Учет движения на складах

Ведение складского учета

Ведение складского учета включает в себя регистрацию поступления товаров на склад, их хранение, перемещение между различными зонами склада и отгрузку клиентам. Основная цель складского учета — обеспечить точное и надежное представление о наличии товаров, их местоположении и состоянии в любой момент времени.

Для ведения складского учета используются специализированные информационные системы, которые позволяют автоматизировать процесс регистрации и отслеживания товаров. Системы сканирования штрих-кодов, RFID-меток и другие технологии помогают ускорить и упростить процесс учета, а также повысить его точность.

Основные документы, используемые при ведении складского учета, включают в себя накладные, акты приема-передачи, инвентаризационные ведомости и т.д. Эти документы фиксируют каждое движение товаров на складе и служат основой для составления отчетов и анализа эффективности складской деятельности.

Важным аспектом ведения складского учета является контроль за правильностью и своевременностью регистрации всех операций. Ошибки в учете могут привести к недостачам, избыткам и другим проблемам, поэтому важно обеспечить строгий контроль за всеми этапами складского процесса.

Прием товара

Прием товара на складе – важный этап в учете движения товаров. Для этого создается документ «Поступление товаров». Этот процесс можно осуществить как на терминале, так и через специализированное приложение, предпочтительно второй вариант.

Приемка через приложение позволяет значительно сократить время, так как не требует привлечения кассиров и возможна удаленно. При поступлении маркированного товара поставщик обязан выставить УПД через электронный документооборот. После подписания УПД в личном кабинете можно сделать автоматическую приемку товара на основании электронной накладной.

Создание документа «Поступление товаров» происходит на вкладке «Документы/Товарный учет». Поля «Оператор» и «Комментарий» заполняются по желанию. Выбранные товары добавляются в табличную часть документа.

В табличной части указывается количество товара и, при необходимости, новая закупочная и розничная цена. Для новых товаров необходимо заполнить карточку товара, вводя наименование, единицы измерения, штрих-код и другие характеристики.

Обращаем внимание на то, что новый штрих-код автоматически попадает в карточку товара. После заполнения документа «Поступление товаров» данные о количестве товара, ценах и других характеристиках обновляются в карточке товара и доступны для дальнейшего учета и продажи.

Перемещение товаров

Для перемещения товаров между складами создается документ под названием «Перемещение». Он играет ключевую роль в учете и организации логистических процессов на складе. Для создания такого документа необходимо перейти на вкладку «Документы» и выбрать опцию «Перемещение» из списка доступных документов в разделе «Товарный учет».

В ходе создания документа, пользователь имеет возможность заполнить дополнительные поля, такие как «Оператор» и «Комментарий», по своему усмотрению. Номер и дата документа формируются автоматически системой.

Для указания места назначения перемещения необходимо заполнить поле «Получатель».

Затем формируется список товаров, которые будут перемещены со склада-отправителя. Это можно сделать различными способами: сканированием штрих-кодов с помощью сканера, ручным поиском через строку поиска, либо автоматически по группе товаров. Пользователю также предоставляется возможность указать количество товара, которое планируется переместить.

После добавления товара для склада-отправителя система автоматически запускает процесс сопоставления товаров в магазине-получателе. Это происходит по уникальному ID товара, штрих-коду или по параметру «Код + Наименование товара». В случае несовпадения, пользователю предлагается внести корректировки вручную.

В последующих обновлениях планируется объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товара, что упростит процесс перемещения товаров между складами.

Выбытие товаров со склада

Выбытие товаров со склада – это процесс, который может происходить по разным причинам, не только в результате продажи. Помимо продажи, товары могут выбывать из-за обмена, порчи, безвозмездной передачи, использования для личных нужд, утраты при форс-мажорных обстоятельствах или кражи.

Для того чтобы поддерживать актуальные складские остатки, необходимо оформлять такие выбытия документом «Списание». Этот документ помогает вести точный учет товаров и фиксировать их фактическое движение со склада.

Создание документа «Списание» осуществляется на вкладке «Товары» в учетной системе. При создании документа выбираются товары, которые собираются списать. Это можно сделать как для отдельных товаров, так и для целых товарных групп.

Табличная часть документа заполняется указанием количества товаров, которые планируется списать. Для удобства можно использовать сканер штрих-кодов или ручной поиск товаров. После заполнения табличной части необходимо убедиться, что указанное количество соответствует количеству списываемых товаров.

После проверки всех данных и заполнения документа, его необходимо провести. После проведения, информация о списанных товарах обновляется в учетной системе, что позволяет поддерживать актуальные данные о складских запасах.

Кроме того, в зависимости от типа товара, документ «Списание» может быть использован для формирования других документов, таких как запросы на списание в ЕГАИС или Честный знак. Это позволяет соответствовать требованиям законодательства и эффективно управлять учетом товаров на складе.

Тарифы