НДС 22% — уже с 1 января 2026 года

Как подготовить бизнес и настроить Эвотор

С 2026 года основная ставка НДС увеличится с 20 до 22%. При этом пониженные ставки сохранятся:

• 10% — на отдельные товары первой необходимости, например медикаменты, продукты питания;
• 0% — в некоторых ситуациях, например при экспорте.

В Госдуме уже приняли изменения в закон — новые правила заработают с 1 января 2026 года.

Если сейчас вы платите НДС по ставке 20% или впервые становитесь плательщиком НДС, вам нужно подготовить свои Эвоторы, чтобы с 1 января добавлять в чеки новую ставку.

Не тяните до последнего: все сервисы и инструменты готовы, чтобы вы уже сейчас настроили кассу без суеты и лишнего стресса. Новый год создан для радости и общения с близкими, а не для работы за компьютером.

Подготовьте Эвотор к изменению ставки НДС

1. Проверьте прошивки и версии компонентов. Минимальные требования к кассе:

• EvotorPOS 8.20.0 и выше;
• KkmDriver 4.7.0 и выше;
• PaidUpdates 3.1.2 и выше;
• CashRegister / Обслуживание ККМ 3.11.13 и выше;
• прошивка ККТ 5650 и выше;

Как проверить версию ОС и ККТ
Как проверить версию компонента

Минимальные требования к сервисам на кассе:

• Если используете «Предоплата и аванс», то 1.5.17 и выше;
• Если используете «Кредит», то 1.4.14 и выше;
• Если используете «Комбооплата», то 1.4.7 и выше.

Мы уже начали обновлять кассы под НДС 22% — и завершим обновление всех устройств заранее. Если ваша касса не обновится ближе к 1 января — напишите в поддержку фразу «Обновления под НДС 22%».

2. Купите нужный комплект приложений, если ещё не сделали этого. Чтобы на Эвоторе появилась возможность добавлять в чек новую ставку НДС, на кассе должно быть установлено приложение «Обновление под законодательство», которое входит в комплект «Смарт-терминал Плюс». Всего в комплект входит 18 сервисов, благодаря которым вы получите:

✅ Инструменты для экономии. За счёт экономии подписка на «Смарт-терминал Плюс» быстро окупается и начинает приносить бизнесу чистую выгоду:

• Функции для чеков экономят от 29 224 ₽ в год для торговой точки с нагрузкой 250 чеков в день — за счёт более коротких чеков, электронных отправок и уменьшения количества слип-чеков. Реальная выгода зависит от оборота и может быть ещё выше.
• Оплата по СБП и QR-коду экономит от 11 400 ₽ в год на комиссии за эквайринг.

✅ Отчёты на кассе. Можно посмотреть продажи, движение товаров и остатки — в штуках и в деньгах.

✅ Система лояльности. Собирайте контакты покупателей и повышайте повторные продажи — это может добавить до 20% к прибыли.

Если вы торгуете алкоголем, вам подойдёт приложение «УТМ Плюс», оно также включает в себя «Обновление под законодательство».

Подробнее о том, как установить НДС 22%, в инструкции в Базе знаний.

Обновите НДС в карточках товаров на кассе

Чтобы торговать по закону, вам нужно обновить ставки в карточках товаров на Эвоторе. Лучше сделать всё заранее и спокойно встречать Новый год без «хвостов». После обновления ставок в карточках касса до 00:00 1 января 2026 года будет автоматически формировать чеки со ставкой НДС 20%, а с 1 января 2026 года начнёт применять новую ставку НДС 22%.

Массовые обновления вручную — это долго и дорого. Поэтому, если у вас пока нет товароучётной системы, сейчас самое время продумать, как вы будете обновлять карточки и контролировать остатки. В этом поможет сервис «Управление ассортиментом», который позволяет изменить ставку НДС в карточках товаров.

Сервис «Управление ассортиментом» позволяет:

✅ Массово редактировать карточки товаров. Обновляйте НДС, наименования, единицы измерения, добавляйте или удаляйте изображения — сразу для сотен позиций за пару кликов:

1. Зайдите в раздел «Товары».
2. Сгруппируйте нужные товары с помощью фильтров. Например, товары без НДС.
3. С помощью инструментов массового редактирования добавьте ставку НДС для всех товаров в фильтре.
4. Через две минуты все товары с нужной ставкой уже на кассе.

Подробнее о массовом редактировании — в инструкции

✅ Обновлять цены и печатать ценники. Скорректируйте цены, чтобы не потерять наценку — воспользуйтесь массовым ценообразованием с удобными формулами. Напечатайте ценники сразу на все товары.

✅ Отслеживать НДС в продажах. Товары должны попадать в чеки с правильным НДС. Чтобы не допустить ошибок и избежать штрафа, воспользуйтесь отчётами по НДС в разбивке по товарам, в которых видно, какой товар продавался без НДС, какой с НДС и с какой ставкой.

✅ Анализировать продажи. Отслеживайте, какие товары приносят прибыль, а какие висят на складе, чтобы принимать решения на основе данных.

✅ Контролировать остатки и работу персонала, делать заказы поставщикам и многое другое. 

Если у вас товароучётное приложения других разработчиков, проверьте, поддерживает ли оно НДС 22%. А если вы хоть раз задумывались о переходе на единое решение, сейчас самое время рассмотреть этот вариант всерьёз. Товароучётный сервис «Управление ассортиментом» — часть экосистемы Эвотора, поэтому данные поступают с кассы автоматически, без ручных обновлений и риска ошибок. Все сервисы обновляются синхронно и не конфликтуют друг с другом — это особенно ценно на фоне постоянных изменений законодательства.

Проверьте работу терминала

После того как вы убедились, что все минимальные требования соблюдены и вы настроили НДС в карточке товара, рекомендуем протестировать работу смарт-терминала. Для этого добавьте товар с НДС в чек — если он добавился, значит, всё настроено верно. Пробивать чек при этом не требуется.

Экономьте на сервисах — подключайте нужные приложения в комплекте

Выгоднее всего — подключить сервисы в комплекте, а не по отдельности. Подключая комплект сервисов «Управление ассортиментом» + «Смарт-терминал Плюс», вы экономите 3400₽ на подписке, учитываете все требования для работы с НДС по закону и получаете оберег от штрафов налоговой.

Если очень хочется провести последние дни декабря в обнимку с компьютером и кассовыми настройками, мы не будем отговаривать. Но куда приятнее всё сделать заранее: подготовить кассу, обновить карточки товаров и войти в новый год спокойно — без спешки, только с лёгкими праздничными хлопотами.