Мобильная касса для ИП на УСН

Компания Эвотор предлагает три модели смарт-терминалов для индивидуальных предпринимателей. Среди них выделяется модель Эвотор 5 ST (ST512), которая является самой доступной по цене.

Эвотор 5 ST (ST512) предлагает 5,5-дюймовый емкостный экран с разрешением 1280×720 и плотностью 267 DPI. Смарт-терминал работает на процессоре MediaTek MTK8321A с 4 ядрами и оснащен 1 Гб оперативной памяти. Встроенный накопитель имеет объем 8 Гб, однако расширение памяти не предусмотрено. Поддерживаются Wi-Fi и Bluetooth 4.0, а также навигация через GPS и Glonass. Две встроенные камеры по 5 МП обеспечивают автофокус и вспышку. Скорость печати достигает 50 мм/с.

Эвотор 6 (ST610) и Эвотор 7.2 (ST721) имеют дополнительные функции, такие как возможность приема оплаты картами и расширение памяти, но стоят дороже. Таким образом, Эвотор 5 ST (ST512) остается наиболее бюджетным вариантом для ИП, предлагая необходимый функционал по разумной цене.

В некоторых случаях индивидуальным предпринимателям не требуется использование онлайн-кассы. Рассмотрим основные ситуации, когда это возможно.

1. 1. Предприниматели, специализирующиеся на продаже газет и журналов в киосках, могут не использовать кассовый аппарат, если эти издания составляют более 50% их товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден местной исполнительной властью. Торговая выручка от продажи таких товаров учитывается отдельно.
2. 2. Кассовый аппарат не нужен при продаже ценных бумаг. Также это правило распространяется на организацию питания обучающихся и работников образовательных учреждений во время занятий.
3. 3. Продавцы на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах освобождены от обязательного использования кассовых аппаратов, если они не работают в стационарных торговых точках, таких как магазины и киоски.
4. 4. Отсутствие кассового аппарата допускается при разносной торговле продовольственными и непродовольственными товарами, торговле мороженым и безалкогольными напитками в киосках, сезонной продаже овощей, а также при приеме утиля и стеклопосуды от населения.
5. 5. Индивидуальные предприниматели, занимающиеся розничной продажей бахил, также не обязаны использовать кассовый аппарат.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат с подключением к интернету. Она используется для приема оплаты от покупателей и передачи данных о продажах в налоговую службу.

Онлайн-кассы работают следующим образом:

1. 1. Покупатель оплачивает товар или услугу на кассе.
2. 2. Касса отправляет данные о продаже в налоговую службу через интернет.
3. 3. Налоговая служба получает информацию о продаже и начисляет налог на доход.
4. 4. Продавец получает деньги за продажу на свой банковский счет.

Важно отметить, что онлайн-кассы обязательны для использования только для некоторых видов деятельности, таких как розничная торговля и услуги. Если вы не занимаетесь этими видами деятельности, то можете не использовать онлайн-кассу.

Сервис интеграции 1С и Эвотор представляет собой мощный инструмент для управления бизнесом, обеспечивающий синхронизацию данных и автоматический обмен информацией между двумя системами. С его помощью вы получите доступ к целому ряду удобных функций, которые значительно упростят ведение бизнеса и обеспечат его эффективное функционирование.

Преимущества интеграции 1С и Эвотор:

• Синхронизация номенклатуры, характеристик, цен, штрихкодов: При помощи сервиса можно автоматически загружать и обновлять эти данные, обеспечивая точность и актуальность информации в обеих системах.
• Загрузка в 1С созданных на Эвотор документов: Все документы, созданные на Эвотор, можно легко и быстро загрузить в 1С для более подробного анализа и управления.
• Автоматический обмен 1С с Эвотор: С помощью встроенного планировщика можно настроить автоматический обмен данными между системами, что позволяет существенно экономить время и усилия на обработку данных.
• Контроль повторной загрузки данных в 1С: Сервис позволяет избежать дублирования данных при повторной загрузке, что обеспечивает актуальность и точность информации.

Интеграция системы 1С с Эвотор осуществляется в несколько этапов.

Система поддерживает множество конфигураций «1С:Предприятия», включая версии 1C-FRESH, «Управление торговлей», «Розница», «Управление небольшой фирмой», «Бухгалтерия предприятия» и другие. Если ваша конфигурация отсутствует в списке, рекомендуется обратиться в службу поддержки.

Эвотор.PAY – инновационная платформа, обеспечивающая подключение торгового эквайринга без визита в банк, в лишь пять рабочих дней. Данное решение позволяет вам принимать все виды безналичных платежей – будь то оплата картой, смартфоном, через QR-код, и даже часами, а полученные средства будут зачислены на ваш расчетный счет в любом российском банке на следующий день.

Процесс подключения прост и прозрачен:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотора или зарегистрируйтесь, если у вас ещё нет аккаунта.
2. Найдите раздел «Эквайринг» в меню, и перейдите к пункту «Подключение», где нажмите на кнопку «Подключить».
3. Если вы уже ранее оформляли заявку на подключение Эвотор.PAY, выберите компанию из списка и нажмите «Продолжить». Если же подаёте заявку впервые, выберите опцию «Добавить новую».
4. Теперь нужно заполнить форму, указав все необходимые данные: ИНН, название компании или ФИО индивидуального предпринимателя, данные подписантов или бенефициаров, информацию о торговой точке.
5. Далее прикрепите документы: скан паспорта и лицензии (в случае, если ваш бизнес требует лицензии), а также договор аренды (если это требует ваш банк).
6. Затем выберите банк-эквайер, с которым вы хотели бы работать.
7. Укажите данные вашего смарт-терминала.
8. После заполнения всех полей, нажмите «Отправить». Сначала анкету проверим мы, а потом банк. Этот процесс может занять до пяти рабочих дней.
9. Вы всегда сможете отследить статус заявки в Личном кабинете в разделе «Эквайринг» — «Заявки».

После подачи заявки и ее одобрения, потребуется активировать смарт-терминал. Это включает в себя обновление платежного модуля и установку ключей безопасности. По завершении этих операций ваш Эвотор 5i будет готов к приему платежей.

Важно отметить, что подробные инструкции о том, как заполнить анкету для ИП или ООО, а также процедуры активации и обновления смарт-терминала вы можете найти на официальной странице поддержки Эвотора.

Выбор кассового аппарата для индивидуального предпринимателя зависит от множества факторов, включая специфику бизнеса, обороты, количество пунктов продаж и так далее. Вот несколько основных критериев, которые стоит учесть при выборе:

• Сфера деятельности: Если вы ведете бизнес в сфере услуг или розничной торговли, вам, вероятно, подойдут кассовые аппараты с возможностью печати чеков и отчетов. Для более сложных операций, таких как продажа алкоголя, вам потребуется кассовый аппарат с ФН (фискальный накопитель) и поддержкой ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).
• Мобильность: Если ваш бизнес подразумевает работу вне постоянного места, вам может потребоваться мобильная касса с поддержкой 3G/4G или Wi-Fi и автономной работой от аккумулятора. Такой вариант подойдет, например, для кофеен на колесах, курьеров, таксистов.
• Объем продаж: Для крупного бизнеса с высокими оборотами стоит выбирать модели с высокой скоростью печати, большим объемом памяти и долгим сроком службы фискального накопителя.

Удобство использования: Учитывайте, насколько прост в использовании кассовый аппарат. Некоторые модели предлагают интуитивно понятные интерфейсы и функции, которые могут упростить вашу работу.

Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели, работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН), обязаны использовать онлайн-кассу при расчетах с физическими лицами. В 2025 году требования к применению онлайн-касс сохраняются.

1. 1. Если у вас есть ИП на УСН без сотрудников и вы не осуществляете розничную торговлю, онлайн-касса не является обязательной. Это правило позволяет некоторым предпринимателям избежать дополнительных затрат на оборудование.
2. 2. Однако если вы планируете начать торговлю или принимать оплату от физических лиц, вам потребуется приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу. Это условие актуально для всех предпринимателей, независимо от их структуры.
3. 3. Применение онлайн-кассы дает преимущества – возможность контролировать доходы и расходы, вести учет продаж и обеспечивать юридическую защиту при возникновении спорных ситуаций. Это делает использование онлайн-кассы целесообразным даже для тех, кто не обязан ее применять.

Облачная касса Эвотор представляет собой гибкое решение для бизнеса, принимающего онлайн-платежи. Она подходит для интернет-магазинов, сервисов такси, курьерских служб, облачных сервисов и вендинговых аппаратов. Касса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и готова к фискализации онлайн-платежей благодаря поддержке ФФД 1.2.

1. 1. Облачная касса предлагает два тарифа для клиентов. Тариф «Партнерский» доступен пользователям ЮКасса и Сбербанк. В его рамках предусмотрены круглосуточная поддержка, ОФД в подарок, установка кассы, замена и хранение фискального накопителя, помощь с регистрацией и консультации по 54-ФЗ.
2. 2. Если клиент не является пользователем ЮКасса или Сбербанк, он может выбрать тариф «Базовый». Этот тариф предлагает аналогичные услуги, как и «Партнерский».
3. 3. При подключении сервиса «Мобильный кассир» предприниматели смогут принимать платежи для выездных услуг, кейтеринга и клининговых сервисов.