Учет товаров в торговле

Зачем нужно управление ассортиментом

Сервис «Управление ассортиментом» представляет собой программное решение, которое помогает розничным торговым предприятиям эффективно управлять своим ассортиментом товаров. Он помогает решить ряд проблем, связанных с учетом товаров и управлением складскими запасами. Вот как этот сервис может помочь:

1. Рост выручки: сервис позволяет предотвратить перебои в наличии ходового товара, так как он предоставляет актуальные данные об остатках и продажах за определенный период. Это помогает магазинам обеспечивать постоянное наличие востребованных товаров.
2. Снижение издержек: сервис позволяет избежать затоваривания магазина скоропортящимися товарами и своевременно распродавать неликвидные товары, что позволяет снизить издержки на хранение и минимизировать потери.
3. Экономия времени: благодаря сервису, нет необходимости постоянно посещать магазин, так как все необходимые данные, такие как наличные в кассе, выручка, время открытия и закрытия смены, доступны онлайн.
4. Управление персоналом: сервис помогает правильно мотивировать сотрудников и предотвращать сомнительные операции со стороны недобросовестных работников.
5. Удобство: сервис обеспечивает быструю печать новых ценников при изменении закупочной цены, проведении сезонных распродаж или переоценке неликвидных товаров, что делает процесс управления ассортиментом более удобным.

Сервис «Управление ассортиментом» подходит для различных видов торговых предприятий, включая торговлю маркированной продукцией, алкогольной продукцией, общепиты и производство, продовольственную и непродовольственную розницу, магазины с большим ассортиментом и мясные лавки. Он предоставляет разнообразные функции, такие как:

• создание новых товаров из накладных поставщиков;
• удаленная работа с номенклатурой;
• массовое редактирование товаров;
• контроль остатков;
• заказ поставщикам.

Как это работает

В сервисе «Управление ассортиментом» учет товаров осуществляется с помощью набора шагов, обеспечивающих полную прозрачность и эффективность процесса. Когда к магазину поступает поставка, первым шагом является оприходование товаров. Этот процесс может быть выполнен как на кассе, так и через специальное товароучетное приложение, что делает его более удобным и эффективным.

Приемка через приложение обеспечивает несколько преимуществ. Во-первых, это позволяет избежать необходимости использования кассы, что предотвращает отвлечение кассира от основных продаж и упрощает процесс работы. Во-вторых, благодаря приложению возможно мгновенное распечатывание ценников на весь поступивший товар прямо из документа, что экономит время и упрощает процесс организации магазина.

Важным аспектом является возможность удаленного оприходования товара, основанного на электронной накладной от поставщика. Если в поставке содержится маркированный товар, поставщик должен предоставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете ЭВОТОР, автоматическая приемка товара может быть осуществлена на основании электронной накладной. Это значительно упрощает процесс приемки маркированного товара и обеспечивает его быструю доступность для продажи.

Создание документа о поступлении товаров включает несколько этапов. Сначала необходимо перейти на вкладку «Документы/Товарный учет» и нажать «+» для создания нового документа о поступлении товаров. Затем заполняются необходимые поля, такие как оператор и комментарий, а номер и дата документа генерируются автоматически. После этого товары добавляются в табличную часть документа.

Табличная часть документа заполняется путем выбора товаров из списка или сканированием их штрих-кодов. Для удобства возможно выбирать одну или несколько товарных групп для приемки. При необходимости создания нового товара, открывается карточка товара, где заполняются необходимые данные.

После заполнения табличной части, проверяются данные и вносятся корректировки при необходимости. В случае импорта данных из Excel, происходит загрузка товарных позиций поставщика, после чего необходимо заполнить правую часть таблицы данными документа о поступлении. Это обеспечивает полную прозрачность и точность информации о поступивших товарах, что является основой эффективного учета в сервисе «Управление ассортиментом».
 

Тарифы