Онлайн-кассы для интернет-магазина

Выбор кассы для интернет-магазинов

При выборе кассы для интернет-магазина важно учитывать функциональные возможности, производительность и удобство использования. Смарт-терминалы Эвотор 6 и Эвотор Power являются актуальными решениями для автоматизации продаж и управления бизнесом.

Эвотор 6 (ST610) оснащен современным процессором Mediatek и операционной системой Эвотор ОС 5 на базе Android 10. Это обеспечивает высокую производительность, необходимую для обработки большого объема транзакций. Дисплей с разрешением 720 x 1600 и плотностью 320 DPI гарантирует четкость и яркость изображений, что способствует комфортной работе.

Эвотор Power, в свою очередь, представляет собой универсальный смарт-терминал с 7-дюймовым экраном и разрешением 1024х600. Он выделяется наличием восьми USB-портов и поддержкой различных беспроводных сетей, что делает его удобным для интеграции в существующую инфраструктуру интернет-магазина.

Обе модели поддерживают беспроводные платежи, что увеличивает удобство для клиентов и расширяет возможности оплаты. Это особенно важно для интернет-магазинов, которые стремятся повысить уровень обслуживания и увеличить объем продаж. К тому же, модели оборудованы необходимыми интерфейсами для подключения дополнительного оборудования.

Сравнительная таблица моделей

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ, магазины, занимающиеся дистанционной торговлей через Интернет, обязаны использовать онлайн-кассы при расчетах с физическими и юридическими лицами. Это требование вступило в силу 1 июля 2019 года и распространяется на большинство представителей онлайн-бизнеса, вне зависимости от режима налогообложения и организационно-правовой формы.

• ● Обязанность использования онлайн-касс
  • — Магазины должны применять онлайн-кассы для расчетов с покупателями.
  • — Это относится как к оплате онлайн через сайт, так и к офлайн-продаже при доставке или самовывозе.
• ● Оплата через интернет-магазин
  • — При оплате онлайн клиент использует банковскую карту или электронный кошелек.
  • — Для интернет-магазина, осуществляющего только онлайн-расчеты, достаточно арендовать облачную кассу.
• ● Оплата при самовывозе и доставке
  • — В пунктах самовывоза и при доставке возможна оплата наличными или с помощью эквайринга.
  • — Для этого необходимо установить ККТ в месте выдачи товара или выдать мобильный терминал курьеру.
• ● Отправка чеков и уведомлений
  • — При онлайн-оплате магазин обязан отправить сообщение о транзакции через кассовую технику в формате СМС или на e-mail.
  • — При офлайн-продаже чек необходимо распечатать и передать покупателю.
• ● Исключения из правила
  • — Самозанятые лица без наемных работников, реализующие собственную продукцию, освобождены от использования ККТ.
  • — Бизнес, заключивший договор с платежным агентом, не обязан использовать онлайн-кассы, поскольку ответственность за прием оплаты и печать чеков переходит к агенту.
  • — Предприниматели, работающие через партнерские сайты и маркетплейсы, также не обязаны применять ККТ.
• ● Ответственность за нарушения
  • — За онлайн-торговлю без использования онлайн-касс предусмотрены штрафы и возможная приостановка деятельности.

Как работает касса для интернет-магазина?

Принцип работы контрольно-кассовой техники, эксплуатируемой в сфере электронной коммерции, идентичен продаже товаров с помощью онлайн-кассы в розничном магазине. В обоих случаях ККТ формирует чеки и передаёт данные о транзакциях по интернету. Для этого устройство использует фискальный накопитель. ФН сохраняет информацию о проведённых платежах, заверяет их цифровой подписью и в зашифрованном виде передаёт через ОФД в налоговую. Отличие заключается лишь в том, что в случае с интернет-магазином необходимо дополнительно выбрать подходящий платёжный сервис и настроить его техническую интеграцию с ККТ.

Функционал онлайн-кассы позволяет принимать с помощью одного устройства платежи как на сайте, так и в пункте выдачи. Эта особенность влияет на итоговый формат фискального документа. Если при оформлении заказа клиент решил расплатиться на сайте интернет-магазина, система формирует электронный чек, а когда товар оплачивается на терминале (в момент получения) — бумажный.

С оплатой интернет-заказов в пунктах выдачи связана ещё одна особенность работы кассовой техники. Многие модели устройств (в т. ч. смарт-терминалы «Эвотор») способны обслуживать клиентов даже без подключения к сети. Однако если связь с сервером ОФД не будет восстановлена в течение 30 суток, то фискальный накопитель автоматически заблокируется и продажи будут приостановлены.

Подключение ККТ к интернет-магазину

Прежде чем приступать к приёму онлайн-заказов, владельцу интернет-магазина необходимо:

1. 1. Приобрести контрольно-кассовое оборудование или арендовать цифровую кассу.
2. 2. Зарегистрировать ККТ в налоговой службе.
3. 3. Создать аккаунт в личном кабинете онлайн-кассы.
4. 4. Интегрировать ККТ с платформой, на которой создан коммерческий сайт.
5. 5. Выбрать вид фискализации и настроить товароучётную систему.

После этого контрольно-кассовая техника готова к работе — при оформлении заказа на сайте устройство сформирует и вышлет покупателю электронный чек в автоматическом режиме.

Как выбрать ККТ «Эвотор» для онлайн-продаж

Перед тем, как приобрести или арендовать кассу для интернет-магазина, владельцу бизнеса следует определиться, какие возможности по оплате и доставке товаров он готов предоставить покупателю.

Продажи только через сайт

Если предприниматель отправляет заказы после полной предоплаты и не намерен открывать пункты самовывоза, ему следует подключить облачную фискализацию. В этом случае заключается договор аренды виртуальной кассы и платежи идут в ФНС через неё. Фактически облачное решение представляет собой установленную в дата-центре Эвотора компьютерную программу, которая после интеграции с интернет-магазином, расчётным счётом и системой оплаты работает в автоматическом режиме. Такой подход помогает сэкономить на обслуживании ККТ и приобретении фискального накопителя.

Приём платежей через интернет и в офлайн-точке

Когда формат ведения бизнеса предполагает не только онлайн-оплату, но и приём платежей в пункте выдачи, оптимальным выбором станет установка смарт-терминала с возможностью эквайринга и печати чеков. Такую ККТ необходимо зарегистрировать по адресу точки офлайн-продаж. Кассир сможет использовать терминал при обслуживании клиентов, оплачивающих заказ на месте, а формирование электронных чеков для пользователей интернет-магазина будет происходить в фоновом режиме.

Кассы для курьеров

В ситуации, когда на базе интернет-магазина открыта собственная курьерская служба, её сотрудники обязаны иметь при себе онлайн-кассы, способные полноценно работать на выезде. На сегодняшний день у предпринимателей, пользующихся решениями компании «Эвотор», есть два способа обеспечить каждого курьера ККТ:

• ● Мобильные смарт-терминалы. Например, компактная модель Эвотор 6 объединяет в одном корпусе онлайн-кассу с печатающим чеки механизмом и устройство для приёма банковских карт. ККТ подключается к мобильному интернету и работает до 12 часов от аккумуляторов.
• ● Фискализация через приложение на телефоне. Сервис «Мобильный кассир» позволяет связать одну онлайн-кассу с неограниченным количеством смартфонов. Таким образом курьеры смогут принимать оплату на выезде с помощью собственных телефонов (наличными, банковскими картами или по QR-коду), а отправку электронных чеков и данных в ОФД будет осуществлять ККТ, установленная в офисе.

Оставьте заявку на сайте, чтобы получить консультацию представителя Эвотора по вопросам приобретения онлайн-кассы для интернет-магазина или подключения к ней сервиса «Мобильный кассир».