С 1 июля 2021 года в силу вступили поправки, которые обязывают всех индивидуальных предпринимателей без работников пользоваться онлайн-кассами. Сам факт отсутствия сотрудника больше не снимает с ИП обязательства применять в работе онлайн-кассы.
Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2024 году?
В 2024 году все ИП должны работать с кассовыми аппаратами. Но существует ряд оговорок, позволяющих не использовать ККТ.
Занятие специфичными видами торговли или услугами (сами виды торговли и услуг указаны в п. 2 ст. 2 № 54-ФЗ). Расположение торговой точки в отдаленной местности по п. 3 ст. 2 № 54-ФЗ. Работа на особых режимах налогообложения — патентная система налогообложения (ПСН) (с поправкой на вид деятельности с учетом положений п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ) и налогообложение на профессиональный доход (самозанятые).
Нужна ли касса для ИП на УСН без работников?
Вкратце - да, нужна. Упрощенная система налогообложения влияет на сам размер отчислений в налоговую, но не на способ их учета. Таким образом, если у вас ИП на УСН без работников, этот фактор не освобождает вас от необходимости использования онлайн-касс. Норму регулирует ст. 1 п. 1 и 2 №54-ФЗ.
Актуальность этого вопроса вызвана тем, что до 1 июля 2021 года ИП без работников, в том числе и на УСН, могли обойтись без онлайн-касс. Однако, после упомянутой даты применение онлайн-касс стало обязательным и для них.
Преимущества выбора кассовых терминалов «Эвотор»
Соответствуют закону ФЗ-54
Не сложнее смартфона — ваши сотрудники быстро освоятся с ним
Подстраивается под ваш бизнес: более 400 сервисов на market.evotor.ru
Подключается к интернету по 3G и wi-fi
Кто может легально работать без кассового терминала?
Без касс могут работать самозанятые и предприниматели с патентным налогообложением при условии, что не сбывают: ремонт спортивного и туристического оборудования, ремонт игрушек, сборка и ремонт очков, услуги по уходу за домашними животными, услуги по изготовлению валяной обуви, помол зерна и другие виды.
В статье 2 закона 54-ФЗ приведен перечень видов и особенностей предпринимательской деятельности, которые не требуют применения ККТ:
- Обеспечение питанием учеников и работников общеобразовательных организаций во время занятий.
- Торговля на розничных рынках и аналогичных территориях (ярмарках, выставках) (при торговле продовольствием вне установленных в этих местах палаток, киосков, магазинов, павильонов, включая автофургоны и прочие приспособления с использованием транспорта.) Также не нужна онлайн-касса тем, кто продаёт с открытых прилавков внутри крытых рынков непродовольственные товары, кроме – ковров, одежды, кроме белья; химии, спорттоваров, мебели и др.
- Разносная торговля, кроме технически сложных, маркируемых товаров и продовольствия с определёнными условиями хранения. Преимущество у продажи с рук или со специальных приспособлений, в том числе в поезде и на борту самолёта.
- Продажа в киосках мороженого, молока, воды и безалкогольных напитков.
- Сбыт продуктов питания из автоцистерн. Так можно продавать квас, молоко, растительное масло, рыбу.
- Сезонная продажа вразвал овощей и фруктов, включая арбузы и дыни.
- Приём сырья для утилизации, включая стеклотару, но кроме лома металлов и драгоценных камней.
- Ремонт и окраска обуви.
- Изготовление и ремонт мелких металлических предметов (ключей и пр.).
- Присмотр и уход за престарелыми, детьми и больными.
- Сбыт изделий народных промыслов.
- Вспашка огородов и распил дров.
- Услуги носильщиков на вокзалах и подобных местах.
- Сдача в аренду собственного жилья, в том числе с машино-местами.
- Сбыт бахил в розницу.
- Сбыт товаров через автоматы, которые работают без электричества и принимают только монеты.
- Продажа с рук билетов и абонементов в государственные и муниципальные театры. Их сбыт через интернет уже требует фискального учета.
При занятии данными видами товаров и услуг без онлайн-касс важно помнить, что сбыт маркированных и подакцизных товаров требует обязательного использования онлайн-касс.
Если у вас ИП на патенте (ПНС), то при следующих видах деятельности онлайн-касса необходима:
● парикмахерские и косметические услуги; ● ремонт бытовой техники и часов; ● техобслуживание и ремонт транспортных средств; ● грузоперевозки и перевозки пассажиров; ● ветеринарные услуги; ● прокат; ● другие услуги и работы, указанные в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ.
Штрафы за отсутствие кассы для ООО
Штраф за отсутствие онлайн-кассы для ООО установлен в диапазоне 75−100 % от суммы расчёта, но может составлять не менее 30 000 рублей. Причем в а размер взыскания не влияет форма собственности или система налогообложения. При повторном нарушении деятельности ООО будет приостановлена на срок до 90 дней (приобъеме расчета от 1 000 000 рублей).
Важно понимать, что наказание касается не только организации, но и сотрудников, допустивших нарушение. Их штрафуют на 25−50 % от суммы расчета. В отдельных случаях применяют дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет.
Можно избежать наказания, если отправить в ФНС чек коррекции и указать причину нарушения.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы для ИП
Штраф за отсутствие кассового аппарата составляет от 25 до 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. В случае повторной фиксации нарушения предпринимателю грозит запрет на ведение деятельности на срок до трех месяцев (если совокупная сумма расчетов была равна или превысит 1 000 000 рублей).
Можно избежать наказания, если отправить в ФНС чек коррекции и указать причину нарушения.
Какая касса лучше подойдет для интернет-магазина?
У продаж через интернет-магазин существует своя специфика, которую необходимо учесть при подборе онлайн-кассы. Так, если торговая точка может закрываться после конца рабочего дня, на сайте магазина покупки должны быть доступны круглосуточно. В этой связи важно обеспечить автоматическое круглосуточное обслуживание покупателей. Выбранная вами онлайн-касса должна иметь интеграцию с системой управления сайтом и банковским счетом, а также быть интегрированной с платежным сервисом. Таким образом, вашей онлайн-кассе, находящейся в магазине, требуется софт, интегрирующий ее с программным обеспечением на сайте магазина. Такой способ позволит вам сократить расходы на приобретение дополнительного облачного фискального накопителя - чеки для сайта и отчет через ОФД будет проводить накопитель, которым пользуется ваша физическая онлайн-касса. Узнайте подробнее о том, как подключить к онлайн-кассе ваш интернет-магазин через Эвотор.
По каким критериям выбрать кассовый терминал?
Существует много разных критериев подбора ККТ. Мы рассмотрим самые важные из них, которые обязательно следует учесть при подборе устройства.
Доступ к постоянному питанию от электросети Если вы выдаете чеки в месте без постоянного доступа к току, рассмотрите аккумуляторные онлайн-кассы. В линейке Эвотор имеется несколько таких устройств - среди малых касс Эвотор 5ST и Эвотор 5. Они невелики размерами и обеспечивают автономность на 12 часов работы. Есть и стационарные терминалы с аккумуляторами - например Эвотор 7.3 и Эвотор 10. У них гораздо шире экран, больше USB-портов, выше скорость печати чека и более широкий функционал интерфейса.
Высокая проходимость Если у вас за день бывает много клиентов, значит вам нужно быстро составлять и пробивать чеки. Это энергоемкий процесс, поэтому речь пойдет о стационарных терминалах, имеющих подключение к электросети. Также для скорости работы необходимо держать в кассе большое количество номенклатуры товаров и услуг, что гораздо удобнее делать на устройстве с большим экраном. С такими задачами справятся онлайн-кассы Эвотор 10, Эвотор 7.3, Эвотор 7.2, Power-CT.
