Уже с 1 января лимиты по УСН и патенту урезают втрое

Кого это затронет и как работать дальше?

С 2026 года бизнесу нужно будет работать по новым правилам: снижается порог дохода для уплаты НДС на УСН и для применения ПСН. Многие предприниматели впервые столкнутся с задачами, которые раньше их не касались, — от настройки ставок в товарах до расчёта налогов и сдачи деклараций. Чтобы изменения не застали вас врасплох, важно заранее подготовить кассу и понять, как будет устроена работа по новым требованиям.

Не тяните до предпраздничной суеты — мы уже подготовили все сервисы и инструменты, чтобы вы могли настроить кассу прямо сейчас. Новый год создан для мишуры и тостов, а не для мерцания монитора и стука клавиатуры.

Доход свыше 20 000 000 ₽ автоматически включает НДС для УСН и закрывает возможность работать на патенте

Если раньше компании и ИП на УСН начинали платить НДС, когда их доход за год превышал 60 000 000 ₽, то начиная со следующего года этот порог будет поэтапно снижаться:

• 20 000 000 ₽ — в 2026 году;
• 15 000 000 ₽ — в 2027 году;
• 10 000 000 ₽ — в 2028 году.

Такие же лимиты вводят и для патента: применять ПСН можно будет, только пока доход вписывается в эти значения. После превышения лимита предприниматель должен будет перейти на УСН или ОСНО и, соответственно, станет плательщиком НДС.

Госдума уже приняла эти изменения (закон № 425-ФЗ от 28.11.2025), и с 1 января они вступят в силу. То есть если по результатам 2025 года или в течение 2026 года вы заработаете больше 20 000 000 ₽, то уже с 2026 года станете плательщиком НДС и должны будете добавлять ставки НДС в чеке для каждого товара.

Кроме НДС в чеках, нужно будет:

• правильно рассчитывать сумму НДС со всех продаж и покупок;
• контролировать НДС в накладных от поставщиков;
• рассчитывать суммы и планировать НДС к уплате;
• раз в квартал заполнять и подавать декларации по НДС.

И многое, многое другое…

Как подготовить Эвотор к работе с НДС

После превышения лимита вам нужно будет выбрать порядок уплаты НДС:

• 22% — общая ставка;
• 0% и 10% — льготные ставки для определённых товаров и услуг;
• 5% или 7% — специальные ставки для УСН.

О том, как выбрать ставку НДС, мы рассказали в отдельной статье.

После выбора ставки НДС подготовьте кассу к работе по новым правилам:

1. Проверьте прошивки и версии компонентов. Минимальные требования:

• EvotorPOS 8.18.0 и выше;
• KkmDriver 4.3.7.1 и выше;
• PaidUpdates 2.9.6 и выше;
• CashRegister / Обслуживание ККМ 3.11.9 и выше;
• Прошивка ККТ 5580 и выше.

Инструкция: как проверить версию ОС и ККТ

Инструкция: как проверить версию компонента

2. Купите нужный комплект приложений. Чтобы на Эвоторе появилась возможность добавлять НДС в чек, вам потребуется приложение «Обновление под законодательство», которое входит в комплект «Смарт-терминал Плюс». Всего в комплект входит 18 сервисов, благодаря которым вы получите:

✅ Инструменты для экономии. За счёт экономии подписка на «Смарт-терминал Плюс» быстро окупается и начинает приносить бизнесу чистую выгоду:

• Функции для чеков экономят от 29 224 ₽ в год для торговой точки с нагрузкой 250 чеков в день — за счёт более коротких чеков, электронных отправок и уменьшения количества слип-чеков. Реальная выгода зависит от оборота и может быть ещё больше.
• Оплата по СБП и QR-коду экономит от 11 400 ₽ в год на комиссии за эквайринг.

✅ Отчёты на кассе. Можно посмотреть продажи, движение товаров и остатки — в штуках и в деньгах.

✅ Система лояльности. Собирайте контакты покупателей и повышайте повторные продажи — это может добавить до 20% к прибыли.

[Купить «Смарт-терминал Плюс»]

Если вы торгуете алкоголем, вам также подойдёт приложение «УТМ Плюс».

Подробнее в инструкции

Как добавить НДС в карточки товаров на кассе

При переходе на новый формат работы в 2026 году важно подумать вот о чём: чтобы торговать по закону, к 1 января нужно добавить ставки в карточках товаров на Эвоторе. Чтобы всё работало по закону, стоит заранее продумать, как вы будете обновлять карточки. Сделать это можно двумя способами: по одному товару вручную или автоматически сразу для всех товаров.

Вариант 1. По одному — отдельно для каждого товара

Напоминаем: чтобы на Эвоторе появилась возможность добавлять НДС в чек, вам потребуется комплект «Смарт-терминал Плюс». На Эвоторе под ролью администратора перейдите в раздел «Товары»:

Выберите товар, для которого нужно установить ставку:

В поле «Налоговая ставка» выберите нужную ставку:

На то, чтобы изменить 1000 позиций, обычно уходит неделя рабочего времени. А если вы допустите ошибку, товар будет продаваться с неправильным НДС — и за это можно получить штраф. Быстрее и надёжнее обновлять карточки массово.

Вариант 2. Массово — сразу для всех товаров

Изменить сразу все карточки товаров за две минуты и без ошибок можно при помощи товароучётной системы «Управление ассортиментом»:

1. Зайдите в раздел «Товары».
2. Сгруппируйте нужные товары с помощью фильтров. Например, товары без НДС.
3. С помощью инструментов массового редактирования добавьте ставку НДС для всех товаров в фильтре.
4. Через две минуты все товары с нужной ставкой уже на кассе.

Подробнее в инструкции

Кроме того, «Управление ассортиментом» закрывает целый ряд ежедневных задач бизнеса:

✅ Переоценка. Отредактируйте цены, чтобы не потерять наценку после увеличения налога: точечно по одному товару или сразу по целой группе. С кассой данные синхронизируются автоматически.

✅ Печать ценников и этикеток прямо из приложения. Настраивайте макеты, выводите акционные цены, добавляйте собственный текст и печатайте с компьютера.

✅ Анализ продаж. Отслеживайте, какие товары приносят прибыль, а какие «висят» на складе. Принимайте решения на основе данных.

Если у вас товароучётное приложение других разработчиков, проверьте, поддерживает ли оно НДС в чеках. Подробнее в инструкции 

Как отчитываться перед налоговой прямо из ЛК Эвотора

Сервис «КУДиР» позволяет отправлять отчётность в налоговую прямо из Личного кабинета Эвотора. Это единственный сервис на рынке, где учёт и отчётность собраны в одной подписке — без необходимости подключать два отдельных решения и платить за каждое. Он подходит ИП с доходом до 490 500 000 ₽ на УСН 6% и 15% или при совмещении УСН и ПСН.

В «КУДиР» есть всё необходимое для бухгалтерии и налогового учёта:

✅ Отчётность в ФНС. Сервис сам разделяет каждую продажу на основную сумму и НДС 5% или 7%. Приложение автоматически заполнит книгу учёта, поможет сформировать налоговые декларации, отправить уведомления об исчисленном налоге и заявление о зачёте.

✅ Налоговый календарь. «КУДиР» подскажет, когда и какие документы вам нужно подавать в налоговую, когда и какие налоги платить — вы ничего не пропустите.

✅ Расчёт налогов. Сервис сам посчитает сумму авансовых платежей по УСН и итоговый налог за год. При этом НДС не учитывается при расчёте налога и не отображается в декларации по УСН — всё по закону.

✅ Финансовая аналитика. На основе «КУДиР» вы можете провести финансовый анализ бизнеса: сравнить выручку с прошлыми периодами, посмотреть текущие показатели вплоть до разбивки по сменам.

А с 2026 года возможностей станет ещё больше: в сервисе появится подача декларации по НДС и книга покупок и продаж. Вы просто работаете, а сервис сам собирает и оформляет всё, что нужно налоговой.

Как сэкономить на приложениях

Выгоднее всего — подключить сервисы в комплекте, а не по отдельности. Подключая комплект сервисов «Управление ассортиментом» + «Смарт-терминал Плюс» + «КУДиР», вы экономите 4500₽ на подписке, учитываете все требования для работы с НДС по закону и получаете оберег от штрафов налоговой.

Если есть желание провести последние дни декабря в гонке с кассовыми настройками — мы не осуждаем. Но лучше всё-таки заранее: уже сейчас подготовьте кассу, обновите карточки товаров и спокойно входите в новый год — без дедлайнов, только с приятными хлопотами.