Учет остатков в магазине

Зачем нужен товароучёт

Главная цель товароучёта — обеспечить точный контроль за всеми товарами, находящимися в обороте. Этот процесс включает в себя регистрацию прихода и расхода товаров, отслеживание их движения от поставщиков до конечных потребителей.

Правильно введенный товароучёт позволяет предотвратить потерю товаров, избежать излишков на складе, а также управлять запасами с целью минимизации издержек. Он обеспечивает основу для анализа эффективности торговых операций, позволяя управленцам принимать обоснованные решения в отношении закупок, продаж и складского хранения.

Более того, товароучёт является неотъемлемой частью бухгалтерского учета, поскольку точные данные о запасах товаров необходимы для расчета налогов и подготовки финансовой отчетности. Нарушение правил товароучёта может привести к серьезным штрафам и проблемам с налоговыми органами.

Виды товарного учета

Товарный учет в компании представляет собой комплексную систему, включающую несколько видов учета. Оперативный учет фокусируется на регистрации текущих операций по поступлению и расходу товаров, обеспечивая оперативную информацию о состоянии запасов. Бухгалтерский учет направлен на формирование финансовой отчетности и отражение всех операций с товарами в учетных документах. Статистический учет используется для анализа и прогнозирования спроса, а также выявления тенденций в изменении ассортимента и объемов продаж. Складской учет ориентирован на организацию эффективной работы склада, включая контроль за перемещением и хранением товаров, а также оптимизацию процессов управления запасами. Каждый вид учета играет важную роль в обеспечении эффективного управления товарными запасами и финансовой деятельности компании.

Как происходит товарный учет в розничном магазине пошагово

Товарный учет в розничном магазине представляет собой последовательный процесс, включающий несколько ключевых шагов. Сначала идет поступление товаров, которое начинается с приема поставки от поставщика. Здесь товары проверяются на соответствие заказанным позициям и качеству. После проверки они регистрируются в учетной системе магазина, где им присваивается уникальный идентификатор и указывается количество поступивших единиц.

Затем происходит перемещение товаров на складе. Товары складируются с учетом их характеристик и требований к хранению. Этот этап также включает перевозку товаров между складскими зонами в случае необходимости.

Далее следует выбытие товаров из магазина, которое происходит в результате их продажи. Каждая продажа регистрируется в учетной системе, указывая количество и стоимость проданных товаров. Эти данные используются для расчета выручки и составления финансовых отчетов.

Наконец, в конце отчетного периода проводится инвентаризация для подсчета остатков товаров. Физический остаток на складе сравнивается с данными в учетной системе, чтобы выявить возможные расхождения. После чего корректируются записи остатков в соответствии с результатами инвентаризации.

Использование программ для складского учета

Проведение регулярной инвентаризации позволяет отразить в учете реальные фактические остатки товаров, а не только расчетные. Это важно не только для точного подсчета запасов, но и для пресечения воровства и недобросовестной работы сотрудников.

Программы для складского учета предоставляют возможность проводить инвентаризацию как всего ассортимента магазина, так и выборочных товарных групп или единичных позиций. При этом отсутствующие в документе позиции не будут затронуты. Инвентаризацию можно провести как через приложение «Управление ассортиментом», так и через смарт-терминал.

Перед началом инвентаризации важно сделать резервную выгрузку базы в Excel для обеспечения сохранности данных. Также рекомендуется проводить инвентаризацию в нерабочее время магазина, чтобы избежать ошибок и минимизировать влияние на обслуживание покупателей.

Создание документа инвентаризации осуществляется через соответствующую вкладку программы. При заполнении табличной части документа можно выбрать два способа пересчета: заполнить ведомость списком товаров для пересчета или сразу вносить фактические остатки в документ. Для удобства поиска товаров в ведомости предусмотрена строка быстрого поиска.

После заполнения всех полей документа и активации бегунка «Проведен» данные об остатках обновляются в программе. В случае обнаружения ошибок после отражения документа в учете можно создать еще один документ инвентаризации для исправления ошибок.

Как вести учёт остатков в сервисе “Управление ассортиментом”

Ведение учета остатков товаров в розничных магазинах позволяет руководителям магазинов и бухгалтерам контролировать текущее состояние товарных запасов.

Для формирования отчета остатков товара необходимо перейти на соответствующую вкладку в программе учета. Затем следует выбрать магазины, данные из которых нужно включить в отчет. Если требуется просмотреть остатки по всем магазинам, можно выбрать опцию «Выбрать все».

После выбора магазинов необходимо настроить отображение информации в отчете. Это включает в себя определение полей, таких как общая цена продажи и цена закупки, а также детализацию остатков по каждому магазину.

Отчет остатков товара предоставляет важные сведения о состоянии запасов на складе, позволяя управленцам принимать обоснованные решения о закупках, продажах и управлении ассортиментом. Он также помогает оптимизировать процессы управления запасами и предотвращать потери из-за излишков или недостатка товаров.

Для удобства пользователей отчет остатков товара позволяет настраивать отображение информации и применять различные фильтры для уточнения данных. Пользователи также могут сохранять настройки отчета для последующего использования или скачивать его в формате Excel для дальнейшего анализа.
 

Тарифы