Управление товарами на складе
Управление товарным складом — это комплексная задача, требующая от предприятий точности, оперативности и гибкости в организации складских процессов. Она включает в себя приемку, хранение, учет и отгрузку товаров, а также обеспечение их сохранности и своевременного пополнения. В современных условиях рынка, где скорость и качество обслуживания клиентов играют ключевую роль, эффективное управление складом становится критически важным аспектом деятельности компании.
Сервис «Управление ассортиментом» представляет собой мощный инструмент, который помогает предприятиям автоматизировать и оптимизировать процессы складского учета. Он обеспечивает полный контроль за движением товаров на складе, начиная от момента поступления и заканчивая отгрузкой к конечному потребителю. Сервис позволяет значительно сократить время на обработку поставок, упрощает процедуру приемки товаров на основании универсальных передаточных документов (УПД) от поставщиков, что минимизирует вероятность ошибок при вводе данных.
Одной из ключевых функций сервиса является возможность точного отслеживания наличия товаров на складе в реальном времени. Это достигается благодаря интеграции с системами электронного документооборота, что позволяет оперативно обновлять информацию о запасах. Такой подход позволяет избежать как дефицита, так и излишков товаров на складе, оптимизируя тем самым затраты на хранение.
Сервис также упрощает процесс учета маркированных товаров, предоставляя инструменты для эффективной работы с товарными позициями, требующими особого контроля. Автоматическое сопоставление товаров из накладной поставщика с номенклатурой магазина и возможность создания новых товарных карточек напрямую из УПД обеспечивают актуальность и точность данных в товарном учете.
Комплект включает:
- Power-СТ;
- Фискальный накопитель;
- ОФД;
- 2D Сканер;
- Услуга "Легкий старт"
Отслеживание остатков
Отслеживание остатков на складе является критически важной задачей для управления товарными запасами, обеспечивающей эффективное функционирование бизнеса. Это позволяет компаниям не только контролировать наличие товаров в реальном времени, но и принимать обоснованные решения относительно закупок и оптимизации ассортимента. Сервис «Управление ассортиментом» предлагает мощный инструментарий для мониторинга остатков товаров, делая этот процесс более простым и эффективным.
С помощью отчета «Остатки товара», доступного в разделе «Аналитика», пользователи могут получать актуальную информацию о товарных запасах как по отдельным магазинам, так и по сети в целом. Функционал сервиса позволяет легко настроить отчет, выбрав необходимые магазины и применив различные фильтры для более детального анализа. Например, можно отобразить только товары с положительными остатками или сгруппировать данные по типу или группе товара, что делает отчеты максимально удобными и информативными для конкретных задач управления.
Важной особенностью сервиса является возможность детализации отчета по каждому магазину, что обеспечивает глубокое понимание структуры запасов и позволяет выявлять потребности в оптимизации ассортимента. Автоматическое сопоставление товаров по штрих-коду и наименованию между накладной поставщика и номенклатурным справочником магазина упрощает приемку товаров и обновление информации о запасах.
Функциональность «Управление ассортиментом» включает также возможность работы с ювелирными изделиями и маркированными товарами, предоставляя специализированные отчеты для внесения данных в государственные информационные системы. Это значительно упрощает учет и контроль за движением маркированных товаров.
Кроме того, сервис предлагает гибкие настройки отображения отчетов, включая выбор столбцов и применение фильтров прямо в шапке столбца, что делает анализ данных максимально удобным и быстрым. Возможность сохранения персональных настроек отчета и экспорта данных в Excel дополнительно упрощает работу с информацией и позволяет эффективно использовать ее для принятия управленческих решений.
Таким образом, «Управление ассортиментом» обеспечивает комплексный подход к отслеживанию остатков на складе, предоставляя инструменты для автоматизации, анализа и оптимизации управления товарными запасами.
Анализ товаров на складе (АBC/XYZ)
Анализ товаров на складе по системам ABC/XYZ становится неотъемлемым аспектом для любого предпринимателя, стремящегося к оптимизации своего ассортимента и увеличению прибыльности. Этот подход позволяет не только идентифицировать самые доходные и ходовые позиции, но и выявить те, что залежались или утратили свою популярность среди покупателей. В этом контексте, ключевые вопросы, как повысить спрос на определенные товары или как реагировать на падение интереса к топовым продуктам, находят свои ответы через грамотный анализ и своевременные действия.
Сервис «Управление ассортиментом» предоставляет инструменты для глубокого анализа товарной базы, позволяя формировать отчеты ABC/XYZ, которые являются фундаментом для оценки ассортимента. Пользователи сервиса могут легко выбрать необходимые группы товаров для анализа, задать периоды и воспользоваться быстрыми фильтрами для формирования отчетов согласно своим потребностям. Это делает процесс анализа гибким и адаптированным под конкретные задачи предпринимателя.
Отчеты в сервисе «Управление ассортиментом» позволяют не просто просматривать числовые значения по продажам, но и категоризировать товары по классам ABC и XYZ, что дает возможность оценить не только вклад товаров в общую выручку, но и стабильность их спроса. Это позволяет принимать взвешенные решения о корректировке цен, формировании комплектов для распродаж или необходимости пополнения склада популярными товарами. Таким образом, предприниматель получает мощный инструмент для оптимизации своего ассортимента, увеличения доходности и снижения рисков, связанных с переизбытком или недостатком товаров на складе.
Кроме того, сервис позволяет сравнивать рыночные цены на товары, предоставляя ценную информацию для конкурентного позиционирования. Возможность сохранения и скачивания отчетов в удобном формате делает анализ доступным для дальнейшего изучения и планирования.
В итоге, сервис «Управление ассортиментом» предлагает комплексный подход к анализу товаров на складе, обеспечивая предпринимателям данные для обоснованных решений, направленных на оптимизацию ассортимента и повышение эффективности бизнеса.
Как отслеживать сроки хранения
Отслеживание сроков хранения на складе — критически важная задача для любого ритейлера, поскольку просроченный товар может нанести вред не только финансовому положению компании, но и ее репутации среди покупателей. Проблема залежалых товаров часто возникает по нескольким причинам, включая избыточные закупки, предпочтение покупателями более свежих партий товара, ошибки в учете или недостаточный контроль за сроками годности. В таких условиях сервис «Управление ассортиментом» предлагает эффективное решение для предотвращения проблем, связанных с просроченной продукцией.
Сервис предоставляет специализированный отчет «Сроки хранения», который позволяет оперативно идентифицировать товары, подходящие к концу срока годности. Это значительно упрощает задачу контроля за актуальностью товаров на полках, позволяя сфокусировать внимание на конкретных товарных позициях, требующих немедленной проверки. Таким образом, можно не только избежать наличия просроченной продукции в торговом зале, но и минимизировать потери, связанные с необходимостью списания таких товаров.
Использование отчета позволяет также принимать проактивные меры по управлению остатками, например, путем организации акций для ускоренной реализации товаров, срок хранения которых подходит к концу. Для удобства пользователей сервис предлагает функцию печати акционных ценников прямо из отчета, что делает процесс управления акциями быстрым и эффективным.
Работа с отчетом начинается с ввода срока хранения каждого товара в его карточке, что обеспечивает точность и актуальность данных. В случае наличия товаров с одинаковым сроком хранения, сервис предлагает возможность массового редактирования, что значительно экономит время и силы сотрудников.
Важно отметить, что точность данных в отчете «Сроки хранения» зависит от корректности ведения учета товарных операций. Изменение остатков должно производиться с помощью соответствующих документов, таких как «Поступление товаров» и «Приемка», что гарантирует актуальность информации о наличии и движении товаров.
Тарифы
Название тарифа | Услуги | Розница | Общепит | Алкоголь | Премиум |
---|---|---|---|---|---|
Цена | 6500 ₽/Год | 8500 ₽/Год | 10500 ₽/Год | 11500 ₽/Год | 15000 ₽/Год |
Описание | Тариф включает функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин | Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки |
Создание и редактирование товара | Да | Да | Да | Да | Да |
Ценники и этикетки | Да | Да | Да | Да | Да |
Отчеты и аналитика | Да | Да | Да | Да | Да |
Обмен с 1С | Да | Да | Да | Да | Да |
Складской учет и остатки | Нет | Да | Да | Да | Да |
Взаиморасчеты с контрагентами | Нет | Да | Да | Да | Да |
Технологические карты | Нет | Нет | Да | Нет | Да |
ЕГАИС (учет алкоголя) | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
Интеграция с маркетплейсами | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Персональный менеджер поддержки | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Часто задаваемые вопросы
Управление товарными запасами — это процесс планирования, организации и контроля за количеством и качеством товаров на складе, чтобы удовлетворить спрос покупателей при минимальных затратах на хранение.
WMS (Warehouse Management System) — это система управления складом, автоматизирующая процессы приема, хранения, комплектации и отгрузки товаров для повышения эффективности работы склада.
Расчет запаса товара на складе включает анализ спроса, учет текущих запасов, прогнозируемых поставок и времени поставки, обычно используя формулы, такие как метод ABC анализа или формула Вильсона для оптимизации размера заказа и точки перезаказа.
Склад готовой продукции отвечает за хранение, учет и подготовку к отгрузке продукции, произведенной предприятием, обеспечивая ее сохранность и своевременную доставку клиентам.