Учет остатков на складе

Виды складского учета

Существует несколько основных видов складского учета, которые помогают эффективно управлять запасами на складе. Один из них — номенклатурный учет, который фокусируется на классификации товаров по их названиям и идентификационным кодам. Этот подход позволяет легко определять наличие и местоположение конкретных товаров на складе.

Другой вид учета — сортовой, который разделяет товары на группы или категории в зависимости от их особенностей или характеристик. Например, товары могут быть классифицированы по размерам, цветам или другим параметрам, что облегчает их учет и управление.

Партионный учет основан на группировке товаров в партии или партии по условиям поступления или отгрузки. Этот метод позволяет отслеживать движение товаров в зависимости от времени поступления или других факторов, что полезно для планирования и анализа запасов.

Наконец, партионно-сортовой учет объединяет принципы партионного и сортового учета, позволяя одновременно классифицировать товары по их характеристикам и группировать их в партии для более детального анализа.

Документооборот на складе

Один из основных этапов документооборота — это прием товара. Для этого используются такие документы, как товарные накладные, приходные ордера и акты о приемке материалов. Они фиксируют поступление товаров на склад и позволяют контролировать соответствие поступивших товаров заявленным характеристикам.

Хранение, транспортировка и отпуск товаров также требует организации документооборота. Для этого используются различные документы, такие как партионные карты, карточки складского учета материалов, требование-накладные и товарные ярлыки. Эти документы позволяют отслеживать состояние и местонахождение товаров на складе, а также обеспечивают их правильный отпуск.

Другие важные документы включают акты о списании товаров, акты о возврате ТМЦ и документы на внутреннее перемещение товаров. Они используются для учета убытков, возвратов и перемещений товаров между различными зонами склада или подразделениями компании.

Ведение складского учета в сервисе “Управление ассортиментом”

Одним из ключевых инструментов учета является отчет остатков товара, который обеспечивает возможность контролировать наличие товаров во всех магазинах на текущую дату.

Для формирования отчета остатков товара необходимо перейти на соответствующую вкладку в программном обеспечении управления ассортиментом. Здесь пользователь может выбрать один или несколько магазинов для анализа, а также определить вид и форму представления информации в отчете. Например, можно развернуть отчет по каждому магазину или по типу товара, что обеспечивает более детальное представление о наличии товаров.

Важно отметить, что при формировании отчета остатков необходимо обеспечить единообразие идентификации товаров в различных магазинах. Это позволит избежать ошибок и расхождений в данных, что в свою очередь обеспечит корректность анализа и принятия управленческих решений.

Для удобства работы с отчетом предусмотрены дополнительные функции, такие как фильтры и настройки отображения информации. Они позволяют пользователю быстро отобрать необходимые данные и настроить отчет в соответствии с требуемыми параметрами.

Кроме того, важной частью процесса ведения складского учета является сохранение и скачивание отчетов. Пользователь может сохранить настройки отчета для последующего использования или скачать отчет в формате Excel для более детального анализа или представления данных.

Прием товара

При поступлении поставки необходимо провести приемку товара, чтобы он был отражен в системе и доступен для продажи. Это можно сделать как на кассе через терминал, так и через специализированное приложение для учета товаров.

Приемка через приложение предпочтительнее, она не отрывает кассира от продаж и позволяет сразу распечатать ценники на весь поступивший товар. Это удобно, особенно при работе с большим объемом товаров.

В случае, если в поставке приехал маркированный товар, поставщик обязан выставить вам УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете Эвотора можно сделать автоматическую приемку товара на основании электронной накладной от поставщика.

Создание документа приемки товара включает в себя заполнение информации о поставке, выбор товаров и указание их количества. Если в поставке есть новые товары, их также можно добавить в систему, заполнив соответствующую информацию о них.

После создания документа и указания всех необходимых данных, система автоматически обновит информацию о наличии товаров и их стоимости в базе данных. Таким образом, прием товара позволяет поддерживать актуальность данных о запасах и обеспечивает эффективное управление инвентаризацией.

Одним из способов приемки товара является загрузка данных из Excel файла. При использовании этой опции данные из файла загружаются в табличную часть документа. В процессе загрузки данные разделяются на левую и правую части таблицы. Левая часть содержит информацию о поставке товаров от поставщика, а правая часть предназначена для пользовательских данных приема товара.

После загрузки товарных позиций поставщика в документ необходимо заполнить правую часть таблицы. Это можно сделать как вручную, так и автоматически, сопоставляя позиции по наименованию, артикулу или штрих-коду. В случае необходимости, можно также создавать новые товары на основании загруженных данных.

После заполнения табличной части документа и проверки всех данных необходимо сохранить документ. При этом убедитесь, что итоговое количество и себестоимость товаров соответствуют данным документа от поставщика. После сохранения документа данные обновятся в системе учета.

Если работа с документом еще не завершена, его можно сохранить в качестве черновика и вернуться к нему позже. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить». При проведении документа новая информация о товарах автоматически обновится в системе учета.

Перемещение товаров

Для контроля за перемещением товаров и анализа их движения используются специальные отчеты о движении товара.

Эти отчеты предоставляют полезную информацию для формирования заказов у поставщиков и контроля работы сотрудников. Гибкие настройки позволяют сформировать отчеты по номенклатуре, товарным группам, сотрудникам и датам.

Для получения отчетов о движении товара необходимо перейти на соответствующую вкладку в программном обеспечении и установить необходимые настройки. Отчеты можно также сохранить для повторного использования или экспортировать в Excel для более детального анализа данных.

Выбытие товаров со склада

Если товар был продан по безналичному расчету или через интернет-магазин, то такая продажа оформляется в учете документом «Реализация».

Для создания документа «Реализация» необходимо перейти на вкладку «Документы» и выбрать соответствующий тип документа. Затем заполните поля документа, такие как Продавец и Покупатель. Продавец указывает на вашу организацию, а Покупатель — на контрагента, с которым была заключена сделка.

Табличная часть документа предназначена для добавления позиций товаров. Вы можете добавить товары, установив курсор на строку подбора товара и используя сканер или вводя информацию о товаре, такую как его наименование, штрих-код или артикул. Если необходимо удалить позицию из списка, вы можете выбрать соответствующий товар и нажать на иконку корзины.

После заполнения всех необходимых полей и табличной части документа, активируйте бегунок «Проведен» и сохраните документ. После сохранения информация об остатках товаров обновится в системе учета. Если требуется обновление данных в терминале, это можно сделать через принудительную загрузку из облака.

В случае, если работа с документом еще не завершена, его можно сохранить в качестве черновика. Для этого просто нажмите кнопку «Сохранить» в верхнем меню документа. Этот черновик можно найти на вкладке «Документы» и продолжить с ним работу в любое удобное время.

Тарифы