Организация запасов на складах
Наличие эффективной системы складского учета и распределения товаров позволяет обеспечить бесперебойную работу производства и своевременное выполнение заказов клиентов.
Зачем это нужно? Во-первых, наличие запасов на складах обеспечивает компании гибкость и устойчивость к колебаниям спроса и изменениям в производственных процессах. Это позволяет компенсировать возможные задержки в поставках или неожиданные изменения на рынке.
Во-вторых, организация запасов помогает минимизировать риски, связанные с недостаточным количеством товаров для удовлетворения потребностей клиентов. Своевременное пополнение запасов позволяет избежать упущенных возможностей для продаж и сохранить репутацию компании.
Эффективное управление запасами также способствует оптимизации затрат и улучшению финансовых показателей предприятия. Правильное планирование и контроль запасов позволяют избежать излишних затрат на хранение и уменьшить риск устаревания или порчи товаров.
Что включает организация управления запасами
Организация управления запасами на предприятии включает в себя несколько ключевых аспектов, направленных на оптимизацию процессов закупок, хранения, и использования запасов. В первую очередь, необходимо провести классификацию запасов, выделить их основные категории и определить приоритетность управления каждой из них.
Далее следует анализировать доходность и убыточность запасов, выявлять излишки и дефицит, чтобы оптимизировать их управление и минимизировать потери. На основе этого анализа выбирается модель управления закупками, которая позволяет эффективно планировать и осуществлять закупки с учетом потребностей и требований предприятия.
Одним из важных шагов является сокращение потерь и трат на хранение запасов, например, за счет оптимизации складских процессов, улучшения системы контроля качества или оптимизации условий хранения.
Наконец, внедрение программного обеспечения для сбора и анализа исходных данных о запасах, а также отслеживания их движения, является необходимым шагом для обеспечения эффективного управления запасами. Это позволяет автоматизировать процессы учета и контроля запасов, повышая точность и оперативность принятия управленческих решений.
Анализ использования запасов в сервисе «Управление ассортиментом»
Отчет остатков товара помогает контролировать наличие товарных запасов в различных магазинах на текущую дату. Для формирования отчета необходимо перейти на вкладку «Аналитика» и выбрать раздел «Остатки товара». Здесь пользователь может указать один или несколько магазинов для включения в отчет, либо выбрать опцию «Выбрать все», чтобы получить данные по всем точкам продаж.
Отчет предоставляет информацию как об общих остатках, так и по каждому магазину отдельно. Пользователь имеет возможность просмотра полей «Итого цены продажи» и «Итого цена закупки», а также детализации остатков по каждому магазину.
Необходимо обратить внимание, что корректные данные по общим остаткам будут отображены только в случае наличия единообразных uuid товара в магазинах. В случае разночтений в данных между магазинами отчет отобразит значение «Разное».
Для более детального анализа информации пользователь может настроить отображение данных, включив фильтры по остаткам, типу товара или группе товара. Для удобства отбора позиций по различным критериям доступны дополнительные фильтры.
Также пользователю предоставляется возможность выбора отображаемых столбцов и сортировки данных по необходимым параметрам. Для сохранения настроек отчета доступна функция «Персональные наборы настроек», что облегчает повторное использование определенной конфигурации отчета.
Для скачивания отчета в формате Excel предусмотрена соответствующая опция на панели управления. Все эти инструменты позволяют более эффективно управлять запасами и анализировать их использование в различных аспектах бизнеса.
Тарифы
Название тарифа | Услуги | Розница | Общепит | Алкоголь | Премиум |
---|---|---|---|---|---|
Цена | 6500 ₽/Год | 8500 ₽/Год | 10500 ₽/Год | 11500 ₽/Год | 15000 ₽/Год |
Описание | Тариф включает функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин | Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки |
Создание и редактирование товара | Да | Да | Да | Да | Да |
Ценники и этикетки | Да | Да | Да | Да | Да |
Отчеты и аналитика | Да | Да | Да | Да | Да |
Обмен с 1С | Да | Да | Да | Да | Да |
Складской учет и остатки | Нет | Да | Да | Да | Да |
Взаиморасчеты с контрагентами | Нет | Да | Да | Да | Да |
Технологические карты | Нет | Нет | Да | Нет | Да |
ЕГАИС (учет алкоголя) | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
Интеграция с маркетплейсами | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Персональный менеджер поддержки | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Часто задаваемые вопросы
Складские запасы представляют собой количество товаров или материалов, которые организация или предприятие хранит на складе для обеспечения непрерывности производственного процесса или удовлетворения потребностей клиентов. Эти запасы включают в себя товары, готовые к продаже или использованию, а также сырье, компоненты и полуфабрикаты, необходимые для производства товаров.
Виды запасов могут включать в себя сырье, компоненты, готовую продукцию и товары в процессе производства или реализации. Сырьевые запасы представляют собой материалы, необходимые для производства товаров или предоставления услуг. Компоненты используются в процессе сборки или производства конечного продукта. Готовая продукция — это товары, которые уже изготовлены и готовы к реализации. Запасы в процессе — это товары, которые находятся в процессе производства или обработки и не завершены.
Запасы на предприятии необходимы для обеспечения непрерывности производственных процессов и своевременного выполнения заказов клиентов. Они служат как запасным источником сырья, компонентов и готовой продукции, так и инструментом управления рисками, связанными с колебаниями спроса, задержками в поставках и другими непредвиденными обстоятельствами. Запасы также позволяют компаниям экономить на времени и ресурсах, уменьшая затраты на доставку или закупку материалов в ситуациях, когда цены непрерывно изменяются или когда поставки ограничены.
Учет материалов на складе ведется с помощью специализированных систем складского учета и инвентаризации. Эти системы позволяют отслеживать поступление и отгрузку материалов, контролировать остатки на складе, определять расход материалов по различным заказам и проектам.
Основными методами учета материалов являются FIFO (первым поступил, первым выбыл), LIFO (последним поступил, первым выбыл) и средневзвешенным способом. Для каждого материала ведется карточка учета, в которой отражаются все операции по приходу и расходу материалов, а также остатки на конец периода.
Материалы на склад приходуются с помощью документа, который называется накладной на поступление товара. Этот документ содержит информацию о количестве и виде поступающих материалов, а также указывает на основание поступления, например, номер заказа или договора с поставщиком. Накладная на поступление товара является основным документом, который фиксирует факт прихода материалов на склад и служит основой для проведения учета и контроля запасов.