Можно ли работать ИП без терминала?
ИП, как и другие предприниматели или организации, вправе работать с любым типом кассовых устройств. Государство требует от коммерсантов применения касс, которые отправляют фискальную информацию о в реальном времени, то есть обязало всех примененять онлайн-кассы. Если кассовый аппарат соответствует этому критерию и имеет государственную сертификацию, можно смело работать. Помимо этого никаких требований к кассам ФЗ-54 не предъявляет.
Терминалы представляют собой кассовые аппараты, которые принимают безналичную оплату банковскими картами — этот критерий не обязателен к соблюдению при соответствии требованиям ФЗ-54. Каждый коммерсант решает самостоятельно, принимать безналичные платежи или нет. Наличие функции эквайринга — это критерий, который продиктован коммерческой целесообразностью и оптимизацией обслуживания клиента, а не соблюдением закона. Коммерсант, который не предлагает клиенту прием безналичных платежей с карт, рискует потерей некоторого объема продаж и проиграть конкуренту.
Преимущества выбора кассовых терминалов «Эвотор»
Сколько стоит поставить терминал для ИП?
Терминал для ИП представляет собой легкий, малогабаритный кассовый аппарат, который принимает безналичные платежи с банковских карт или смартфонов с NFC — поддерживает функцию эквайринга. Параметры такого терминала зависят от специфики большинства ИП — мало интенсивная проходимость, торговая площадь малой площади, маленький рабочий стол, непостоянный доступ к электричеству. Этим критериям соответствует терминал для ИП Эвотор 5i. Речь идет о переносной онлайн-кассе, его аккумулятора мощностью 2 600 мА·ч х 2 хватит на 6-12 часов работы. При габаритах 223х86х54 мм вес составляет 393 гр. Диаметр экрана при этом 5,5 дюймов. Для работы к нему приобретается фискальный накопитель, его стоимость в Эвоторе со сроком службы 15 мес.
Какой кассовый аппарат нужен для ИП?
Для ИП нужен ординарный кассовый аппарат, онлайн-касса. Нет каких-то обязательных касс для ИП. Перед тем как покупать кассу для ИП, нужно определиться с параметрами бизнеса. Как правило, ИП характерна небольшая торговая площадь, низкая проходимость, небольшое количество чеков за смену, непостоянный доступ к электричеству или проводному интернету. К такому описанию отлично подходит кассовый аппарат Эвотор 5i. Терминал выходит в интернет через Wi-Fi или мобильный интернет. Аккумулятор допускает автономную работу 6-12 часов, чего хватает на рабочую смену. Аппарат занимает мало места на рабочем месте, что важно для ИП. В интерфейсе можно работать с приложениями, которые оптимизируют бизнес-процессы. Этот терминал представляет собой простое, но вместе с тем многофункциональное и очень легкое в использовании устройство, которое идеально подойдет ИП.
Важно помнить, что ИП бывают самыми разными. Предприниматель, который работает с большими объемами продаж, располагает обширной торговой площадью, рассмотрит терминал, который обеспечит больший функионал работы, и будет отвечать требованиям делового процесса.
Какой штраф за отсутствие терминала?
Работа без терминала не влечет по закону никаких штрафных санкций. Государство не волнует, кассовым аппаратом какого типа пользуется ИП или организация. Первоочередное требование к коммерсанту заключается в выполнении обязательств перед клиентом (выдача чека) и государством (отправка информации о платеже). Для этого годится любая онлайн-касса, так как ФЗ-54 требует использовать только те кассовые аппараты, которые передают фискальные данные в режиме настоящего времени по интернету. Из этого выходит, что нет никакой необходимости использовать именно терминалы.
Штрафы и иные ограничительные меры действуют для ИП и организаций, которые не пользуются кассовыми аппаратами, не попадая в перечень положений, которые освобождают от использования кассы.
Штраф за работу без кассы для ООО действует в размере 75–100 % от суммы расчёта, но составляет не менее 30 000 рублей. Причем на размер взыскания не влияет форма собственности или система налогообложения. При повторе нарушения работа ООО будет приостановлена на срок до 90 дней (при объеме расчета от 1 000 000 рублей). Наказание касается не только организации, но и сотрудников, которые допустили нарушение. Они получают штраф в размере 25–50 % от суммы расчета. В отдельных случаях применяют дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет. Чтобы избежать наказание нужно отправить в ФНС чек коррекции с указанием причины нарушения.
Штраф за отсутствие кассового аппарата для ИП составляет от 25 до 50% от суммы расчета, но не меньше 10 000 рублей. В случае повторного нарушения ИП грозит запрет на деятельность сроком до трех месяцев (если общая сумма расчетов была равна или превысит 1 000 000 рублей). Как и в случае с ООО, ИП могут избежать наказания, если отправить в ФНС чек коррекции с указанием причины нарушения.
Часто задаваемые вопросы
Кассовый терминал не забирает ни сколько процентов комиссии за эквайринг. Терминал представляет собой кассовый аппарат, он выполняет свои функции бесплатно (расходы на приобретение кассы и фискального накопителя не в счет). Платить необходимо за электричество, интернет и эквайринг. Операторы, которые забирают себе комиссию за денежный перевод, то есть оплату — это платежная система и банк-эквайер. Платежная система считывает банковские данные с карты, направляет в банк клиента поручение на перевод денег на счет у банка-эквайера продавца. Вводя код, клиент подтверждает данное поручение и осуществляется перевод денег со счета клиента на счет продавца у банка-эквайера. Как правило, эта сумма составляет до трех процентов от размера оплаты.
Согласно ФЗ-54 все ИП должны работать с кассовым аппаратом. В качестве исключения предусмотрено несколько положений, которые позволяют работать без кассы.
ИП на патентной системе налогообложения могут не использовать кассу, если работают в следующих видах деятельности: ремонт спортивного и туристического оборудования, ремонт игрушек, сборка и ремонт очков, услуги по уходу за домашними животными, услуги по изготовлению валяной обуви, помол зерна и др. виды.
ИП на режиме налога на профессиональный доход могут не использовать кассу. Вся отчетность ведется через приложение “Мой налог”.
ИП в труднодоступной и отдаленной местности работают без кассы. Список таких районов утверждается региональным правительством и публикуется на официальном сайте.
Перечень видов коммерческой деятельности, занятие которыми освобождает от использования кассы. Это торговля из автоцистерн квасом, молоком и др; прием от населения стеклопосуды; изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей; присмотр и уход за детьми, больными; вспашка огородов и распилка дров; услуги носильщиков на вокзалах и др. Список большой, с его полным вариантом можно ознакомиться на сайте ФНС.
Да, ИП без работников не пользуются никакими преференциями в использовании кассовых аппаратов. Освобождение ИП без работников от обязательного использования кассового аппарата действовало до 1 июля 2021 года. А затем в силу вступили поправки, которые обязали ИП без наемных работников перейти на применение ККТ. После 1 июля 2021 года без кассового аппарата вправе работать ИП с другими критериями, которые фигурируют в предыдущей тематике статьи.
Государство не регламентирует для ИП порядок приема и хранения наличных средств от покупателя. Предприниматели организовывают хранение наличных денег самостоятельно, требуется только применение кассового аппарата при их получении.
Ограничения действуют для случаев, когда ИП выступают в роли покупателя и передают наличные средства. Таким образом, в расчетах между собой предприниматели и организации должны соблюдать установленные ЦБ ограничения, тогда как при расчетах организаций и предпринимателей с физическими лицами никаких ограничений по оперированию наличными средствами нет. Так, по состоянию на 2023 год действует ограничение по наличным расчетам в 100 000 руб. по одному договору для расчетов между ИП и организациями, см. п. 4 указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У.