Складской учет и торговля

Нужна ли отдельная программа для ведения складского учета

Вопрос о необходимости отдельной программы для ведения складского учета является важным для многих компаний в розничной торговле. Ответ на него зависит от множества факторов, таких как масштаб бизнеса, объем складских операций, специфика склада и требования к учету.

Для небольших розничных предприятий с ограниченным ассортиментом товаров и невысоким объемом операций может быть достаточно использования универсальных программных решений, таких как Excel или специализированные функции в POS-системах. Однако при увеличении масштабов бизнеса и объемов товарооборота становится необходимым использование специализированных программ для складского учета.

Такие программы позволяют автоматизировать множество процессов, связанных с учетом поступлений и отгрузок товаров, контролем остатков, отслеживанием сроков годности и серийных номеров, а также оптимизацией планирования закупок и управлением складским пространством. Они также обеспечивают возможность ведения детальной аналитики и отчетности по складским операциям, что помогает принимать более обоснованные стратегические решения.

Отдельная программа для ведения складского учета обычно предоставляет более широкий функционал и адаптируется под конкретные потребности и особенности бизнеса. Это позволяет повысить эффективность управления складскими процессами, снизить риски ошибок и потерь, а также улучшить обслуживание клиентов за счет более точного контроля за наличием товаров и оперативного реагирования на изменения спроса.

Операции перемещения товаров в сервисе “Управление ассортиментом”

Для осуществления перемещения товаров между магазинами или складами создается специальный документ — «Перемещение». Этот документ позволяет списать товары со склада-отправителя и оприходовать их на складе-получателе.

Для создания документа перемещения необходимо перейти на вкладку «Документы» и выбрать «Перемещение» в разделе «Товарный учет». После этого заполняются необходимые поля, такие как оператор и комментарий. Номер и дата документа формируются автоматически.

Затем составляется список товаров, которые будут перемещены со склада-отправителя. Это можно сделать различными способами: сканированием штрих-кодов, ручным подбором через строку поиска или автоматически по группе товара.

После добавления товаров программа автоматически ищет соответствия в магазине-получателе и подставляет их в документ. Поиск ведется сначала по уникальному идентификатору товара, затем по штрих-коду и параметрам кода и наименования товара. Строки с неточными соответствиями выделяются для дальнейшего ручного редактирования.

Если перемещаются товары, которых ранее не было в магазине-получателе, их можно добавить вручную, нажав соответствующую кнопку. Программа скопирует карточку товара из склада-отправителя.

В дальнейших обновлениях планируется объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товаров, что упростит процесс перемещения товаров между ними.

Операции сборки (разборки) товаров

Операции сборки и разборки товаров представляют собой важный аспект розничной торговли. Для сборки товарных наборов используется документ «Комплектация». Этот документ списывает со склада комплектующие части и оприходует готовый для продажи товарный комплект. Например, если требуется собрать «Новогодний подарок Елочка» из различных видов весовых конфет и подарочной упаковки, документ «Комплектация» позволяет указать количество комплектующих и оприходовать готовый набор.

Для создания документа «Комплектация» необходимо перейти на соответствующую вкладку в разделе «Документы/Товарный учет» и заполнить его шапку, указав оператора и комментарий. Затем необходимо заполнить табличную часть, указав какой набор собирается, количество комплектов и из каких товаров он состоит. Расчет себестоимости комплекта происходит автоматически на основе суммы себестоимости затраченных товаров. После завершения работы с документом его можно провести и сохранить.

В случае необходимости разборки составного товара на отдельные позиции используется документ «Разукомплектация». Например, если был получен комплект украшений от поставщика, но требуется продавать его по отдельности, документ «Разукомплектация» списывает комплект из учета и оприходует его составные части.

Создание документа «Разукомплектация» аналогично созданию «Комплектации». Необходимо указать ответственного и комментарий, а затем заполнить табличную часть, указав комплект, который разукомплектуется, и его составные части. После проверки правильности заполнения документа его можно провести и сохранить.

Проведение инвентаризации товаров на складе

Инвентаризация позволяет корректно отразить в учете фактические остатки товаров, что предотвращает возникновение расхождений между реальными и расчетными данными. Проведение регулярной инвентаризации также способствует выявлению недостач и предотвращает возможные случаи кражи или недобросовестного обращения с товарами.

Для проведения инвентаризации товаров на складе могут использоваться различные методы и инструменты. Например, в приложении «Управление ассортиментом» предусмотрена возможность проведения инвентаризации как всего ассортимента склада, так и отдельных товарных групп или единичных позиций. Это позволяет более гибко управлять процессом инвентаризации и концентрироваться на наиболее значимых для бизнеса аспектах.

Кроме того, проведение инвентаризации может осуществляться и через терминал, что обеспечивает дополнительное удобство и эффективность процесса. Важно отметить, что при выборе этого метода необходимо избегать проведения инвентаризации в рабочее время магазина, чтобы избежать возможных ошибок и снизить риск влияния на обычный ритм работы магазина.

Перед началом инвентаризации рекомендуется сделать резервную выгрузку базы данных в Excel для дополнительного обеспечения сохранности информации. Также следует обратить внимание на правильное заполнение документа инвентаризации, включая указание ответственного лица и комментария к документу.

Заполнение табличной части документа инвентаризации может осуществляться двумя способами: сначала заполнить ведомость списком товаров для пересчета или сразу вносить фактические остатки товаров в документ. Для удобства поиска и выбора товаров в ведомости используются инструменты фильтрации и быстрого поиска.

После завершения процесса инвентаризации необходимо активировать бегунок «Проведен» и сохранить документ. Важно отметить, что после отражения документа в учете его редактирование становится невозможным, поэтому перед окончательным сохранением следует тщательно проверить все данные.

Информация об остатках товаров обновляется в приложении непосредственно после сохранения документа, а в терминале — в течение некоторого времени. Если требуется ускорить обновление данных в терминале, можно выполнить принудительную загрузку из облака.

Управление запасами

Управление запасами является критическим аспектом розничной торговли, определяющим эффективность бизнеса и удовлетворение потребностей клиентов. Отчет остатков товара представляет собой важный инструмент для контроля запасов в магазинах на текущую дату. Он позволяет не только отслеживать общий остаток товаров, но и получать информацию по каждому магазину отдельно.

Формирование отчета остатков товара включает в себя выбор нужных магазинов для анализа, а также опцию отображения суммарных цен продажи и закупки. Развернув отчет, можно получить детальную информацию о остатках в каждом магазине, при условии наличия единообразных идентификаторов товаров.

Отчет остатков товара также предоставляет возможность настройки отображения информации, включая фильтрацию по остаткам, группировку по типу товара или группе товаров, а также поиск по ювелирным изделиям с учетом различных характеристик.

Помимо этого, в отчете можно применять дополнительные фильтры по любым полям реестра, что обеспечивает гибкость в анализе данных. Также пользователи могут выбирать нужные столбцы для отображения и скачивать отчет в формате Excel для последующего анализа и использования.

Управление запасами с помощью отчета остатков товара в приложении «Управление ассортиментом» позволяет розничным компаниям эффективно контролировать товарные запасы, принимать обоснованные решения по закупкам и удовлетворять потребности клиентов наиболее эффективным образом.

Тарифы