ККМ без ФН

Фискальный накопитель необходим для передачи кассовых чеков и фискальных данных в оператора фискальных данных (ОФД).

• Отсутствие ФН
  • ККМ без ФН не сможет передать данные о расчетах и не сможет выдать кассовый чек. Таким образом, использование ККМ без ФН нарушает законодательство.
• Работа в автономном режиме
  • Если ККМ используется в условиях отсутствия интернета, установка фискального накопителя обязательна. В этом случае данные о расчетах передаются в ФНС не в режиме онлайн, а раз в 30 дней при личном посещении налоговой или через личный кабинет налогоплательщика.

Таким образом, пробить чек без фискального накопителя невозможно. Наличие ФН является обязательным для законной работы контрольно-кассовой техники, независимо от условий эксплуатации.

Согласно законодательству, фискальный накопитель должен находиться в собственности продавца, что исключает возможность его аренды.

• Приобретение ФН
  • Единственным законным способом является приобретение фискального накопителя в собственность. Без него использовать ККТ не допускается.
• Альтернативные решения
  • Рассмотрите возможность использования других форм учета, таких как простая бухгалтерия или система учета без применения ККТ, если это соответствует вашему бизнесу и требованиям законодательства.

Отсутствие фискального накопителя в кассовом аппарате влечет за собой серьезные последствия, так как ККМ без ФН невозможно зарегистрировать в налоговой. В случае выявления данного нарушения могут применяться различные штрафы в зависимости от размера бизнеса.

• Использование незарегистрированной кассы
  • Для малого бизнеса штраф составляет от 37,5% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 ₽.
  • Для среднего и крупного бизнеса штраф составляет от 75% до 100% расчета без ККТ, но не менее 30 000 ₽.
  • Для индивидуальных предпринимателей и директоров ответственность составляет от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 ₽.
• Работа с онлайн-кассой, не соответствующей требованиям закона 54-ФЗ
  • Для малого бизнеса предусмотрено предупреждение или штраф от 2500 до 5000 ₽.
  • Для среднего и крупного бизнеса — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽.
  • Для ИП и директоров — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽.
• Нарушение правил регистрации кассы, сроков и условий перерегистрации
  • Для малого бизнеса предусмотрено предупреждение или штраф от 2500 до 5000 ₽.
  • Для среднего и крупного бизнеса — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽.
  • Для ИП и директоров — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽.

Предприниматель может работать без фискального накопителя в течение 30 дней, что позволяет организовать процесс замены ФН. Важно помнить, что если в указанный срок новый ФН не будет установлен, компания рискует получить штраф. Таким образом, соблюдение установленного срока является критически важным для избежания административных санкций.

Фискальные накопители (ФН) — это специальные устройства, используемые для записи информации о наличных денежных средствах, которые были получены от клиентов. Они необходимы для соблюдения требований законодательства о налогах и защите прав потребителей.
В России ФН обязательны для использования при осуществлении наличных расчетов при продаже товаров и услуг. ФН могут быть на различные сроки: 15 месяцев, 36 месяцев и т.д.
ФН на 36 месяцев могут использовать индивидуальные предприниматели (ИП), оказывающие услуги, и юридические лица, применяющие специальные налоговые режимы, такие как упрощенная система налогообложения (УСН), патентная система налогообложения, единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Однако, перед использованием ФН на 36 месяцев, нужно обязательно проверить, чтобы деятельность не попадала под требования по использованию фискального накопителя со сроком 15 месяцев.
Если вы не уверены, какой ФН подходит для вашего бизнеса, вы можете обратиться к менеджерам за помощью в выборе подходящего ФН для онлайн-кассы. Важно выбрать подходящий вариант, чтобы не нарушать законодательство и обеспечить защиту прав потребителей.

Согласно письму ФНС от 28.05.2018 № ЕД-4-20/10222@, спецрежимники имеют право использовать любой фискальный накопитель. Однако, для организаций и ИП на специальных режимах налогообложения закон обязывает использовать ФН на 36 месяцев. В частности, это касается предприятий и ИП, занятых постоянной деятельностью.
Тем не менее, есть исключения. Организации и ИП с временным или сезонным характером работы могут использовать фискальные накопители на 13/15 месяцев. Это удобно для тех, кто не работает круглый год, или занимается деятельностью, которая имеет временный характер.
Также, следует отметить, что использование ФН на 15 месяцев может быть полезно для тех, кто только начинает свой бизнес и не желает тратить большие суммы на ФН на 36 месяцев.
Таким образом, ФН на 15 месяцев — это удобный и экономичный выбор для тех, кто не является постоянным участником рынка и занимается деятельностью с временным или сезонным характером.

Чтобы узнать срок действия накопителя, необходимо обратиться к его паспорту. Как правило, паспорт поставляется вместе с накопителем и содержит информацию о сроке эксплуатации на обратной стороне.

Паспорты фискальных накопителей выглядят одинаково, независимо от модели и производителя. Кроме того, паспорт содержит информацию о производителе, модели и серийном номере накопителя.

Если вы не имеете паспорта или не можете обнаружить его, то можете обратиться за помощью на сайт производителя накопителя или связаться с их службой поддержки. Они могут предоставить вам информацию о сроке эксплуатации и помочь с заменой накопителя при необходимости.

Также, при использовании фискального накопителя, рекомендуется следить за его состоянием и регулярно проверять срок службы. В случае необходимости, замена накопителя должна быть выполнена в соответствии с требованиями законодательства.

Перед заменой ФН убедитесь, что у вас установлена актуальная версия прошивки. Важно, чтобы ваша касса была обновлена для обеспечения правильной работы нового фискального накопителя.
Перед тем как установить новый фискальный накопитель, необходимо проверить, какой формат данных использует ваша касса: ФФД 1.0, 1.05 или 1.1. Для этого зайдите на Эвоторе в раздел Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции и нажмите Итог регистрации ККТ. Эвотор распечатает чек — в строке «ФФД ККТ» будет указана версия прошивки кассы.
Если строка «ФФД ККТ» не отображается, у вас ФФД 1.0, если ФФД ККТ = 2 — у вас ФФД 1.05, если ФФД ККТ = 3 — у вас ФФД 1.1.
Если у вас ФФД 1.0 — нужно перепрошить кассу в сервисном центре и только потом менять фискальный накопитель.
Если у вас уже ФФД 1.05, то чтобы заменить фискальный накопитель, необходимо закрыть архив старого ФН, установить новый и активировать его.
С августа 2021 года компании, торгующие маркированными товарами, должны будут перейти на новый фискальный накопитель ФН-М и ФФД 1.2. Если вам это касается, узнайте подробности о переходе перед тем, как менять ФН.
Для замены фискального накопителя на Эвоторе перейдите в раздел Настройки → ОФД → Заменить ФН.
Для начала необходимо перерегистрировать кассу в налоговой. Для этого на компьютере или на ноутбуке откройте личный кабинет в налоговой, выберите кассу, нажмите «Перерегистрировать» и заполните заявление.
После этого вернитесь в меню Эвотора. Если у вас открыта смена на кассе, Эвотор предложит закрыть ее и распечатает отчет. Когда отчет будет распечатан, нажмите «Закрыть архив ФН».
Необходимо подтвердить, что вы хотите закрыть архив ФН. После этого вы не сможете продавать, пока не установите новый ФН. Дождитесь, когда Эвотор распечатает отчет о закрытии архива ФН и отправит данные в ОФД. Когда Эвотор распечатает чек, на компьютере или на ноутбуке продолжите заполнять заявление о перерегистрации и впишите в него данные из чека: дату и время, когда закрыли архив, номер фискального документа и фискальный признак.
Готово! Вы успешно закрыли архив старого ФН и можете заменить его на новый. Не забудьте активировать новый фискальный накопитель перед продажей товаров.