Учёт товаров ООО

Учёт поступления товаров в сервисе «Управление ассортиментом»

Когда прибывает поставка, товары необходимо оприходовать в системе учёта, чтобы они отразились в наличии и доступности для продажи. Этот процесс может быть выполнен как на смарт-терминале, так и через специальное приложение для товароучёта.

Одним из преимуществ приёмки товаров через приложение является возможность провести операцию без необходимости занимать терминал и отвлекать кассира от его задач, а также возможность сразу распечатать ценники для всего поступившего товара.

В случае поступления маркированного товара, поставщик обязан предоставить Универсальный передаточный документ (УПД) через электронную систему документооборота. После подписания УПД в личном кабинете, возможно сделать автоматическую приёмку товара на основе электронной накладной от поставщика.

Для создания документа поступления товаров в приложении необходимо перейти на вкладку «Документы» → «Товарный учёт», нажать «+» и выбрать «Поступление товаров». При создании документа по желанию заполните поля «Оператор» и «Комментарий». Номер и дата документа сформируются автоматически.

В табличной части документа необходимо выбрать товары, которые поступили. Это можно сделать путём ручного поиска или сканирования штрихкода. При приёмке для всей товарной группы, документ заполняется автоматически всеми позициями выбранных групп.

После выбора товаров следует указать количество и при необходимости скорректировать цены, если они изменились по сравнению с предыдущими поставками.

Если в поставке есть товары, которых ранее не было в магазине, система предложит создать новый товар, для которого необходимо заполнить соответствующие данные, такие как наименование, единицы измерения, штрихкод и прочее.

Также существует возможность загрузки данных из эксель файла для автоматического заполнения табличной части документа. После загрузки необходимо заполнить правую часть таблицы данными документа поставщика.

После завершения заполнения табличной части документа по приёмке товаров необходимо удостовериться, что итоговое количество и себестоимость соответствуют данным, указанным в документе от поставщика. Проверив заполнение всех полей, активируйте бегунок «Проведён» и нажмите кнопку «Провести» для завершения процесса.

Если работа с документом ещё не завершена, и планируется вернуться к нему позже, можно сохранить его как черновик, нажав кнопку «Сохранить». Черновики сохраняются для последующей работы и могут быть найдены на соответствующей вкладке в разделе «Товарный учёт». Отличие черновика от проведенного документа заключается в отсутствии флажка в левом столбце реестра.

После проведения документа новая информация о количестве товара и его ценах отразится в карточке товара и сохранится в облаке. Обновление данных в терминале происходит при обмене с облаком, а также может быть ускорено с помощью принудительной загрузки данных.

Необходимо также распечатать ценники для товаров, что можно сделать непосредственно из документа приёмки. Для этого следует нажать на соответствующую иконку и указать необходимые настройки формата и содержания ценника.

Приёмку товара можно также провести на смарт-терминале, используя раздел «Приёмка товара». При изменении себестоимости или цены товара на терминале перед проведением документа необходимо навесить «галочку» возле пункта «Выполнить переоценку».

Учёт реализации товаров

Учёт реализации товаров включает в себя отражение продаж в бухгалтерском учёте организации. При продаже товара без пробития чека, например, по безналичному расчету или через интернет-магазин, оформляется документ реализации, который отражает факт реализации товара и списание его с остатков. Для создания документа реализации необходимо перейти на соответствующую вкладку в программе учёта, заполнить обязательные поля, добавить позиции товаров и после проверки данных провести документ, что обновит информацию об остатках товаров в системе.
 

Тарифы