка завершится, нажмите «Перейти в Личный кабинет».
4. Введите пинкод от вашего ГОСТ ключа.

Сертификаты RSA выпускаются отдельно на каждую торговую точку. Если у вас есть алкогольная лицензия, список ваших точек уже содержится в ЕГАИС. Если для вашей продукции лицензия не нужна, адреса точек придётся добавить вручную.

Как добавить адреса точек:

1. Зайдите во вкладку «Контрагенты».
2. Нажмите «Добавить (ЮЛ)» и добавьте все свои точки.
3. Если вы ИП, нажмите «Добавить (ИП)». Можете указать только одну точку.
4. Нажмите «Получить ключ доступа».
5. Выберите точку и нажмите «Сформировать ключ».
6. Введите пин-код RSA — его вам выдали вместе с токеном УКЭП.
7. Нажмите «Сформировать ключ».
8. Укажите адрес точки, на которую выпускаете сертификат RSA. Если у вас несколько точек, отдельный сертификат нужно выпустить на каждую.

Вместе с ключом RSA вашей точке присвоят FSRAR_ID — идентификатор в системе ЕГАИС. Обычно он совпадает с названием ключа RSA в панели управления Рутокена или Джакарты.

Как узнать FSRAR_ID

Установка УТМ

Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программа, которая нужна, чтобы ваша точка могла обмениваться документами с ЕГАИС. УТМ должен быть установлен непосредственно на точке, где вы продаёте алкоголь. Если у вас несколько точек, то компьютер с УТМ нужно установить на каждую.

Вы можете установить УТМ в качестве приложения прямо на ваш Эвотор. И не придётся покупать отдельный компьютер.

Как установить УТМ на Эвотор