Организация торговли на складах
При организации торговли на складах важно правильно размещать товары с учетом их характеристик, спроса и сезонности — и при этом они должны быть легко доступны. Эффективное управление запасами и контроль остатков товаров позволяют избежать избытков или дефицита товаров на складе, оптимизируя запасы в соответствии с потребностями клиентов и рыночными изменениями.
Организация торговли на складах включает создание удобных торговых зон, где клиенты могут свободно передвигаться и знакомиться с ассортиментом товаров. В этих зонах необходимо предоставить четкую информацию о товарах, их ценах и характеристиках, чтобы облегчить покупку для клиентов.
Отгрузка товара со склада интернет-магазина
После того как интернет-магазин получает заявку от покупателя, начинается отгрузка товара со склада. Сначала проверяют наличие товара на складе, чтобы удостовериться в готовности к отправке. Затем заявка покупателя обрабатывается — и сотрудники получают лист комплектации.
После этого сотрудники склада отбирают товарные позиции с места хранения в соответствии с заказом и перемещают их в зону комплектации. Здесь они собирают и упаковывают товары.
Следующий шаг — маркировка и пакетирование товаров на поддонах. После этого товары передаются в погрузочную зону, где их загружают в транспорт. Важным этапом является оформление необходимой документации — накладных и других сопроводительных документов.
Весь процесс отгрузки товара со склада интернет-магазина контролируется и управляется с помощью специальных систем управления складом. С их помощью заказы выполняются точно в срок и клиенты остаются довольны.
Порядок и правила процедуры отгрузки со склада в сервисе «Управление ассортиментом»
Чтобы доставка приходила в нужное место и время, отгрузка товара со склада интернет-магазина происходит в определенном порядке и по определенным правилам. После получения заявки, заказы отображаются в едином окне и сортируются по дням отгрузки.
Перед сборкой заказа важно проверить дату отгрузки, а уже после этого нажать кнопку «Собрать заказ». Если в заказе есть маркированные товары, нужно указать код маркировки.
Затем можно приступить к сборке заказа и упаковке, в соответствии с требованиями. После сборки и установки штрих-кода на упаковку, заказ можно передать в доставку — для этого есть кнопка в карточке заказа.
В день отгрузки необходимо распечатать акты и транспортную накладную для каждого маркетплейса. Остатки товара списываются в товарном учете с помощью документа реализации. Этот документ можно сформировать автоматически, а можно создать и провести вручную — в зависимости от настроек. Если в заказе есть маркированные товары, их коды маркировки нужно вывести из оборота в «Честном Знаке».
Нюансы документирования
Среди основных документов на товар можно выделить товарно-транспортную накладную, счет-фактуру, чек, подтверждающий оплату, а также спецификацию, сертификат и техпаспорт.
Товарно-транспортная накладная — содержит информацию о товарах, их количестве, цене и других основных параметрах. Она используется для оформления отправки товара от поставщика на склад или от склада к покупателю. А также для контроля за передачей товаров и расчетов между сторонами.
Счет-фактура подтверждает факт продажи товара и содержит информацию о его стоимости, налогах и условиях оплаты. Этот документ необходим для правильного оформления финансовых отчетов и налоговой отчетности.
Чек выдают покупателю при оплате товара. Он содержит информацию о сумме платежа, товарах и других деталях сделки.
Спецификация, сертификат и техпаспорт нужны для подтверждения качества и соответствия товаров определенным стандартам и требованиям. В них есть информация о технических характеристиках товара, его происхождении и других важных деталях.
Тарифы
Название тарифа | Услуги | Розница | Общепит | Алкоголь | Премиум |
---|---|---|---|---|---|
Цена | 6500 ₽/Год | 8500 ₽/Год | 10500 ₽/Год | 11500 ₽/Год | 15000 ₽/Год |
Описание | Тариф включает функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин | Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки |
Создание и редактирование товара | Да | Да | Да | Да | Да |
Ценники и этикетки | Да | Да | Да | Да | Да |
Отчеты и аналитика | Да | Да | Да | Да | Да |
Обмен с 1С | Да | Да | Да | Да | Да |
Складской учет и остатки | Нет | Да | Да | Да | Да |
Взаиморасчеты с контрагентами | Нет | Да | Да | Да | Да |
Технологические карты | Нет | Нет | Да | Нет | Да |
ЕГАИС (учет алкоголя) | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
Интеграция с маркетплейсами | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Персональный менеджер поддержки | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Часто задаваемые вопросы
Организация работы складов на предприятии включает в себя:
- планирование удобного расположения помещений,
- рациональное использование площадей хранения,
- размещение товаров,
- управление потоком материальных ресурсов,
- обеспечение безопасности и защиты товаров,
- разработку системы складского учета и контроля за складскими операциями.
- оптимизацию процессов приемки, хранения и отгрузки товаров.
Складской учет могут вести как специально обученные и квалифицированные сотрудники, так и обычные складские работники, логистические менеджеры или сами предприниматели. Они должны контролировать поступление и отгрузку товаров и проверять наличие товаров на складе.
Для правильного хранения товара на складе должна быть подходящая температура, влажность, защита от воздействия внешних факторов, а ещё их нужно правильно разместить на полках или стеллажах в соответствии с характеристиками и требованиями к хранению.
Складирование — это организация физического пространства склада. Товары просто размещают на полках, стеллажах, паллетах и контейнерах. Основная задача складирования — оптимально использовать пространство, быстро перемещать товары и иметь доступ к ним.
Хранение же касается сохранности товаров на складе и поддержания их качества в течение всего периода хранения. Для этого нужно создать оптимальные условия хранения — подходящую температуру, влажность, защиту от воздействия внешних факторов и т.д. Цель хранения — предотвратить порчу, утерю или повреждение товаров.