С 1 сентября меняется формат фискальных документов: что изменится на Эвоторах

С 1 сентября 2025 года ФНС вносит изменения в форматы фискальных документов. Они касаются реквизитов ФД и технических характеристик печати. Изменения так или иначе коснутся всех, кто работает на Эвоторах. Рассказываем, как поменяется ваша работа после 1 сентября. 

Для всех: чеки станут длиннее 

ФНС уточнила параметры визуального отображения чеков. С 1 сентября будут введены новые требования:

• QR-код на бумаге — минимум 20×20 мм, контрастность не ниже 40%;
• высота символов — не менее 2 мм;
• межстрочное расстояние — не менее 0,5 мм.

Как это повлияет на работу. Чеки неизбежно станут длиннее — потому что увеличится высота символов и межстрочное расстояние. В среднем обычный чек на 2–3 товара станет длиннее примерно на два сантиметра.

Что делать. Обновления под новые требования на кассе появятся к нужной дате. Вы можете уменьшить размер чека и избежать лишних расходов на чековую ленту, если приобретёте комплект приложений «Смарт-терминал Плюс» — благодаря функции «Компактный чек». 

Функция «Компактный чек» станет доступна при установке приложения «Обновления под законодательство» в составе комплекта приложений «Смарт-терминал Плюс». C ней тот же чек на 2–3 товара станет короче в среднем на 2–3 сантиметра. Кажется, мелочь, но в среднем один только компактный чек экономит предпринимателям 4 732 ₽ в год*. А вместе с функциями «Отправка чека на почту» и «Выбор количества слип-чеков» на чековой ленте можно сэкономить за год от 29 224 ₽*. 

*Размер экономии рассчитан для небольшой точки, которая пробивает в среднем 250 чеков в день. Реальная выгода зависит от оборота и может быть значительно больше.

Подробнее о новых требованиях к формату фискальных документов с 1 сентября 2025 года по ссылке.

Для продавцов маркированных товаров: новые реквизиты и настройки

Если вы торгуете маркированными товарами — независимо от товарной группы, — с 1 сентября в ваших фискальных документах появятся новые реквизиты. Однако ни в бумажном чеке, ни в электронной версии, отправляемой в ОФД, эти данные отображаться не будут — они включаются в фискальные документы, которые отправляются в «Честный знак».

1. Тег 2040
В уведомлении о реализации маркированных товаров появится тег 2040 — номер фискального документа кассового чека (чека коррекции). Он поможет привязать уведомление к чеку, на основании которого это уведомление появилось.

Как это повлияет на работу. Этот реквизит упростит межведомственное взаимодействие «Честного знака» с ФНС и не повлияет на работу с кассой.

Что делать. Специально ничего настраивать не нужно, Эвотор получит все необходимые обновления. Чтобы продолжать продавать маркированные товары в соответствии с законом, продолжайте использовать приложение «Маркировка» или комплект приложений «УТМ Плюс» и «ЭДО» — если вы продаёте маркированное пиво. А если их нет — скорее приобретите приложения на свою кассу.

2. Тег 1011

В уведомлении о реализации маркированных товаров появится тег 1011 — это часовая зона, в которой касса установлена и пробивает чеки. Часовая зона связана с часовым поясом, но имеет другие значения, например:

Как это повлияет на работу. Принципиально ничего не изменится, потребуются лишь некоторые дополнительные настройки.

Что делать. Теперь, если на кассе установлен признак торговли маркированными товарами, при регистрации или перерегистрации появится предупреждение: нужно будет проверить и подтвердить часовую зону.

А ещё часовая зона теперь будет отображаться вместе с часовым поясом — в настройках даты и времени на кассе.

Как установить часовую зону

3. Теги 2110 и 2003

При продаже маркированных товаров, кроме чека, формируется ещё два документа, которые отправляются только в «Честный знак»: запрос о коде маркировки и уведомление о реализации. Для этих документов в перечисленных ниже реквизитах появятся новые значения — 5 и 6:

• в теге 2110 — «планируемый статус товара», из запроса о коде маркировки;
• и в теге 2003 — «присвоенный статус товара», из уведомления о реализации.

Как это повлияет на работу. Новые значения будут поддержаны по мере поступления информации от регулятора, до появления этих разъяснений для пользователей ничего не изменится.

Для продавцов товаров в интернете: новые реквизиты в чеках

Если вы принимаете платежи в интернете, с 1 сентября вы должны указывать в чеках:

• реквизит «признак расчёта в „Интернет“» (тег 1125);
• реквизит «место расчётов» (тег 1187) должен содержать адрес сайта;
• реквизит «телефон или электронный адрес покупателя» (тег 1008) должен содержать абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленный покупателем (клиентом) пользователю для получения кассового чека (БСО) в электронной форме.

Что делать. Чтобы убедиться, что всё готово для работы с новыми реквизитами:

1. Обратитесь к разработчикам вашего приложения или интернет-магазина — они получат все необходимые инструкции для внесения изменений.
2. Проверьте наличие установленного комплекта приложений «Смарт-терминал Плюс». В него входит опция «Развозная торговля», без которой корректное добавление новых реквизитов в чек будет невозможно.