Кассовый аппарат с интернетом, он же онлайн-касса - это устройство, которое отправляет информацию о платежах в ОФД (Оператор фискальных данных) через интернет-соединение. Впоследствии онлайн-кассы расширили функционал и теперь интернет используется также и для работы с приложениями для бизнеса в интерфейсе самой кассы. Соединение осуществляется по мобильному инт ернету, но также возможна передача данных и по Wi-Fi или проводу. При подключении к онлайн-кассе мобильного интернета убедитесь в наличии хорошего сигнала сети оператора на торговой точке.
Каталог кассовых аппаратов
Какой интернет нужен для кассового аппарата?
Кассовому аппарату для работы нужен доступ к интернету. Способ подключения к нему уже вторичен - для этого годится как мобильный интернет, так и Wi-Fi или проводной интернет. Первоочередной критерий - надёжность кассы, чтобы передача данных была бесперебойной. Потеря связи грозит приостановкой работы торговой точки. Приём платежей без выдачи чеков является серьёзным правонарушением за которые действуют штрафы и иные ограничения.
Не стоит уделять особое внимание и скорости соединения - речь идет о передаче в ОФД малого объёма данных.
Как работает онлайн-касса? пошаговая инструкция
Онлайн-касса фиксирует платежи, формирует и печатает чек для покупателя и отправляет фискальные данные о платежах в Налоговую. Этот аппарат призван обеспечить выполнение обязательств предпринимателя перед потребителем и государством. Для этого онлайн-касса работает с фискальным накопителем, дисплеем, печатающим модулем, GSM и Wi-Fi модулями для выхода в интернет, разъёмами для подключения дополнительных устройств и др.
При получении денег кассир должен вбить в кассу сумму покупки или выбрать товары, чтобы касса сама выдала сумму. Эта информация передается встроенному в кассу фискальному накопителю, который хранит эту информацию и передает через интернет в Налоговую. Затем ФН даёт кассе ответ, чтобы касса могла сгенерировать чек, после чего касса его распечатывает. Рассмотрим шаги, которые должен предпринять кассир для работы с кассой.
- 1.Убедитесь, что онлайн-касса подключена к питанию через розетку. Если это автономная касса, убедитесь, что аккумулятор заряжен.
- 2. Убедитесь, что в специальной нише онлайн-кассы вставлен и правильно установлен фискальный накопитель. Затем в интерфейсе кассы проследите за тем, чтобы ФН был правильно установлен и подключён к Налоговой.
- 3. Проконтролируйте, чтобы онлайн-касса была заправлена бумажной лентой для печати чеков.
- 4. Проверьте интернет-соединение через любой удобный путь — смарт-карту (SIM, miniSIM, nanoSIM), WI-FI или проводное подключение.
- 5. Если к онлайн-кассе подключены дополнительные устройства — пинпады, сенсор, денежный ящик — проверьте исправность их работы.
- 6. Удостоверьтесь в корректности времени и даты в интерфейсе устройства.
- 7. Откройте смену, для чего требуется запустить формирование отчёта об открытии смены. После получения отчёта на чековой ленте онлайн-касса готова к обработке платежей.
- 8. После завершения рабочего дня закройте смену, таким же образом получив отчёт о закрытии смены на чековой ленте.
Часто задаваемые вопросы
- Минимальный объем данных для онлайн-кассы составляет около 5 КБ на чек.
- При 500 чеках в день общий объем не превысит 3 МБ.
- Курьеры, выдающие до десяти чеков в день, используют менее 2 МБ в месяц.
- Минимальные интернет-пакеты вполне достаточно для работы с онлайн-кассами и приложениями.
- Скорость соединения 30-50 Кбит/сек полностью удовлетворяет требования.
- 1. Круглосуточная работа Для интернет-магазина необходима онлайн-касса, которая может проводить фискализацию информации и работает круглосуточно. Это позволяет клиентам совершать покупки в любое время.
- 2. Подключение к интернету Эффективные онлайн-кассы должны быть постоянно подключены к сети. Это обеспечивает стабильный прием платежей и надежность в работе магазина.
- 3. Подходящие модели Все модели онлайн-касс Эвотор способны принимать платежи, однако наилучшим выбором являются устройства, работающие от сети. Модели Эвотор 7.2, 7.3 (при подключении к розетке), Эвотор 10 и POWER-CT наиболее подходят для этих целей.
- 4. Передача данных Специалисты Эвотор устанавливают оборудование, которое принимает информацию от эквайринга на сайте и передает ее на онлайн-кассу. Это гарантирует, что все транзакции обрабатываются через фискальный накопитель кассы.
- 5. Экономия на облачном ФН Использование физической онлайн-кассы позволяет избежать дополнительных затрат на облачный фискальный накопитель, который потребуется для облачной кассы. Это делает использование касс Эвотор более выгодным для бизнеса.
- 6. Отчетность и безопасность Онлайн-кассы Эвотор обеспечивают бесперебойный прием платежей и позволяют вести полную отчетность перед налоговыми органами, минимизируя риски штрафов.