Учёт товара в магазине

Как принимать товар в сервисе «Управление ассортиментом»

Приёмка товара может быть осуществлена как на терминале, так и через специализированное товароучётное приложение. Использование приложения обычно предпочтительнее, так как это позволяет принимать товары удалённо и сократить время, необходимое для проведения процедуры, а также обеспечивает более удобный доступ к данным о поступлении товара.

Особое внимание следует уделить принятию маркированных товаров, для которых поставщик должен предоставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД можно провести автоматическую приёмку товара на основании электронной накладной от поставщика.

Важным этапом процесса является создание документа по приёмке товара в специальной торговой программе или системе учёта. В ходе создания документа указывается информация о поступлении товаров, включая наименование, количество, артикул и другие параметры. При необходимости также создаётся новая карточка товара.

Импорт данных из эксель позволяет быстро и удобно загрузить информацию о товарах от поставщиков. После загрузки данных необходимо заполнить правую часть таблицы. Заполнение может осуществляться как ручным вводом, так и автоматически путём сопоставления позиций по наименованию, артикулу или штрихкоду.

После заполнения табличной части документа, необходимо убедиться в правильности данных и выполнить сохранение документа. При сохранении учитываются как итоговые суммы, так и другие параметры, такие как количество и цена товара.

После проведения документа, новая информация о товаре автоматически отражается в базе данных магазина. Это позволяет оперативно обновлять информацию о наличии и ценах товаров на полках магазина.

Помимо импорта данных из эксель товар также можно принимать через терминал. После завершения приёмки на терминале созданный документ будет доступен для просмотра и дальнейшей обработки в приложении на вкладке «Документы».

Переоценки в товароучёте

Для проведения переоценки используется специальный документ «Переоценка», который позволяет быстро и эффективно изменить цены на выбранный товар. После внесения изменений в цены товара система позволяет сформировать ценники для всех товаров, которые подлежали переоценке. Для сезонных распродаж и акций в ценники можно включить старую перечеркнутую цену и новую с подсветкой.

Создание документа переоценки осуществляется через соответствующий раздел в системе учёта товаров. После создания документа необходимо заполнить его табличную часть, выбрав товары, цены на которые нужно изменить. Это можно сделать как вручную, так и с помощью сканера штрихкодов. После заполнения и проведения документа новые цены сохраняются в системе.

Дополнительно к изменению цен товара, система позволяет осуществлять групповой пересчёт цен для выбранных товаров. Это удобно, если требуется применить одну формулу пересчёта для нескольких товаров.

После проведения документа переоценки новые цены отображаются в карточках товаров и сохраняются в облачной базе данных. Обновление данных в терминале обычно происходит автоматически в течение 15 минут при устойчивом Wi-Fi соединении, но при необходимости можно также выполнить принудительную загрузку данных.

Важно помнить о необходимости распечатки ценников после переоценки, что также можно сделать прямо из документа переоценки для всего товара, содержащегося в нем.

Как контролировать перемещение товара для товароучёта

Для контроля перемещения товара между магазинами или складами необходимо создать специальный документ, называемый «Перемещение». Этот документ позволяет эффективно отслеживать перемещение товаров, списывать их с одного места и оприходовать на другом.

Создание документа «Перемещение» осуществляется через соответствующий раздел в программе учёта товаров. В шапке документа указывается оператор и, при необходимости, комментарий. Номер и дата документа формируются автоматически.

Для составления списка перемещаемого товара можно использовать несколько способов. Возможно сканирование товаров с помощью сканера, ручной подбор через строку поиска или автоматическое добавление товаров по их группе. Все эти методы позволяют быстро и точно сформировать список товаров для перемещения.

После добавления товаров для магазина-отправителя программа автоматически осуществляет поиск соответствий в магазине-получателе и подставляет найденные соответствия в документ. Поиск ведется сначала по уникальному ID товара, затем по штрихкоду и параметру кода и наименования товара. Строки с неточным соответствием обычно выделяются жёлтой заливкой, что помогает оператору вручную скорректировать данные.

Если товара не было в магазине-получателе ранее, его карточка будет скопирована из передающего магазина, что упрощает процесс учёта новых товаров.

В последующих обновлениях планируется объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товара, что сделает перемещение товаров между ними еще более простым и удобным.

Как вести учёт выбытия товаров: продажи и списания

Для того чтобы поддерживать актуальные данные о запасах, рекомендуется оформлять выбытие товаров документом «Списание». Этот процесс начинается с создания соответствующего документа в системе учёта товаров.

При формировании документа необходимо выбрать товары, которые собираетесь списать. Это можно сделать как вручную, так и с использованием сканера штрихкодов.

После заполнения всех данных необходимо убедиться в их корректности и провести документ. Это приведёт к обновлению информации о количестве товара в системе учёта.

Обновленная информация о выбытии товаров отразится в карточке товара и сохранится в облаке, что обеспечит актуальность данных в системе. В случае необходимости ускорения обновления данных в терминале, можно выполнить принудительную загрузку из облака.

Различные типы товаров могут иметь свои особенности при списании, особенно если речь идёт о товарах, подлежащих маркировке. В таких случаях, при проведении документа «Списание», можно выбрать соответствующий режим, который учитывает особенности конкретного типа товаров, такие как алкогольная продукция или товары, подлежащие маркировке в соответствии с требованиями законодательства.

Когда товар продается без пробития чека, так как оплата происходит по безналичному расчету или через интернет-магазин, необходимо оформить продажу в учёте с помощью документа «Реализация».

Чтобы создать документ «Реализация», необходимо перейти на вкладку «Документы» и выбрать соответствующий пункт в меню. При создании документа автоматически заполняются поля, такие как номер и время, однако можно также указать дополнительные данные, такие как оператор и комментарий.

В документе «Реализация» необходимо указать продавца и покупателя. Это может быть ваша организация и контрагент соответственно. Поля адрес, ИНН и КПП заполняются автоматически.

Для добавления товаров в документ необходимо использовать строку поиска или сканер. Для товаров можно указать скидку. Перед проведением документа важно убедиться, что все поля заполнены корректно.

После заполнения всех данных и проведения документа «Реализация» информация об остатках товаров обновится в системе. При необходимости ускорения обновления данных в терминале можно выполнить принудительную загрузку из облака.

Документ «Реализация» также может быть сохранён в виде черновика для дальнейшей работы. Отличие черновика от проведённого документа состоит в отсутствии флажка «Проведён».

Как вести учёт остатков

Отчет «Остатки товара» представляет собой инструмент для контроля за остатками товаров во всех магазинах на текущую дату. При его формировании можно просматривать как общий остаток товаров, так и остатки для каждого отдельного магазина.

Для создания отчёта необходимо перейти на вкладку «Аналитика» и выбрать раздел «Остатки товара». На верхней панели управления предоставляется возможность выбрать один или несколько магазинов для включения в отчёт. Если требуется просмотреть остатки по всем магазинам, можно установить флажок «Выбрать все».

Отчёт позволяет настраивать отображение информации в соответствии с потребностями пользователя. Например, можно отобразить товары с остатками на складе больше нуля или сгруппировать остатки по типу товара или по группе товара.

Для более удобного анализа данных отчёт предоставляет возможность установки дополнительных фильтров и выбора отображаемых столбцов. Это позволяет пользователю сфокусироваться на конкретных критериях и получить более точные результаты.

После настройки отчёта пользователь может сохранить его параметры для последующего использования. Также отчёт можно скачать в формате эксель для дальнейшего анализа информации.
 

Тарифы