Электронная контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовая техника

Общие положения о применении контрольно-кассовой техники. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ регулирует применение контрольно-кассовой техники в Российской Федерации. Этот закон и соответствующие ему нормативные акты определяют правила использования ККТ при расчетах, с целью:

1. 1. Защиты прав граждан и организаций.
2. 2. Обеспечения установленного порядка расчетов.
3. 3. Обеспечения полноты учета выручки у организаций и индивидуальных предпринимателей.
4. 4. Обеспечения налогового учета и порядка оборота товаров.

Введение обязательного применения контрольно-кассовой техники установлено для обеспечения прозрачности расчетов и контроля со стороны налоговых органов.

1. 1. Понятие и назначение контрольно-кассовой техники
   Под контрольно-кассовой техникой понимается комплекс устройств, который обеспечивает запись, хранение и передачу данных о расчетах. Основная функция заключается в фиксации финансовых операций.
2. 2. Классификация контрольно-кассовой техники
   1. a. автоматические системы для расчетов;
   2. b. фискальные накопители;
   3. c. кассовые аппараты.
3. 3. Что относится к контрольно-кассовой технике
   К контрольно-кассовой технике относятся электронные машины и их комплексы, фискальные накопители, системы формирования фискальных признаков.
4. 4. Функции контрольно-кассовой техники
   Основной задачей техники является автоматизация и контроль за проведением расчетов. Она фиксирует каждый расчет, записывает его в базу фискальных данных и передает оператору фискальных данных для дальнейшего хранения.

Сфера и порядок применения кассовой техники

Порядок применения контрольно-кассовой техники регулируется законом 54-ФЗ и направлен на обеспечение контроля за расчетами, а также защиту прав потребителей. 

Сфера применения контрольно-кассовой техники охватывает все виды расчетов, которые организации и ИП осуществляют на территории РФ. Основное назначение кассовой техники — регистрация расчетов и выдача кассовых чеков или бланков строгой отчетности.

Область применения контрольно-кассовой техники: 

1. 1. сфера торговли и услуг, но с определёнными ограничениями:
   1. a. не используется кредитными организациями при расчетах с использованием электронных средств платежа.
   2. b. не требуется в автоматических устройствах для расчетов, если они принимают только монеты Банка России, за исключением электрических автоматов.
   3. c. можно не использовать:
      1. 1. при продаже газет и журналов, если они составляют более 50% товарооборота.
      2. 2. при оказании услуг в образовательных учреждениях.
      3. 3. при торговле на рынках и ярмарках (с ограничениями).
      4. 4. при оказании услуг по ремонту, изготовлению и другим видам деятельности в отдаленных местностях.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения также могут проводить расчеты без ККТ, если предоставляют документы, подтверждающие сделку. В удаленных местностях допускается не использовать ККТ, при условии выдачи документа по требованию клиента.

Кассовая техника обязательна при:

1. 1. Продажах товаров и услуг.
2. 2. Приеме наличных и безналичных средств.
3. 3. Реализации продукции, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты, обязаны использовать контрольно-кассовую технику, включенную в реестр, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Порядок применения кассовой техники

Правила применения кассовой техники

При осуществлении расчетов организация или ИП обязаны соблюдать порядок применения кассовой техники в зависимости от сферы деятельности. Важным условием является обязательная регистрация кассовой техники в налоговых органах и передача фискальных данных через оператора фискальных данных. При этом порядок применения контрольно-кассовой техники включает разные способы предоставления кассового чека: на бумаге или в электронной форме.

Правила применения контрольно-кассовой техники касаются и возврата предварительных оплат или авансов, когда кассовый чек может быть сформирован за весь расчетный период. В таких случаях чек можно не выдавать клиенту на бумаге, если расчеты осуществляются в сфере транспорта или ЖКХ.

Регистрация и применение контрольно-кассовой техники

Регистрация и применение контрольно-кассовой техники являются важными элементами ведения бизнеса.

Регистрация кассовой техники предполагает внесение информации о пользователе и кассе в базу налоговой службы. Это позволяет налоговым органам следить за корректностью проведения расчетов и передачей данных через ОФД. Процесс регистрации и перерегистрации осуществляется на основании заявления, подаваемого в налоговую инспекцию.