Организация приёмки на складе
Организация приемки на складе включает процесс приема и регистрации поступающих товаров, их проверку на соответствие заказу и качеству, а также размещение на складе. Эффективная и точная организация приемки помогает избежать ошибок и задержек в обработке товаров. Ключевые аспекты организации приемки включают четкое распределение обязанностей среди персонала, использование специализированного оборудования для облегчения процесса приемки и учета товаров, а также разработку стандартов и процедур, обеспечивающих единообразие и качество приемки на всех уровнях складского хозяйства.
Правила приёма товара на склад
При приёме товара на склад важно следовать определенным правилам и процедурам, установленным в соответствии с законодательством. Согласно 3 параграфу главы 3 Гражданского кодекса Российской Федерации (статья 513), как заказчик, так и поставщик имеют определенные обязанности и права при проведении операций по приёмке товара.
Заказчик должен убедиться, что качество и количество поставленной продукции соответствует условиям договора, а также поручать приёмку товара только материально ответственному лицу. При получении товара ненадлежащего качества покупатель вправе требовать возврата уплаченной денежной суммы или замены некачественного товара.
Со своей стороны, поставщик обязан отгружать товар в соответствии с условиями договора, а также заменять некачественный товар при необходимости. Важно также фиксировать ход приёмки документально, чтобы контролировать процесс и решать возникающие вопросы.
Все требования и обязательства должны быть чётко прописаны в договоре поставки. Это позволит избежать недопониманий и конфликтов между сторонами.
Оборудование и ПО для автоматизации приёмки на складе
Организация приёмки на складе сегодня во многом автоматизирована благодаря специальному программному обеспечению (ПО) и современному оборудованию. Если ранее процесс приёмки требовал большого количества ручной работы, то сейчас многие задачи можно выполнить гораздо быстрее и эффективнее. Например, на Эвоторе приёмку можно провести прямо на онлайн-кассе или удалённо с помощью приложения для товароучёта «Управление ассортиментом». Для приёмки через приложение понадобится накладная от поставщика, товар и сканер, если на товаре есть штрихкод. Приёмка через приложение имеет свои преимущества: она освобождает кассиров от необходимости занимать терминал и позволяет распечатать ценники из документа для всего поступившего товара сразу.
Приложение также поможет упростить приёмку маркированного товара. Для приёмки понадобится Универсальный передаточный документ (УПД), направленный поставщиком через систему электронного документооборота. На основе УПД «Управление ассортиментом» само посчитает, сколько товаров вы получили от поставщика, обновит остатки и проставит розничные цены.
Как провести приёмку товаров с помощью сервиса «Управление ассортиментом»
При поступлении нового товара программа автоматически предлагает создать новую карточку товара, если такой товар ранее не был в магазине. Заполнение карточки включает в себя указание наименования, артикула и кода, единиц измерения, типа товара, цены, остатка, штрихкода и объёма тары.
Для удобства можно загрузить данные о товарах из файла эксель и отредактировать карточки товаров по наименованию, артикулу или штрихкоду. Количество, себестоимость и другие данные заполняются автоматически на основе загруженного файла.
После заполнения данных необходимо провести документ. Так новая информация о товаре отразится в карточке товара и сохранится в облаке.
Важно отметить, что приёмку товаров можно провести как через приложение на компьютере, так и через интерфейс смарт-терминала. В обоих случаях процесс проведения приёмки становится более удобным и быстрым благодаря использованию современных технологий.
Тарифы
Название тарифа | Услуги | Розница | Общепит | Алкоголь | Премиум |
---|---|---|---|---|---|
Цена | 6500 ₽/Год | 8500 ₽/Год | 10500 ₽/Год | 11500 ₽/Год | 15000 ₽/Год |
Описание | Тариф включает функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин | Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки |
Создание и редактирование товара | Да | Да | Да | Да | Да |
Ценники и этикетки | Да | Да | Да | Да | Да |
Отчеты и аналитика | Да | Да | Да | Да | Да |
Обмен с 1С | Да | Да | Да | Да | Да |
Складской учет и остатки | Нет | Да | Да | Да | Да |
Взаиморасчеты с контрагентами | Нет | Да | Да | Да | Да |
Технологические карты | Нет | Нет | Да | Нет | Да |
ЕГАИС (учет алкоголя) | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
Интеграция с маркетплейсами | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Персональный менеджер поддержки | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Часто задаваемые вопросы
Приёмка товара на складе осуществляется через процесс проверки и регистрации поступления товаров. В этот процесс включается проверка доставки, сопоставление полученной продукции с заказом, учёт количества и качества товара, а также его регистрация в системе управления складом. Обычно это включает в себя сканирование штрихкодов, проверку целостности упаковок, проверку соответствия заказанным товарам и их количеству. После этого товар регистрируется в системе, а информация о нём обновляется в базе данных, что позволяет автоматизировать учёт и дальнейшее управление запасами.
Основными документами являются товарно-транспортные накладные (ТТН) или накладные на перемещение товаров (например, товарно-отгрузочные накладные), счета и счета-фактуры, акты приёма-передачи товаров. Также могут потребоваться спецификации или сопроводительные документы, содержащие информацию о составе и характеристиках товара. Все эти документы не только подтверждают факт поставки товара, но и служат основой для его учёта и дальнейшего использования на складе.
Приёмка товаров регламентируется «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по количеству», Гражданским кодексом РФ и требованиями к качеству товаров, предусмотренных в договоре.