договор аренды цифровой (облачной) кассы с удаленной фискализацией
город Москва
Дата размещения на странице в сети «Интернет» 29.06.2021 и вступления в силу: 29.06.2021
Настоящий документ является предложением общества с ограниченной ответственностью «ЭВОТОР» (далее – ЭВОТОР), адресованным лицу, осуществляющему деятельность с правом применения кассы вне места расчетов, заключить договор аренды цифровой (облачной) кассы с удаленной фискализацией на изложенных в настоящей оферте условиях (далее — Договор).
Договор считается заключенным и приобретает силу с момента совершения Пользователем действий, указанных в настоящей Оферте, что означает безоговорочное принятие Пользователем всех условий настоящей Оферты без каких-либо изъятий или ограничений.
1. Термины и определения
1.1 Кассовый чек – первичный учетный документ, сформированный в электронной форме в момент расчета между Заказчик и его клиентом / покупателем, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
1.2 Контрольно-кассовая техника (ККТ) – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
1.3 Личный кабинет – совокупность расположенных по адресу в сети «Интернет» https://market.evotor.ru защищённых страниц, позволяющих ЭВОТОР и Заказчику взаимодействовать друг с другом.
1.4 Регистрация ККТ – внесение налоговым органом записи об экземпляре модели ККТ, ее ФН и о пользователе ККТ в журнал учета ККТ, присвоение налоговым органом ККТ регистрационного номера и выдача пользователю ККТ карточки регистрации ККТ с указанием ее регистрационного номера на в электронном документе, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью.
1.5 Тарифы – размер арендной платы и вознаграждения за сопутствующие услуги, оказываемые ЭВОТОР по заявкам Заказчика (содержатся в приложении №1 к Договору).
1.6 Фискальный накопитель (ФН) – программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискальных документов, переданных ККТ, направляемых в ККТ оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных документов в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.
1.7 Оператор фискальных данных (ОФД) – организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.
1.8 Код активации ОФД – набор символов, сгенерированных Оператором фискальных данных (ОФД), дающий Заказчику право пользоваться услугами ОФД в течение оплаченного периода.
1.9 УПД – универсальный передаточный документ, используемый вместо товарной накладной, акта оказанных услуг и\или счета-фактуры, на основании Письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@
2. Общие положения
2.1 Настоящий договор считается заключенным с момента оплаты Заказчиком выбранного им Тарифа по продукту ЭВОТОР «Цифровая касса», размещенному по адресу в сети «Интернет» https://evotor.ru/legal/offer-ck
2.2 В соответствии с условиями настоящего Договора ЭВОТОР передает Заказчику ККТ в аренду и ФН в собственность на условиях выбранного Заказчиком Тарифа. По заявкам Заказчика ЭВОТОР также оказывает Заказчику услуги, перечень которых указывается в описании Тарифа.
2.3 ККТ передается ЭВОТОР Заказчику для целей ее использования вне места расчетов. Заказчик, заключая настоящий Договор, заверяет ЭВОТОР о том, что Заказчик вправе при осуществлении деятельности использовать ККТ вне места расчетов.
2.4 Заказчик до начала использования арендованной КТТ обязуется подключить свой интернет-магазин (веб-сайт интернет-магазина) / автоматическое устройство / мобильное приложение / POS-терминал через API к ККТ путем реализации методов передачи данных по API.
2.5 На основании ст.6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» ЭВОТОР по поручению Заказчика осуществляет обработку персональных данных клиентов / покупателей товаров, работ, услуг Заказчика.
3. Порядок передачи ККТ в аренду
3.1 ККТ считается переданной ЭВОТОР Заказчику в аренду в дату создания отчета о регистрации ККТ. Заключение настоящего Договора подтверждает факт передачи ККТ в аренду Заказчику. Отдельный акт приема-передачи не оформляется.
3.2 В случае если Заказчик выбирает Тариф без услуги по регистрации ККТ и ФН в соответствующих реестрах ККТ и ФН, ЭВОТОР на следующий после дня поступления денежных средств на расчетных счет ЭВОТОР, перечисленных Заказчиком в соответствии с выбранным Тарифом, предоставляет Заказчику посредством Личного кабинета необходимые для регистрации сведения о ККТ и ФН.
3.3 Переданная в аренду Заказчику ККТ вместе с ФН хранится в дата-центре ЭВОТОР.
3.4 ЭВОТОР обязуется обеспечивать постоянное подключение ККТ к источнику питания и к сети Интернет. ЭВОТОР гарантирует, что переданная в аренду ККТ находится в исправном состоянии, принадлежит ЭВОТОР на праве собственности, не заложена и не является предметом требований третьих лиц.
3.5 В случае выхода ККТ из строя ЭВОТОР обязуется восстановить ее работоспособность в течение 24 часов. В случае невозможности восстановления работоспособности ККТ в течение 24 часов ЭВОТОР обязуется заменить выбывшую из строя ККТ на аналогичную ККТ с новым заводским номером. При замене ККТ, вышедшей из строя, на аналогичную ЭВОТОР осуществляет действия по регистрации ККТ и ФН за свой счет.
4. Регистрация ККТ и ФН
4.1 В случае если Заказчик самостоятельно регистрирует ККТ и ФН в реестрах после успешной регистрации Заказчик направляет ЭВОТОР уведомление о присвоении регистрационного номера ККТ для активации ККТ и ФН.
4.2 После получения сведений о регистрационном номере ККТ ЭВОТОР активирует ККТ и ФН и отправляет Заказчику отчет об активации ККТ.
5. Порядок передачи ФН
5.1 ФН устанавливается ЭВОТОР в передаваемую Заказчику в аренду ККТ. Право собственности на ФН переходит к Заказчику в дату формирования отчета о регистрации ККТ и подтверждается Актом приема-передачи ФН в формате УПД. Заказчик обязуется подписать УПД в течение 3 (трех) дней с момента его получения.
5.2 Стоимость ФН указывается в Тарифе.
5.3 Срок использования ФН, устанавливаемого в ККТ, составляет 15 или 36 месяцев (в зависимости от выбранного Тарифа, и, если возможность выбора ФН предусмотрена в Тарифе) с момента его активации. ФН может быть активирован только единожды и использоваться в составе одной ККТ.
5.4 Использование ФН на протяжении всего срока эксплуатации (15 / 36 месяцев) возможно в случае соблюдения лимита — пробития не более 200 (двухсот) чеков в день для ФН 36 и 500 (пятисот) для ФН 15.
5.5 Контроль за сроком действия ФН осуществляет Заказчик.
6. Обязанности сторон
6.1 Обязанности Заказчика
6.1.1 Указывать в Личном Кабинете только достоверные данные. Заказчик несет все риски, связанные с указанием недостоверной или неполной информации;
6.1.2 Своевременно и в полном объеме оплачивать аренду и услуги по Договору;
6.1.3 Ежемесячно подписывать УПД посредством электронного документооборота.
6.2 Обязанности ЭВОТОР
6.2.1 Обеспечивать сохранность ФН и ККТ, а также обеспечить ограничение доступа третьих лиц в помещение где находится ККТ.
7. Порядок Расчетов
7.1 Аренда и услуги оплачиваются Заказчиком в соответствии с выбранным Тарифом.
7.2 Расчетным периодом по Договору является календарный месяц. Внесение платы за аренду и услуги осуществляется Заказчиком на условиях 100% предоплаты путем перечисления денежных средств на расчетный счет ЭВОТОР в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней до окончания уже оплаченного периода по указанным в Договоре реквизитам. За первый неполный месяц аренды размер арендной платы рассчитывается исходя из фактического количества оставшихся после начала аренды дней в месяце и указывается Исполнителем в счете.
7.3 Обязательство Заказчика по оплате считается исполненным с момента списания денежных средств с корреспондентского счета банка Заказчика.
7.4 В течение первых 5 (пяти) рабочих дней месяца, следующего за отчётным, ЭВОТОР предоставляет Заказчику УПД по ЭДО в соответствии с Разделом 13 Договора. Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения УПД должен подписать УПД или предоставить мотивированный отказ от его подписания. В случае неподписания УПД и непредоставления возражений в указанный срок, УПД считается подписанным.
7.5 Исполнитель имеет право в одностороннем порядке изменять Тарифы с обязательным уведомлением Заказчика за 30 (тридцать) календарных дней до даты вступления в силу измененного Тарифа.
7.6 В случае невнесения предоплаты в установленный срок пользование Заказчиком ККТ приостанавливается до момента совершения платежа.
8. Ответственность Сторон
8.1 ЭВОТОР несет ответственность за свои действия перед Заказчиком только при наличии его вины.
8.2 ЭВОТОР не несет ответственности за временное отсутствие удаленного доступа к ККТ из-за отсутствия подключения к интернету, вызванного неполадками или сбоями со стороны Интернет-провайдера или отсутствием электричества из-за сбоев в работе электросети в месте нахождения ККТ.
8.3 В случае нарушения сроков оплаты Заказчик по письменному требованию Исполнителя выплачивает неустойку в размере 0,05% от размера задолженности.
8.4 В случае выставления штрафов ЭВОТОР государственным органом за неисполнение Заказчиком требований к использованию ККТ и формированию кассового чека, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» и КоАП РФ, Заказчик обязуется по требованию ЭВОТОР возместить выставленные штрафы в полном объеме.
8.5 В случае несвоевременного исполнения Заказчиком обязательства по снятию ККТ с учета, по требованию ЭВОТОР Заказчик обязуется возместить имущественные потери ЭВОТОР, вызванные невозможностью передачи ККТ в аренду третьим лицам в следующем размере: за первые пять дней просрочки — по 200 (двести) рублей за каждый день; за вторые пять дней просрочки — по 400 (четыреста) рублей за каждый день, размер потерь за последующие периоды рассчитывается за каждые пять дней, с повышением размера потерь на 200 (двести) рублей за каждый день до момента снятия ККТ с учета.
9. Форс-мажор
9.1 Ни одна из Сторон настоящего Договора не несёт ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, акты государственных органов и действия властей в соответствии с п.3 ст. 401 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
10. Конфиденциальность
10.1 По взаимному согласию Сторон в рамках Договора конфиденциальной признается информация о выбранном тарифе, установленном между сторонами и иная информация, в отношении которой Сторона сделала специальную пометку о её конфиденциальности. Каждая из Сторон обеспечивает защиту конфиденциальной информации, ставшей доступной ей в рамках Договора, от несанкционированного использования, распространения или публикации. Такая информация не будет передаваться третьим сторонам без письменного разрешения другой Стороны и использоваться в иных целях, кроме выполнения обязательств по Договору.
10.2 Любой ущерб, вызванный нарушением условий конфиденциальности, определяется и возмещается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.3 Обязательства Сторон по защите конфиденциальной информации действуют весь срок действия Договора, а также после окончания срока действия Договора.
10.4 Не является нарушением режима конфиденциальности предоставление Сторонами информации по запросу уполномоченных государственных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Порядок разрешения споров
11.1 При возникновении споров, требований и (или) претензий по Договору Стороны обязуются предпринять все возможные и разумные меры для урегулирования их путем переговоров. Соблюдение претензионного (досудебного) порядка разрешения спора является обязательным. Срок ответа на претензию — 10 (десять) рабочих дней.
11.2 В случае неурегулирования споров и разногласий путем переговоров, спор подлежит разрешению в Арбитражном суде города Москвы.
12. Срок действия Договора и Порядок расторжения
12.1 Настоящий договор действует в течение оплаченного периода в соответствии с Тарифом, а в части финансовых обязательств до момента их исполнения.
12.2 Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке по инициативе одной Стороны с обязательным письменным уведомлением другой Стороны. Договор при этом будет считаться расторгнутым с даты, следующей за последним днём текущего оплаченного периода (месяца) пользования.
12.3 После расторжения (прекращения) Договора по любому основанию Заказчик обязуется в течение 1 (одного) рабочего дня снять ККТ с регистрационного учета.
13. Положение о направлении документов, уведомлений и ЭДО
13.1 ЭВОТОР вправе направлять в электронной форме любые документы и уведомления на электронную почту, указанную в Договоре, Личный кабинет или через ЭДО.
13.2 Заказчик имеет право направлять документы и уведомления по адресу электронной почты, указанной в Договоре либо через функционал Личного кабинета (при наличии) и обязан принимать такие документы, если они были направлены ЭВОТОР.
13.3 В соответствии со ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации при подписании Отчетных документов, уведомлений и иных документов, составление которых в письменной и/или электронной форме предусмотрено настоящим Договором, или иными двусторонними соглашениями между Сторонами, допускается использование факсимильного воспроизведения подписи уполномоченных лиц Сторон с помощью средств механического или иного копирования, электронно-графической подписи, электронной (электронно-цифровой) подписи либо иного аналога собственноручной подписи и печати. Стороны не вправе ссылаться на использование аналога собственноручной подписи для признания документа не имеющим юридической силы.
13.4 Для подписания Договора, приложений и иных юридически значимых документов, предоставления первичных документов бухгалтерского учета Стороны выражают свое безусловное согласие на обмен такими документами с использованием электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (далее – ЭДО), соответствующей требованиям Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – ЭП), в рамках исполнения настоящего Договора, дополнительных соглашений к нему, равно как и любых сопутствующих документов, оформленных при исполнении настоящего Договора, включая, но не ограничиваясь: счета, счета-фактуры, акты сверки расчетов, уведомления, требования, бланки-заказы, универсальные передаточные документы и иные документы (далее – Документы).
13.5 Обмен Документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через Оператора электронного документооборота – организацию, обеспечивающую обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках системы юридически значимого электронного документооборота в соответствии с действующим законодательством РФ – ООО «ТЕНЗОР». Каждая из Сторон обязана обеспечивать в течение всего срока действия Договора действительность сертификата ЭП.
14. Заключительные положения
14.1 Договор между Заказчиком и ЭВОТОР регулируется законодательством РФ.
14.2 ЭВОТОР вправе в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в Договор.
14.3 ЭВОТОР информирует Заказчика о внесении изменений и/или дополнений в Договор не менее чем за 1 (один) дня до их вступления в силу.
14.4 В случае изменения юридических и банковских реквизитов, организационно-правового статуса, а так же любых иных контактных данных, в т.ч. номера телефона, адреса электронной почты, ФИО представителя Стороны, другая сторона обязана известить об этом другую сторону, а в случае Заказчика актуализировать данные о себе в Личном кабинете в течение 5 (пяти) календарных дней с момента изменения.
Адрес и реквизиты ЭВОТОР
ООО «ЭВОТОР»
Место нахождения и почтовый адрес:
Российская Федерация, 119021, г. Москва,
ул. Тимура Фрунзе, дом 24, этаж 6.
ИНН/КПП 9715225506/770401001
Р/с 40702810238000123688 в ПАО Сбербанк
К/с 30101810400000000225
БИК 044525225
Тел./факс: +7 495 933 4451
Электронная почта: cifra@evotor.ru
Приложение № 1
к Договору аренды цифровой (облачной) кассы
с удаленной фискализацией
Тарифы
Наименование тарифа |
Арендная плата за одну цифровую кассу |
Ограничения по количеству чеков |
Описание |
Базовый тариф |
2 900 руб. / месяц |
Нет |
Доступен для всех клиентов |
Специальный тариф №1 |
2 300 руб. / месяц |
Нет |
Доступен для клиентов с подключенным интернет-эквайрингом Сбер или ЮКасса |
Специальный тариф №2 |
1 500 руб. / месяц |
Не более 100 за календарный месяц |
Доступен для клиентов с подключенным интернет-эквайрингом Сбер или ЮКасса и количеством фискализируемых чеков не более 100 за календарный месяц* |
Стоимость фискального накопителя
Вид |
Стоимость за шт. |
ФН-15 |
6 545 руб. |
ФН-36 |
9 810 руб. |
Скидки за количество арендуемых касс
Количество арендуемых в отчетном периоде цифровых касс в шт. |
Размер скидки (применяется к тарифу на каждую кассу) |
5-9 |
10% |
10-15 |
20% |
16-20 |
30% |
Скидка за количество предоплаченных месяцев аренды
Количество предоплаченных месяцев аренды |
Размер скидки (применяется к тарифу на каждую кассу)** |
от 12 месяцев и более |
10% |
Указанные выше скидки суммируются
* При превышении лимита по количеству чеков в месяц происходит переключение специального тарифа №2 на специальный тариф №1 в день превышения. Остаток месяца и последующие месяцы аренды оплачиваются по специальному тарифу №1. При допущении превышения количества чеков переход на специальный тариф №2 в течение срока действия Договора не осуществляется.
** При досрочном расторжении договора / прекращении аренды ранее истечения предоплаченного периода аренды скидка отменяется. Арендная плата за фактический период аренды пересчитывается по тарифу без скидки.