Складской учет продукции
Складской учет продукции представляет собой систему, направленную на контроль и регистрацию движения товаров на складе. Он включает процессы отслеживания поступлений и отгрузок товаров, а также контроль остатков. Основная цель учета продукции на складе — обеспечение точной информации о наличии товаров в любое время. Эта информация помогает предотвращать недостачи и избытки, а также облегчает планирование закупок и управление складскими операциями.
Для эффективного учета продукции на складе используются специализированные программы и системы управления складскими запасами (WMS), а также стандартные процедуры, такие как инвентаризация и периодический анализ остатков. Эти инструменты и методы обеспечивают точность учета и упрощают управление складом.
Комплект включает:
- Power-СТ;
- Фискальный накопитель;
- ОФД;
- 2D Сканер;
- Услуга "Легкий старт"
Как организовать складской учет
Для эффективного складского учета необходимо выбрать подходящую систему учета, которая соответствует размеру и специфике склада. Это может быть как ручной учет с использованием журналов и таблиц Excel, так и автоматизированные системы складского учета, которые позволяют в режиме реального времени отслеживать движение товаров и контролировать остатки.
Важным аспектом организации складского учета является обучение персонала. Сотрудники должны быть осведомлены о правилах учета, процедурах приемки и отгрузки товаров, а также использовании программного обеспечения, если таковое имеется.
Кроме того, необходимо установить систему идентификации товаров на складе, чтобы облегчить их отслеживание и размещение. Использование штрих-кодов, RFID меток или других идентификационных меток может значительно упростить процесс учета.
Документооборот на складе в сервисе “Управление ассортиментом”: прием товара
Для корректной организации процесса необходимо создать документ приемки, который позволит оперативно отражать поступление товаров на складе. С сервисом «Управление ассортиментом» это можно сделать как на терминале, так и через специализированное приложение для товароучета.
Преимущества приемки через приложение включают возможность осуществлять приемку удаленно, использовать электронные накладные от поставщика и печатать ценники на весь поступивший товар сразу из документа. При приемке маркированного товара поставщик обязан выставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД можно сделать автоматическую приемку товара на основании электронной накладной от поставщика.
Для создания документа приемки необходимо перейти на вкладку «Документы/Товарный учет» и выбрать «Поступление товаров». Заполните поля шапки документа, включая оператора и комментарий, при необходимости. Выберите товары для приемки, отметив их в списке или используя фильтры и группы товаров. Добавьте товары в табличную часть документа, указав количество и при необходимости цену.
Если товаров в поставке нет в базе данных, программа предложит создать новый товар, заполнив необходимую информацию о нем. После заполнения всех данных сохраните документ, и информация о приемке товара будет доступна для дальнейшей работы.
Эффективная организация процесса приемки товара на складе позволяет оперативно обновлять данные о наличии товаров, управлять запасами и обеспечивать бесперебойное функционирование торгового предприятия.
Документооборот на складе: перемещение товаров
Для организации перемещения товаров между складами или магазинами необходимо создать документ «Перемещение». Этот документ позволяет списать товары со склада-отправителя и оприходовать их на складе-получателе.
Создание документа «Перемещение» осуществляется через соответствующий раздел в программе учета товаров. В процессе создания документа необходимо указать данные о получателе товаров.
Для формирования списка перемещаемого товара могут использоваться различные способы: сканирование штрих-кодов, ручной поиск по названию товара или автоматическое заполнение по группе товара. Важно указать количество товара, который планируется переместить на другой склад или магазин.
После добавления товара для отправителя происходит автоматический поиск соответствий в магазине-получателе. Программа ищет соответствия по уникальному ID товара, штрих-коду и параметру «Код + Наименование товара». В случае неточных соответствий строки выделяются желтой заливкой, что позволяет оператору внести исправления.
В случае перемещения товаров, которых ранее не было на складе-получателе, можно добавить новые позиции, нажав «+» в строке перемещаемого товара. Программа скопирует карточку товара из отправляющего магазина.
Документооборот на складе: выбытие товаров со склада
Документооборот на складе включает в себя процесс выбытия товаров со склада. Чаще всего товары выбывают при их продаже, но существуют и другие причины, такие как обмен, порча, безвозмездная передача, использование для личных нужд, утрата при форс-мажорных обстоятельствах или кража.
Для того чтобы обеспечить соответствие складских остатков реальной ситуации, рекомендуется оформлять такие выбытия документом «Списание». Создание этого документа осуществляется через соответствующий раздел программы учета товаров.
Для формирования документа необходимо выбрать товары, которые собираются списать. Это можно сделать как вручную, так и используя сканер для ускорения процесса. После выбора товаров необходимо указать количество, которое планируется списать.
После заполнения табличной части документа и убедившись, что итоговое количество соответствует количеству списываемых товаров, документ проводится. Это обновляет информацию о количестве товара в учете. Если работа с документом еще не завершена, его можно сохранить в виде черновика для последующего продолжения.
В зависимости от типа товаров, выбывающих со склада, документ «Списание» может быть использован для формирования других документов, таких как запрос на списание в ЕГАИС или Честный знак, если речь идет об алкогольной или маркированной продукции.
Тарифы
Название тарифа | Услуги | Розница | Общепит | Алкоголь | Премиум |
---|---|---|---|---|---|
Цена | 6500 ₽/Год | 8500 ₽/Год | 10500 ₽/Год | 11500 ₽/Год | 15000 ₽/Год |
Описание | Тариф включает функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин | Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки |
Создание и редактирование товара | Да | Да | Да | Да | Да |
Ценники и этикетки | Да | Да | Да | Да | Да |
Отчеты и аналитика | Да | Да | Да | Да | Да |
Обмен с 1С | Да | Да | Да | Да | Да |
Складской учет и остатки | Нет | Да | Да | Да | Да |
Взаиморасчеты с контрагентами | Нет | Да | Да | Да | Да |
Технологические карты | Нет | Нет | Да | Нет | Да |
ЕГАИС (учет алкоголя) | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
Интеграция с маркетплейсами | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Персональный менеджер поддержки | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Часто задаваемые вопросы
Учет товаров на складе осуществляется через систематическое фиксирование прихода и расхода товаров, а также их перемещения. Это включает в себя регистрацию всех операций с товарами, от их поступления на склад до их выбытия или перемещения. Учет может вестись вручную или автоматизированно с помощью специализированных программ и систем складского учета.
Складской учет осуществляется в бухгалтерии предприятия, где ведется запись всех операций по движению товаров на складе. Это включает в себя создание и обновление карточек складского учета, где фиксируются все данные о товарах, их количестве, ценах и перемещениях.
Учет материалов на складе осуществляется специально назначенными работниками, такими как складские работники или кладовщики. Эти сотрудники ответственны за регистрацию прихода и расхода материалов, актуализацию складских данных и поддержание актуальности информации в системе учета.
На складе для учета товара оформляются различные документы, включая приходный ордер (М-4), акты о приемке материалов (М-7, ТОРГ-1), а при необходимости — акт о расхождении (ТОРГ-2). Кроме того, используется карточка складского учета (М-17), которая отражает информацию о движении и остатках товаров на складе.
У кладовщика должны быть следующие журналы: журнал учета прихода и расхода товаров, журнал инвентаризации, журнал учета перемещения товаров между складами, а также журнал учета поврежденных или бракованных товаров.
Кладовщику запрещается самостоятельно принимать решения о перемещении, списании или выдаче товаров без соответствующих документов и разрешений, а также использовать товары со склада для личных целей или без оформления необходимых документов.