Управление запасами склада

Поступление товаров

Процесс поступления товара включает в себя приёмку товара на складе, его проверку, регистрацию и размещение. Эффективное управление этим процессом помогает минимизировать время от поставки до доступности товара для продажи, сокращая таким образом затраты на хранение и повышая уровень удовлетворенности клиентов за счет оперативного обновления ассортимента.

Сервис «Управление ассортиментом» облегчает процесс поступления товара на склад за счёт автоматизации многих операций. Предварительно настроенные шаблоны документов позволяют быстро создавать акты приемки, накладные и другие необходимые документы. Автоматическое обновление данных о запасах в реальном времени уменьшает вероятность ошибок и обеспечивает точность учета.

Одной из ключевых функций сервиса является возможность осуществить приёмку с помощью сканирования штрихкодов, что значительно ускоряет процесс, а также снижает риск человеческой ошибки.

Кроме того, интеграция с системами электронного документооборота позволяет автоматически обрабатывать документы от поставщиков, ускоряя процесс приемки и учета товаров. Это особенно важно при работе с маркированными товарами, где требуется точное соблюдение нормативных требований.

Сервис также предлагает инструменты для оценки качества товаров, что позволяет оптимизировать закупочную стратегию и сократить риски, связанные с поставками просроченной продукции.

Списание

Списание товара со склада — важная часть управления запасами, обеспечивающая актуальность и точность учёта товарных остатков. Этот процесс позволяет корректировать запасы на складе по различным причинам, таким как продажа, обмен, порча, безвозмездная передача, использование для личных нужд, утрата при форс-мажорных обстоятельствах или кража. Сервис «Управление ассортиментом» предоставляет мощный инструментарий для автоматизации и упрощения процесса списания, делая его более эффективным и менее подверженным ошибкам.

Создание документа списания в рамках сервиса начинается с выбора товаров, которые подлежат списанию. Удобная система фильтрации и возможность выбора товаров по группам упрощает подготовку к списанию, позволяя оперативно сформировать необходимый документ. Использование сканера штрихкодов значительно ускоряет процесс внесения данных о товарах в документ, автоматизируя подбор и учёт, а также снижая риск человеческих ошибок.

После формирования табличной части документа и установления количества товаров для списания, сервис позволяет активировать бегунок «Проведён» и провести документ, тем самым обновив данные о количестве товаров в облаке. Это обеспечивает мгновенное отражение изменений в системе учета и наличия товаров на складе. В случае необходимости, пользователь может сохранить документ в виде черновика и вернуться к его обработке позже, что добавляет гибкости в управлении документооборотом.

Сервис также учитывает особенности списания товаров разных типов, включая маркированную продукцию и алкогольные изделия, предоставляя специализированные функции для работы с ними. Это облегчает выполнение требований законодательства и упрощает взаимодействие с системами ЕГАИС и Честный Знак, автоматизируя процесс отправки соответствующих документов для списания маркированных товаров.

Перемещение

Перемещение товаров между магазинами или складами — это процесс, требующий точности и внимания к деталям, чтобы обеспечить бесперебойность поставок и избежать недостатка или излишков товара в торговых точках. Сервис «Управление ассортиментом» предлагает инструменты для упрощения и автоматизации этого процесса, делая его более прозрачным и эффективным.

Процесс начинается с создания документа «Перемещение» в системе управления ассортиментом, где указывается магазин-отправитель и магазин-получатель. Это позволяет четко отслеживать путь каждой партии товара и гарантировать, что все перемещения документированы и отражены в учёте.

Подготовка списка товаров к перемещению может осуществляться различными способами, включая использование сканера, ручной подбор или автоматический выбор по группе товаров. Это обеспечивает гибкость и скорость подготовки заказов, позволяя оперативно реагировать на потребности каждого магазина.

Одной из особенностей сервиса является функция автоматического сопоставления товаров между магазинами. Система ищет соответствия на основе уникального идентификатора, штрихкода или комбинации кода и наименования товара, что значительно упрощает процесс подготовки к перемещению, особенно когда речь идет о большом ассортименте. Это снижает риск ошибок и обеспечивает точность данных в учётных системах.

В случае отсутствия точного соответствия товаров между складами, сервис предлагает инструменты для ручного сопоставления или создания новой карточки товара, что гарантирует актуальность и полноту базы данных ассортимента.

Классификация методов управления запасами

Методы управления запасами можно классифицировать на основе нескольких ключевых принципов. Один из таких принципов основывается на анализе спроса. Здесь выделяют методы, ориентированные на постоянный и переменный спрос. Методы, фокусирующиеся на постоянном спросе, подразумевают регулярное пополнение запасов фиксированными партиями, что упрощает планирование и контроль за запасами. На контрасте, методы для переменного спроса требуют гибкого подхода к планированию, включая прогнозирование и адаптацию к изменениям в спросе.

Другой принцип классификации базируется на оптимизации затрат. Это включает в себя методы, направленные на минимизацию общих затрат на управление запасами, в том числе затрат на хранение, транспортировку и потери от устаревания товара. Эти методы часто используют математические модели и аналитические инструменты для определения оптимального размера заказа и моментов пополнения запасов.

Кроме того, существует подход, основанный на цикличности и JIT (точно в срок), который направлен на минимизацию запасов в цепи поставок за счёт точного синхронизированного планирования поставок с актуальным спросом. Этот подход требует тесной координации между участниками цепи поставок и высокой точности в прогнозировании спроса.

Также важно упомянуть методы, ориентированные на гибкость управления запасами, которые подразумевают применение различных стратегий для разных категорий товаров, исходя из их важности и вклада в общий доход компании. Это может включать классификацию запасов по принципу ABC, где товары классифицируются по степени их важности и соответствующим образом различается подход к их управлению.

Метод фиксированного складского запаса

Метод фиксированного складского запаса представляет собой стратегию управления запасами, в основе которой лежит поддержание постоянного уровня запасов на складе. Эта модель особенно эффективна в условиях, когда спрос на товары относительно стабилен или его колебания прогнозируемы. Суть метода заключается в определении и поддержании заданного количества товара на складе, которое должно быть восполнено до установленного уровня каждый раз после совершения продаж или истечения определенного временного периода.

Использование метода фиксированного складского запаса начинается с определения оптимального размера запаса для каждого товара. Этот размер определяется на основе анализа предыдущего спроса, прогнозов продаж, сроков поставки товаров от поставщиков и желаемого уровня обслуживания клиентов. Основной целью является минимизация затрат на хранение излишек и снижение риска недостатка товаров, что может привести к потере продаж и клиентов.

После установления оптимального уровня запаса, компания регулярно проводит инвентаризацию, чтобы сравнить фактический уровень запасов с желаемым. В случае обнаружения отклонений производится дозаказ товара для восполнения запаса до необходимого уровня. Этот процесс может быть автоматизирован с использованием специализированного программного обеспечения для управления запасами, что позволяет оперативно реагировать на изменения в уровне запасов и своевременно осуществлять заказы.

Метод фиксированного складского запаса характеризуется простотой планирования и предсказуемостью, что делает его привлекательным для малого и среднего бизнеса. Однако, для максимальной эффективности этого метода необходимо точное прогнозирование спроса и тщательный анализ данных о продажах. Также важно учитывать сезонность и тенденции рынка, которые могут влиять на спрос и требовать корректировки уровня запасов.

Метод фиксированной периодичности

Метод фиксированной периодичности в управлении запасами представляет собой стратегию, при которой заказы на пополнение запасов размещаются через равные промежутки времени. Этот метод основывается на регулярном пересмотре уровня запасов на складе, происходящем по истечении установленного временного периода, например, каждую неделю, месяц или квартал, в зависимости от особенностей бизнеса и динамики спроса.

Основная идея метода заключается в том, чтобы в фиксированные моменты времени анализировать потребность в товарах и размещать заказы на их пополнение, исходя из текущего спроса и ожидаемых потребностей до следующего цикла заказа. Этот подход позволяет предприятиям упростить процесс управления заказами, сделав его более предсказуемым и систематизированным.

Преимущество метода фиксированной периодичности заключается в его простоте и удобстве планирования. Поставки производятся по четко установленному графику, что облегчает логистику и позволяет заранее готовиться к приему и размещению товаров на складе. Кроме того, данный метод обеспечивает более эффективное использование рабочего времени менеджеров по закупкам, так как они могут заранее готовиться к периодам размещения заказов.

Однако метод фиксированной периодичности требует тщательного прогнозирования спроса и понимания рыночной динамики. Необходимо учитывать сезонные колебания спроса, акции и другие факторы, которые могут повлиять на потребность в товарах. Недооценка или переоценка потребностей может привести к излишкам или, наоборот, к дефициту товаров, что негативно скажется на операционной деятельности предприятия.

Метод также предполагает наличие определенного уровня гибкости в рамках установленного графика поставок, позволяя корректировать объемы заказов в зависимости от текущей ситуации на складе и рынке. Это делает метод фиксированной периодичности подходящим для бизнесов, для которых критически важны регулярность поставок и способность быстро адаптироваться к изменениям в потребностях клиентов.
 

Тарифы