Складской учет запасов

Цели складского учета

Складской учёт важен для эффективного управления запасами на предприятии. Он направлен на обеспечение точной оценки имеющихся материальных ресурсов, чтобы предотвратить избыточные запасы или дефициты. Кроме того, складской учет позволяет контролировать процесс заготовления материалов, выявляя фактические затраты и соблюдение нормативов производственного потребления. Это помогает предприятию оптимизировать производственные расходы и улучшить финансовое планирование, обеспечивая более точные расчеты стоимости продукции и контролируя ее цену на рынке.

Ведение складского учета

Ведение складского учета играет важную роль в бухгалтерии предприятия, особенно с учетом требований ФСБУ 5/2019 «Запасы». Он включает в себя регистрацию всех материально-производственных запасов, используемых для производства, продажи и управленческих нужд.

В соответствии с этими требованиями, запасами для учета являются, например, сырье, готовая продукция, инструменты и материалы. Проведение бухгалтерского учета материальных ресурсов требует определения суммы затрат на их приобретение и обеспечивает получение будущей экономической выгоды. Единицу учета определяет само предприятие, учитывая специфику своей деятельности и характеристики запасов.

Для хранения запасов выделяют отдельные помещения — склады, организуемые с учетом конкретных условий и требований. Ответственность за учет и хранение запасов на складе возлагается на заведующего складом. Учет наличия и перемещения запасов осуществляется в специальных карточках складского учета, где каждый вид запасов регистрируется в натуральном выражении.

В бухгалтерии применяются два метода учета материалов: с применением оборотных ведомостей и сальдовым методом, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.

Прием товара в сервисе “Управление ассортиментом”

Одним из способов приемки является использование товароучетного приложения, что позволяет упростить процесс и обеспечить его более гибким и эффективным контролем.

Приемка через приложение предоставляет ряд преимуществ. Во-первых, это освобождает кассира от необходимости заниматься приемкой на терминале, позволяя ему сосредоточиться на обслуживании клиентов. Кроме того, ценники для всего поступившего товара можно напечатать сразу из документа, что экономит время.

В случае поставки маркированного товара, поставщик обязан предоставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете Эвотора возможна автоматическая приемка товара на основании электронной накладной от поставщика.

Создание документа по приемке товара выполняется в несколько шагов. Сначала необходимо перейти на соответствующую вкладку в меню управления и выбрать документ «Поступление товаров». Затем, после заполнения обязательных полей, можно начать добавление товаров в табличную часть документа.

Прием товара может быть как для уже существующих позиций, так и для новых товаров. В последнем случае, программа предложит создать новый товар, заполнив необходимую информацию о нем. После сохранения документа, данные о новом товаре будут автоматически обновлены в системе учета.

Один из способов импорта данных в документ «Поступление» предусматривает загрузку информации из Excel файла. При этом табличная часть документа разделяется на левую и правую части: левая часть содержит данные о товарах от поставщика, а правая часть предназначена для ввода пользовательских данных.

Для заполнения правой части таблицы можно использовать как ручной ввод, так и автоматическое заполнение путем сопоставления позиций по различным ключам, таким как наименование, артикул или штрих-код. В случае необходимости можно также массово создавать новые товары на основе загруженных данных.

После заполнения правой части таблицы необходимо проверить данные и убедиться, что они соответствуют информации о товарах от поставщика. При необходимости можно внести корректировки, такие как добавление или удаление строк, изменение количества или цены товара.

Важно отметить, что при сопоставлении данных обновляются только определенные поля товара, такие как остаток, закупочная и розничная цена. После заполнения и проверки всех данных необходимо провести документ и сохранить его. Данные о товарах обновятся в системе учета, а новая информация о количестве и цене отразится в облаке Эвотора.

При необходимости работу с документом можно сохранить как черновик для дальнейшего редактирования. Черновик можно найти на соответствующей вкладке и продолжить работу с ним в любое удобное время.

В случае приемки товара через терминал также необходимо учитывать возможные изменения себестоимости или цены товара и выполнить переоценку перед проведением документа. После сохранения документа на терминале, он будет отображаться в приложении на вкладке «Документы» для дальнейшей обработки.

Перемещение товаров

Перемещение товаров между магазинами или складами требует создания специального документа, который облегчает процесс учета и контроля за перемещением товара. Документ «Перемещение» позволяет списать товары со склада-отправителя и оприходовать их на складе-получателе.

Для создания документа перемещения товаров необходимо перейти на соответствующую вкладку в меню управления документами и выбрать опцию «Перемещение». В шапке документа указываются оператор и комментарий, а номер и дата формируются автоматически.

Далее следует указать магазин-получатель, куда планируется перемещение товара. После этого формируется список товаров, которые будут перемещены со склада-отправителя. Это можно сделать различными способами: сканированием штрих-кодов, ручным поиском через строку поиска или автоматическим добавлением по группам товаров.

После добавления товаров для отправки программа автоматически ищет соответствия в магазине-получателе и подставляет их в документ. В случае неточного соответствия товаров программа выделяет такие строки для последующей ручной корректировки. Если перемещаемые товары отсутствуют в магазине-получателе, их можно добавить вручную.

В будущих обновлениях планируется объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товара, что сделает процесс перемещения товаров еще более удобным и простым.

Выбытие товаров со склада

Товары выбывают со склада по разным причинам, преимущественно в результате продажи. Однако, помимо этого основного случая, существуют и другие обстоятельства, ведущие к выбытию товаров. Это могут быть обмен товаров, порча, безвозмездная передача, использование товара для личных нужд, утрата в результате форс-мажорных событий или кража.

Для того чтобы поддерживать актуальные складские остатки, рекомендуется оформлять каждое выбытие товаров документом Списание.

Процесс создания такого документа начинается с выбора соответствующей опции на вкладке «Товары». После этого необходимо выбрать товары, которые собираетесь списать. Это можно сделать различными способами, включая сканирование штрих-кодов, ручной поиск и автоматическое добавление по группам товаров.

Заполнение табличной части документа происходит путем указания количества списываемых товаров. После заполнения всех необходимых данных, документ может быть проведен, что приведет к обновлению информации о товарных остатках.

Важно отметить, что для различных типов товаров (например, алкогольной продукции) существуют особенности проведения документа Списание, связанные с требованиями законодательства и обязательной маркировкой товаров. Также, для некоторых товаров могут быть предусмотрены дополнительные процедуры, например, отправка информации в систему ЕГАИС или Честный знак.

Тарифы