Организация процессов на складе

Организация управления хранением товаров на складе

Организация управления хранением товаров на складе является одним из ключевых аспектов эффективной работы предприятия. Этот процесс включает в себя оптимальное использование складского пространства, систематизацию товаров по категориям и учёт их перемещений. Цель управления хранением состоит в том, чтобы обеспечить быстрый доступ к товарам, минимизировать потери времени на поиск и снизить риски повреждения или утраты товаров. Для этого часто используются специализированные системы хранения, такие как полки, стеллажи, контейнеры и паллеты, а также маркировку и этикетирование товаров. Кроме того, важно проводить периодические инвентаризации и аудиты складских запасов для поддержания актуальности данных о наличии товаров и предотвращения излишков или дефицита. Управление хранением товаров на складе требует тщательного планирования и организации, чтобы обеспечить эффективное функционирование всей цепочки поставок.

Приёмка товарных позиций в сервисе «Управление ассортиментом»

При приёмке товарных позиций используются различные методы, включая приёмку через смарт-терминал или товароучетное приложение. Приёмка через приложение предпочтительна, так как не требует занятия терминала и позволяет кассиру продолжать обслуживать клиентов без перерывов. Кроме того, приёмка через приложение позволяет немедленно распечатать ценники на весь поступивший товар и осуществлять процесс удалённо, имея только накладную от поставщика под рукой. В случае поставки маркированного товара, поставщик должен выставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете Эвотора возможна автоматическая приёмка товара на основании электронной накладной от поставщика.

Выбытие товарных позиций

Для того чтобы обеспечить точное соответствие складских остатков реальной ситуации, рекомендуется оформлять выбытие товаров документом Списание. Создание такого документа осуществляется на вкладке «Товары», где необходимо выбрать соответствующие товарные позиции, подлежащие списанию.

Заполнение табличной части документа происходит либо вручную, либо с использованием сканера штрихкодов для удобства и точности. После заполнения табличной части документа необходимо убедиться, что итоговое количество товара соответствует количеству, подлежащему списанию.

После проверки данных и заполнения всех необходимых полей документа, его можно провести, чтобы обновить информации о количестве товара в облачном хранилище. Если работа с документом ещё не завершена, его можно сохранить как черновик для дальнейшего редактирования.

Обращаем внимание, что в зависимости от типа товаров и требований законодательства, возможно формирование документов для отправки в различные госсистемы, такие как ЕГАИС и Честный знак.

Движение товаров

Движение товаров между магазинами или складами осуществляется с помощью документа «Перемещение» и позволяет списать товары со склада-отправителя и оприходовать их на складе-получателе.

Для создания документа «Перемещение» необходимо перейти на соответствующую вкладку в разделе «Документы» → «Товарный учёт», нажать «+» и выбрать «Перемещение». Затем следует заполнить шапку документа, указав оператора и комментарий, если это необходимо. Номер и дата документа формируются автоматически.

Далее необходимо указать магазин-получатель, куда планируется перемещение товаров. После этого сформируйте список товаров, которые будут перемещены. Это можно сделать несколькими способами: сканированием штрихкодов, ручным подбором через строку поиска или автоматически по группе товаров.

После добавления товаров для отправителя происходит автоматический поиск соответствий в магазине-получателе. Программа подставляет найденные соответствия в документ, а строки с неточным соответствием выделяет желтой заливкой. При необходимости можно вручную изменить такие товары в магазине-получателе.

Если перемещаемые товары ранее отсутствовали в магазине-получателе, нажмите «+» в строке перемещаемого товара. Карточка товаров скопируется из магазина-отправителя. В последующих обновлениях планируется объединение номенклатуры связанных магазинов в единый справочник товара для упрощения процесса перемещения товаров.
 

Тарифы