Учет товаров на складе

Контроль количества остатков и запасов в сервисе «Управление ассортиментом»

Контроль остатков и запасов на складе нужен для эффективного управления складской логистикой. Отчёты по остаткам позволяют оценить состояние запасов во всех магазинах компании.

Важно — для корректного отображения данных по нескольким магазинам, у них должен быть единообразный идентификатор товаров. В случае различий в данных между магазинами отчёт может отобразить значение «Разное».

Отчёты остатков позволяют проводить анализ по различным параметрам. Например, по типу товара, группировке по категориям, статусу остатков и другим характеристикам. Для удобства использования предусмотрены дополнительные фильтры и настройки отображения информации.

Основная цель контроля остатков — оптимизация управления запасами, предотвращение излишков и дефицитов, а также улучшение обслуживания клиентов. Чтобы сохранить настройки и скачать отчёты в сервисе также есть функции.

Документооборот на складе: приём товара

Принять товар можно как на терминале, так и через специализированное приложение для товарного учета.

Такие приложения для приёмки обладают рядом преимуществ. Например, не нужно занимать терминал и отвлекать кассира от обслуживания клиентов. Кроме того, с приложением можно легко распечатать ценники для всего поступившего товара и провести приемку удаленно, всего лишь с накладной от поставщика.

Для приёмки маркированного товара, поставщик обязан предоставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете можно автоматически принять товар на основании электронной накладной.

Документ приёмки товара создаётся через соответствующие разделы ПО. Необходимо заполнить шапку документа, указать оператора и комментарий, а потом добавить товары в табличную часть. Здесь можно выбрать товары для приёмки, установить их количество и, при необходимости, внести изменения в цены.

Если в поставке есть новые товары, их необходимо зарегистрировать в системе. Для этого открывается карточка товара, там указывается его наименование, единицы измерения, штрих-код, группа товара и другие характеристики.

Для удобства можно использовать функцию импорта данных из Excel файла — это ускорит процесс приемки и заполнения документации. После загрузки данных в документ, необходимо проверить их на соответствие и, если нужно, внести корректировки.

При сопоставлении данных обновляются только определенные поля товара — такие как остаток, цена закупки и цена продажи. Это позволяет обновить информацию о товарах без лишних затрат времени и ресурсов.

Чтобы сохранить документ в системе нужно активировать бегунок «Проведен» в левом верхнем углу шапки документа и нажать кнопку «Провести». После этого данные о количестве товара и его ценах будут обновлены в облачном хранилище.

Если работа с документом еще не завершена, можно сохранить его как черновик, чтобы вернуться к нему позже. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу шапки документа. Черновики можно найти на вкладке «Документы» в разделе «Товарный учет».

После проведения документа новая информация о количестве и ценах товара будет отражена в карточке товара и сохранится в облаке Эвотора. Чтобы ускорить обновление данных в терминале, можно выполнить принудительную загрузку из облака.

Необходимо также распечатать ценники для товаров. Это можно сделать из самого документа, указав необходимые настройки формата и содержание ценника.

Принять товар на терминале также можно через раздел «Приемка и переоценка». При приёмке на терминале необходимо учитывать возможность изменения себестоимости или цены товара, в таком случае перед проведением документа необходимо навесить соответствующую «галочку».

Документооборот на складе: перемещение товара

Чтобы перемещать товары между магазинами или складами, нужно создать документ «Перемещение». С ним вы сможете списать товары с одного склада (отправителя) и зарегистрировать их на другом складе (получателе).

Чтобы создать такой документ, пользователь должен перейти на вкладку «Документы» в разделе «Товарный учет». Затем нужно выбрать опцию «+» и документ «Перемещение». Номер и дата документа будут сгенерированы автоматически.

В шапке документа можно указать оператора и добавить комментарий по желанию. Затем укажите магазин-получатель, куда планируется переместить товары.

Далее нужно сформировать список товаров, которые будут перемещены со склада-отправителя. Это можно сделать различными способами: сканированием с помощью сканера, ручным поиском через строку поиска или автоматически по группе товара.

После добавления товаров для отправки, программа запустит поиск соответствий в магазине-получателе и автоматически подставит найденные соответствия в документ. В случае неточного соответствия программа выделит строки желтой заливкой — их можно будет скорректировать вручную.

Если перемещаются товары, которых ранее не было на складе-получателе, можно создать новую позицию, нажав «+» в строке перемещаемого товара. Программа скопирует карточку товара из отправляющего магазина.

В последующих обновлениях планируется объединить номенклатуру связанных магазинов в единый справочник товара. Это упростит перемещение товаров между ними.

Документооборот на складе: выбытие товаров со склада

Выбывать товары со склада важно для поддержания актуальных складских остатков. Обычно товары уходят со склада после продажи, но есть и другие варианты — обмен, порча, безвозмездная передача, использование для личных нужд, утрата при форс-мажорных обстоятельствах или кража.

Для учёта этих выбытий рекомендуется оформлять соответствующие документы. На складе это чаще всего документ «Списание». Чтобы создать такой документа, нужно выполнить несколько шагов: выбрать товары, которые необходимо списать, заполнить табличную часть документа, указать количество и причины выбытия товаров.

После заполнения документа необходимо его провести — это обновит данные о количестве товара в системе. Если работа с документом не завершена, его можно сохранить в виде черновика для последующей работы.

Обновление данных после проведения документа отражается в системе учёта товаров и сохраняется в облачном хранилище. Различные типы товаров могут требовать особых процедур учёта. Например, формирование документов для отправки в ЕГАИС или «Честный знак», что также учитывается при оформлении документа «Списание».
 

Тарифы