С 1 сентября изменится формат фискальных документов

Рассказываем, как подготовиться

2 июня 2025 года был опубликован Приказ ФНС России № ЕД-7-20/236@ от 26.03.2025. Документ вносит изменения в форматы фискальных документов (ФФД), утверждённые ранее приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Новые требования вступают в силу 1 сентября 2025 года. Изменения касаются реквизитов фискальных документов, структуры передачи данных и технических характеристик печати. Вот что изменится.

Новые теги для онлайн-расчётов
Если вы принимаете платежи через интернет, с 1 сентября вы должны указывать в чеках:

• тег 1125 — новый тег, признак расчёта для интернет-торговли, вместе с ним должны заполняться теги 1008 и 1187;
• тег 1008 — контакт покупателя (телефон или email) — обязательный тег для электронных чеков;
• тег 1187 — адрес сайта в реквизите «Место расчёта» и ранее был обязателен, но теперь изменится порядок его заполнения: если пробиваешь чек в точке, указывается адрес регистрации кассы; если расчёт происходит на сайте — адрес интернет-магазина.

Новые теги для маркированных товаров
Если вы торгуете маркированными товарами, с 1 сентября в ваших фискальных документах должны также появиться:

• тег 2040 — номер фискального документа, указывается в уведомлении о реализации маркированных товаров;
• тег 2107 — результаты проверки кода маркировки. Тег и ранее был обязательным, а теперь у него появятся новые значения;
• тег 1011 — часовая зона кассы, появится в уведомлении о реализации маркированных товаров.

Другие реквизиты 
Если ФНС потребует корректировать данные или вы корректируете их самостоятельно, в чек добавляется тег 1179 — номер предписания налогового органа. Раньше тег 1179 нужно было обязательно заполнить в любом варианте:

• при самостоятельной коррекции вписывали номер пояснительной записки или письма в ФНС;
• при коррекции по предписанию вписывали номер предписания.

С 1 сентября, если у вас ФФД 1.05, тег 1179 нужно заполнять только при коррекции по предписанию. При самостоятельной коррекции он больше не нужен. Если у вас ФФД 1.2, описанный подход действует уже сейчас.

В теге 1212  значение «Курортный сбор» переименовано в «Туристический налог».

А ещё из ФФД исключаются реквизиты, связанные с Единым налогом на вменённый доход, так как этот налоговый режим больше не применяется.

Новые требования к печати чеков и отображению QR-кодов
ФНС впервые уточнила параметры визуального отображения чеков, в том числе в вендинге и торговых автоматах:

QR-код на экране: не менее 20×20 мм, контрастность 250:1, отображение не менее 40 секунд или до следующего расчета.
QR-код на бумаге: минимум 20×20 мм, контрастность не ниже 40%.
высота символов: не менее 2 мм.
межстрочное расстояние: не менее 0,5 мм.

Новые реквизиты для безналичных расчетов
Если вы принимаете платежи за товары и услуги картой или другими безналичными способами, в ФФД появятся новые реквизиты:

• тег 1235 — сведения об оплате безналичными;
• тег 1236 — признак способа оплаты;
• тег 1237 — идентификатор безналичной оплаты;
• тег 1238 — дополнительные сведения о безналичной оплате.

Обращаем внимание, что на момент подготовки материала требования и порядок заполнения новых тегов не опубликованы. Поэтому для владельцев касс порядок приёма безналичных платежей пока не изменится.

Эвотор всё предусмотрит — обновим вовремя
Мы уже изучили требования приказа, разобрались в новых правилах и прямо сейчас готовим все необходимые обновления. О сроках выхода обновления, условиях их появления на кассе и особенностях настройки мы обязательно расскажем отдельно — следите за нашими новостями в личном кабинете и на сайте.