Организация склада

Система управления складом в сервисе «Управление ассортиментом» предлагает комплексное решение для оптимизации процессов складской логистики и товароучета. Интеграция с интернет-магазинами, например через Эвотор, обеспечивает бесшовное управление запасами и облегчает процесс добавления складов. Пользователи могут легко настроить параметры логистики, включая адреса и контактные данные складов, что позволяет эффективно управлять поставками и заказами.

Система поддерживает автоматизацию многих операций, таких как перемещение товаров между магазинами и складами, что упрощает учет и минимизирует риски ошибок. Создание документов «Перемещение» и автоматический поиск товаров в магазине-получателе значительно облегчают логистические процедуры.

Инвентаризация является важной частью управления складом, позволяя точно отражать фактические остатки товаров. Сервис предлагает гибкие инструменты для проведения как полной, так и выборочной инвентаризации, обеспечивая точность учета и возможность коррекции ошибок.

Списание товара регулируется созданием соответствующих документов, что позволяет аккуратно отслеживать выбытие товаров по различным причинам, включая продажу, обмен, порчу и прочее. Это способствует точности учета и соответствию складских остатков реальному положению вещей.

Поступление новых товаров также упрощается за счет возможности создания документов «Поступление товаров», автоматической приемки на основе электронных накладных и гибкого управления ценами и количеством. Импорт данных из Excel ускоряет процесс загрузки больших объемов информации, обеспечивая актуализацию данных о товарных запасах.

Кассы для работы со складом
Самый мощный смарт-терминал Эвотор
45000
Онлайн-касса 3в1 со встроенным пин-падом и сканером
29900
Основные функции
Управление складом обеспечивает рациональное хранение товаров и оптимизацию логистических процессов. В этом контексте особое внимание уделяется четырем ключевым операциям: поступлению товара, списанию товара, инвентаризации и перемещению товара. Поступление товара начинается с момента прихода поставки на склад и требует аккуратной регистрации новых товаров с обновленными ценами и остатками для их отображения в системе. Процесс включает в себя сканирование товаров, обновление данных о количестве и ценах, а также печать ценников для товаров. Эта операция гарантирует, что весь товар правильно оприходован и готов к дальнейшей продаже. Списание товара — процесс, необходимый для корректировки остатков в случае выбытия товаров по различным причинам, включая продажу, порчу, возврат или использование внутри компании. Создание документов списания помогает поддерживать актуальность данных о наличии товаров, обеспечивая точность учета и прозрачность операций. Инвентаризация является критически важной для поддержания точности учетных данных, выявления расхождений между фактическими остатками и учетными данными. Процесс включает в себя пересчет товаров на складе и их сверку с данными системы. Это позволяет своевременно обнаруживать недостачи или избытки, а также корректировать ошибки в учете. Перемещение товара между складами или магазинами внутри той же сети требуется для оптимизации запасов и удовлетворения потребностей различных торговых точек. Документы перемещения упрощают этот процесс, позволяя списывать товары с одного склада и оприходовать их на другом, обеспечивая актуализацию информации о местонахождении товаров. Эти операции формируют основу эффективного управления складом, гарантируя точность учета, оптимизацию запасов и улучшение общей логистики.
Преимущества
Сервис «Управление ассортиментом» предоставляет возможности для эффективного учета товаров и оптимизации складских запасов. С его помощью бизнес может точно следить за остатками товара на складе и в магазине, что позволяет своевременно определять потребности в закупках и предотвращать ситуации с дефицитом или переизбытком товаров. Это важно не только для оптимизации инвентаря, но и для поддержания доверия клиентов, гарантируя наличие желаемых продуктов. Инструменты планирования закупок, основанные на анализе спроса и скорости продаж, позволяют предпринимателям принимать обоснованные решения о закупках. Анализируя, какие товары пользуются спросом, а какие нет, можно корректировать ассортимент, чтобы максимизировать прибыль и минимизировать издержки на хранение невостребованных товаров. Сервис упрощает взаимодействие с бухгалтерскими программами, такими как 1С, автоматизируя передачу данных для расчета налогов и подготовки деклараций. Это существенно экономит время и уменьшает вероятность ошибок при ручном переносе информации, облегчая бухгалтерский учет и соблюдение налогового законодательства. Удобное редактирование карточек товаров через компьютер или смарт-терминал с автоматической синхронизацией данных позволяет оперативно обновлять информацию о товарах, включая наименования, цены и описания. Это обеспечивает актуальность данных в любой момент времени, повышая качество обслуживания клиентов. Функционал печати новых ценников в сервисе позволяет быстро реагировать на изменения закупочных цен, сезонные распродажи или переоценку товаров, обеспечивая соответствие ценников актуальным ценам. Это не только упрощает работу персонала, но и способствует поддержанию доверия покупателей к магазину. Соблюдение законодательства в части торговли становится проще благодаря возможности точного указания названия, цены и количества товаров в чеке. Сервис «Управление ассортиментом» облегчает создание и модификацию товарных позиций, помогая соответствовать требованиям закона и избегать возможных штрафов.
Загрузка номенклатуры

Процесс загрузки номенклатуры товаров в систему учета является ключевым элементом для поддержания актуальной информации о запасах. С помощью простых шагов, пользователи могут эффективно организовать и оптимизировать ассортимент товаров, обеспечивая точность данных и упрощая процессы продаж и складского учета.

Перед началом загрузки необходимо подготовить данные, используя шаблон Excel, предоставленный на вкладке импорта. Удаление ненужных столбцов и правильное заполнение обязательных полей, таких как наименование товара, обеспечивают безошибочный импорт. Особое внимание следует уделить корректности числовых данных, таких как штрих-коды, и наличию заголовков в каждом столбце. Для товаров, предполагаемых к немедленной продаже, в файле должен быть столбец «В продаже» с указанием значения ИСТИНА для соответствующих позиций.

Загрузка файла начинается с выбора подготовленного документа и указания магазина, куда будет производиться загрузка. В зависимости от цели — добавление новых товаров или обновление существующих — настраиваются параметры уникального ключа для корректного сопоставления данных. Назначение каждого столбца файла на конкретное поле карточки товара гарантирует правильное распределение информации.

Важно учитывать, что идентификация товара должна осуществляться по уникальным признакам, таким как UUID или штрих-код, для избежания ошибок при сопоставлении. После завершения загрузки, данные о товарах обновляются и становятся доступны для дальнейшей работы в системе.

Для обновления ассортимента или переноса структуры групп товаров между магазинами предусмотрен импорт с учетом иерархии, что делает процесс управления номенклатурой более удобным и эффективным. Однако, рекомендуется избегать загрузки файлов с более чем 1000 строками для оптимизации процесса импорта.

Выгрузка данных в Excel облегчает анализ и управление товарным ассортиментом, предоставляя полную картину запасов, включая детализацию по дополнительным параметрам для специализированных товаров. Функционал экспорта допускает гибкое применение фильтров для выборочной выгрузки, позволяя адаптировать информацию под конкретные потребности бизнеса.

 

Заявка
Мы свяжемся с вами и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле
Заявка
Мы свяжемся с вами и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле
Ваш город — ?
Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или выставления счета на оплату.
Товар был успешно добавлен в вашу корзину.
перейти в корзину