Складской учет магазина

Цели складского учета

Одной из ключевых целей является рациональная оценка материально-производственных запасов, что позволяет оптимизировать расходы и максимизировать прибыль предприятия.

Важным аспектом также является поддержание соответствия складских запасов установленным нормативам. Это обеспечивает стабильность производственного процесса и избегает ситуаций дефицита или избытка товаров на складе.

Документооборот на складе

Основные документы, используемые в документообороте на складе, включают накладные, акты приема-передачи, товарные чеки, накладные на отгрузку и другие. Накладные заполняются при поступлении товаров на склад, фиксируя количество и качество полученной продукции. Акты приема-передачи подтверждают передачу товаров между различными структурными подразделениями или с контрагентами.

Документы играют важную роль не только в отслеживании движения товаров, но и в подтверждении финансовых операций. Они служат основой для товарного учета, позволяя контролировать остатки на складе, проводить инвентаризации, а также составлять финансовую отчетность.

Документооборот на складе также включает в себя процессы учета и контроля качества товаров, что обеспечивает соответствие полученных товаров заявленным характеристикам и стандартам. Важно, чтобы все документы были правильно и своевременно оформлены, чтобы избежать ошибок и упущений в учете товаров и финансовых потоков.

Приемка товара в сервисе “Управление ассортиментом”

Когда поставка прибывает, необходимо провести ее оприходование в магазине. Это позволяет обновить информацию о товарах с учетом новых цен и остатков, что важно для корректной работы кассы и контроля над запасами.

Оприходование товара может быть выполнено как на кассовом терминале, так и с помощью специального приложения для товароучета, например, «Управление ассортиментом». Приемка через приложение обычно предпочтительнее, так как она позволяет избежать необходимости занятия кассира и ускоряет процесс обработки поставки.

В случае поступления маркированного товара, поставщик обязан выставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете можно автоматически провести приемку товара на основании электронной накладной. Это упрощает процесс и сокращает временные затраты на обработку поставки.

Создание документа по приемке товара начинается с перехода на соответствующую вкладку программы. После этого необходимо заполнить шапку документа, указав оператора и комментарий, а затем добавить товары в табличную часть документа. Это можно сделать как вручную, так и сканируя штрих-коды.

В случае, если в поставке присутствуют товары, которых ранее не было в магазине, программа предложит создать новый товар. Для этого нужно заполнить информацию о наименовании, единицах измерения, группе товара и других параметрах. После сохранения документа все данные о товарах будут доступны для использования в учете и анализе.

Для упрощения процесса заполнения табличной части можно воспользоваться функцией загрузки из Excel. Это позволяет быстро и удобно импортировать данные из файла, после чего необходимо заполнить оставшиеся поля в таблице.

После заполнения табличной части необходимо проверить данные и, при необходимости, внести корректировки. После этого документ можно провести, что обновит информацию о товарах в базе данных магазина.

Важно отметить, что при работе с большими объемами данных рекомендуется периодически сохранять промежуточные результаты, чтобы избежать потери информации.

Перемещение товаров

Перемещение товаров между магазинами или складами — процесс, который требует внимания к деталям и точности в исполнении. Для осуществления перемещения необходимо создать соответствующий документ «Перемещение», который будет служить основой для всех операций.

Создание этого документа начинается с перехода в раздел «Документы» и выбора опции «Товарный учет». Затем следует нажать кнопку «+» и выбрать тип документа «Перемещение». При необходимости можно заполнить дополнительные поля, такие как оператор и комментарий, хотя они не являются обязательными.

Далее необходимо указать магазин-получатель, куда планируется перемещение товаров. После этого следует сформировать список перемещаемого товара. Это можно сделать несколькими способами: сканированием штрих-кодов, ручным поиском через строку поиска или автоматически по группе товара.

После добавления товара программа попытается автоматически найти соответствие в магазине-получателе. Для этого используются различные параметры, такие как уникальный идентификатор товара, штрих-код или код в сочетании с наименованием товара. Если программа не может найти точное соответствие, она выделит такие строки желтой заливкой, и пользователю придется внести соответствующие изменения вручную.

Если перемещаемые товары отсутствовали в магазине-получателе, можно добавить их вручную, нажав кнопку «+» и скопировав карточку товара из отправляющего магазина.

Планируется, что в будущих обновлениях будет реализовано объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товара, что упростит процесс перемещения товаров между ними.

Выбытие товаров со склада

Выбытие товаров со склада — важный процесс в учете запасов, который может происходить по различным причинам. Наиболее распространенным случаем выбытия является продажа товаров. Однако помимо этого, существуют и другие ситуации, которые могут привести к списанию товаров, такие как обмен, порча, безвозмездная передача, использование для личных нужд, утрата при форс-мажорных обстоятельствах и кража.

Для того чтобы поддерживать актуальные данные о складских остатках, рекомендуется оформлять все случаи выбытия товаров документом Списание. Создание такого документа начинается с перехода на вкладку «Товары» и выбора нужных товаров для списания. Далее необходимо заполнить табличную часть документа, указав количество списываемого товара. Это можно сделать как вручную, так и с помощью сканера.

Важно убедиться, что итоговое количество товаров в документе соответствует действительности перед проведением документа. После этого следует активировать бегунок «Проведен» и нажать «Провести». После проведения документа данные об изменении количества товара отразятся в учете и останутся сохраненными в системе.

В случае если работа с документом не завершена, его можно сохранить как черновик для дальнейшего редактирования. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить». При необходимости, черновик можно найти на вкладке «Документы» и продолжить работу с ним.

Также стоит отметить, что в зависимости от типа товара и требований законодательства, могут существовать различные виды документов Списание. Например, для алкогольной и маркированной продукции могут применяться специальные процедуры списания, такие как формирование запроса на списание в ЕГАИС или списание марок в Честном знаке.

Тарифы