Что такое мобильная касса?
Мобильная касса – разновидность POS терминала, то есть терминала для приема карт в качестве оплаты, работающая через аккумулятор. Это делают такую кассу подходящим вариантом для курьеров, работников кафе или ресторанов – всем, кто занимается продажами в выездном режиме. Мобильная касса дает принимать оплату по картам, соблюдая требования 54-ФЗ, потому что чеки будут проходить через ФН — фискальный накопитель, а клиенты получат чеки о покупках.
Требования 54-ФЗ
15 июля 2016 в вступил в силу Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Главным требованием 54-ФЗ выступает замена в кассовых аппаратов Электронной Контрольной Ленты Защищенной — ЭКЛЗ на Фискальный накопитель ФН. Это означает, что каждый чек за проданный товар или услугу должен в режиме реального проходить через ФН и попадать в ОФД (Оператору фискальных данных). Отсюда название – онлайн касса. Она же будет передавать чеки в онлайн формате по email покупателям. Требования закона касаются всех форм бизнесов, как юридических лиц, так и ИП.
Преимущества выбора мобильных касс «Эвотор»
Комплект включает:
- Power-СТ;
- Фискальный накопитель;
- ОФД;
- 2D Сканер;
- Услуга "Легкий старт"
Как принимать оплату картами?
Для приема к оплате карт помимо онлайн кассы потребуется подключить эквайринг. Эквайринг это услуга, предоставляемая банками или некоторыми компаниями, которая позволяет по требованиям закона принимать безналичную оплату через банковские карты.
Как подключить эквайринг?
Чтобы подключить эквайринг, оставьте заявку на сайте банков или компаний, которые предоставляют эту услугу. Например, к таким банкам относиться Тинькофф, Промсвязьбанк, Совкомбанк, Альфабанк и другие. После обработки заявки с клиентом связывается работник банка, который рассказывает обо всех условиях и предлагает заключить договор. Для ИП, как правило, не требуется открывать счет в том банке, с которым заключается договор об эквайринге, однако часто это позволяет получить выгодные условия обслуживания. Коротко схему подключения эквайринга можно описать так:
- Выбор банка с подходящими для вас условиями и тарифами
- Подача заявки
- Проверка предприятия на соответствие закону
- Заключение договора
- Настройка оборудования
- Тестирование работоспособности эквайринга
- Обучение персонала
Сколько нужно платить за эквайринг?
Стоимость эквайринга складывается из нескольких составляющих:
Стоимость обслуживания счета
Аренда или покупка онлайн кассы
Процент с каждой успешной транзакции
Также аренда фискального накопителя
Все три параметра зависят не только от банка, но и от сферы деятельности предпринимателя. Некоторые банки предоставляют бесплатное обслуживание счета. Некоторые позволяют брать терминал в аренду бесплатно при большом обороте (например, больше 200 000 рублей в месяц). Процент с транзакций также зависит от среднего ежемесячного оборота (чем больше оборот, тем меньший процент будет взиматься банком). Цена на аренду фискального накопителя зависит от срока, на который он приобретается. ФН берется в аренду на 13, 15 или 36 месяцев.
Итого расходы на эквайринг в месяц в зависимости от условий банка будут составлять:
Услуга | Стоимость (минимальная) | Стоимость (максимальная) |
---|---|---|
Обслуживание счета | 0 рублей | ~ 5000 рублей |
Ежемесячная оплата онлайн кассы | 0 рублей | ~ 3000 — 5000 рублей |
Покупка кассы | ~ 6000 рублей | ~ 75000 рублей |
Аренда накопителя | ~ 7000 рублей | ~ 11000 рублей |
Процент с проведенных транзакций | ~ 0.6% | ~ 2.45% |
Нужна ли онлайн касса для ИП без работников?
До 1 июля 2021 года для ИП без работников, реализующих товары собственного производства физлицам действовала отсрочка от работы через кассу. Однако после этой даты отсрочки закончились. Теперь предприниматели обязаны реализовывать торговлю товарами или услугами через онлайн кассу.
Часто задаваемые вопросы
Стоимость не определяется формой ведения бизнеса. Цена на покупку онлайн кассу для ИП составит ~ 6 000 до ~ 75 000 рублей, а аренда от 0 до ~ 3 000 — 5 000 рублей в зависимости от продавца.
С 1 июля 2021 года предприниматели обязаны осуществлять продажу через онлайн кассу. Однако существует ряд исключений, позволяющих ИП без работников продавать товары или услуги без онлайн кассы. К ним относятся:
ИП, которые работают только с другими ИП или ООО
ИП, реализующие деятельность из списка, определяемого законом (продажа газет, печатной продукции, ремонт, окраска обуви, изготовление ключей, вспашка огородов, распашка дров и тд.) Полный список можно посмотреть здесь.
Реализация сезонных продуктов на рынке
Предприниматели, работающие в труднодоступных районах.
Для всех остальных ИП продажа через онлайн кассу обязательна.
Штраф для ИП, работающих без онлайн кассы составит 25-50% скрытых средств, и составит не менее 10 000 рублей. При повторном нарушении работа ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней. Также накладывается штраф на ИП накладывается за непробитие чека, что приравнивается к не использованию кассы. Такое взыскание составит в минимально размере 30 000 рублей.
Для приема наличных средств ИП необходимо приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем и подписать договор с оператором фискальных данных, который передаст информацию о чеке в налоговую. После оплаты ИП выдает покупателю чек.
Какая касса самая выгодная?
Для, какая касса для вас выгодна, необходимо ознакомиться с условиями компаний, предоставляющих такую услугу. Какие функции вам необходимы. Так, если принимать оплату будут курьеры или продажа будет осуществляться в выездном режиме, например ярмарки, выставки и тд, то достаточно мобильной кассы. Такое оборудование вместе с фискальным накопителем на 15 месяцев может обойтись в 33 600 рублей. Цены на стационарные кассы зависят от продавца: варьируется от ~ 6 000 до ~75 000 рублей. Также есть смысл рассмотреть вариант аренды онлайн-кассы. Цена ежемесячной платы в зависимости от компании может колебаться от 0 до ~3 000 — 5 000 рублей.