Кассовый аппарат с интернетом, он же онлайн-касса — это устройство, которое отправляет информацию о платежах в ОФД (Оператор фискальных данных) через интернет-соединение. Впоследствии онлайн-кассы расширили функционал и теперь интернет используется также и для работы с приложениями для бизнеса в интерфейсе самой кассы. Соединение осуществляется по мобильному интернету, но также возможна передача данных и по Wi-Fi или проводу. При подключении к онлайн-кассе мобильного интернета убедитесь в наличии хорошего сигнала сети оператора на торговой точке.
Каталог кассовых аппаратов
Комплект включает:
- Power-СТ;
- Фискальный накопитель;
- ОФД;
- 2D Сканер;
- Услуга "Легкий старт"
Какой интернет нужен для кассового аппарата?
Кассовому аппарату для работы нужен доступ к интернету. Способ подключения к нему уже вторичен — для этого годится как мобильный интернет, так и Wi-Fi или проводной интернет. Первоочередной критерий — надёжность кассы, чтобы передача данных была бесперебойной. Потеря связи грозит приостановкой работы торговой точки. Приём платежей без выдачи чеков является серьёзным правонарушением за которые действуют штрафы и иные ограничения.
Не стоит уделять особое внимание и скорости соединения — речь идет о передаче в ОФД малого объёма данных.
Как работает онлайн-касса? пошаговая инструкция
Онлайн-касса фиксирует платежи, формирует и печатает чек для покупателя и отправляет фискальные данные о платежах в Налоговую. Этот аппарат призван обеспечить выполнение обязательств предпринимателя перед потребителем и государством. Для этого онлайн-касса работает сфискальным накопителем, дисплеем, печатающей модулью, GSM и Wi-Fi модулями для выхода в интернет, разъёмами для подключения дополнительных устройств и др.
При получении денег кассир должен вбить в кассу сумму покупки или выбрать товары, чтобы касса сама выдала сумму. Эта информация передаётся встроенному в кассу фискальному накопителю, который хранит эту информацию и передаёт через интернет в Налоговую. Затем ФН даёт кассе ответ, чтобы касса могла сгенерировать чек, после чего касса его распечатывает. Далее рассмотрим шаги, которые должен предпринять кассир для работы с кассой.
Шаг 1. Убедитесь, что онлайн-касса подключена к питанию через розетку. Если это автономная касса, убедитесь, что аккумулятор заряжен.
Шаг 2. Убедитесь, что в специальной нише онлайн-кассы вставлен и правильно установлен фискальный накопитель. Затем в интерфейсе кассы проследите за тем, чтобы ФН был правильно установлен и подключён к Налоговой.
Шаг 3. Проконтролируйте, чтобы онлайн-касса была заправлена бумажной лентой для печати чеков.
Шаг 4. Проверьте интернет-соединение через любой удобный путь — GSM, WI-FI или проводное подключение.
Шаг 5. Если к онлайн-кассе подключены дополнительные устройства — пинпады, сенсор, деньгохранилище — проверьте исправность их работы.
Шаг 6. Удостоверьтесь в корректности времени и даты в интерфейсе устройства.
Шаг 7. Откройте смену, для чего требуется запустить формирование отчёта об открытии смены. После получения отчёта на чековой ленте онлайн-касса готова к обработке платежей.
Шаг 8. После завершения рабочего дня закройте смену, таким же образом получив отчёт о закрытии смены на чековой ленте.
Часто задаваемые вопросы
Кассовый аппарат Эвотор подключается к интернету тремя разными способами. Основной тип подключения — мобильный интернет, для этого требуется вставить в устройство SIM карту и подключить пакет услуг. Эвотор предлагает клиентам свои SIM карты с предоставлением услуг связи от популярных операторов — Мегафон, Вымпелком, МТС, Теле 2, СберТелеком, NextMobile.
Другой способ — подключение через Wi-Fi, тут все просто. И третий — это проводное подключение, для которого в кассах Эвотор предусмотрены специальные разъемы.
Онлайн-кассе требуется для работы минимальный пакет услуг передачи данных. Средний объем данных при передачи в ОФД одного чека составляет около 5 КБ. То есть, даже если допустить, что в день будет выдано около 500 чеков, что крайне маловероятно, общий объем данных за сутки едва составит 3 Мб. А если речь идёт о курьере, который выдаёт в день до десяти чеков, то и вовсе выходит менее 2 Мб в месяц. Каждый пользователь интернета понимает, о сколь ничтожных объёмах данных идёт речь. Каждый провайдер предоставляет услуги, значительно превышающие данные объёмы.
Конечно, работа с онлайн-кассами означает также и работу с приложениями, которые оптимизируют бизнес-процессы, они также занимают определённый трафик, но и для этого хватит минимального пакета от поставщика интернет-услуг. Не стоит беспокоиться также и о скорости соединения — для отправки фискальных данных хватит и 30-50 Кб/сек, что гораздо ниже скорости самых минимальных тарифов на российском рынке услуг связи.
Подключить кассу к интернету через телефон получится через Wi-Fi соединение. Пользователь активирует на телефоне точку доступа, с которой раздаёт Wi-Fi. Кассовый аппарат находит эту точку доступа и подключается. Этот способ полезно применять как резервное подключение, если вдруг произойдёт сбой трафика у провайдера. Применять телефон как постоянный источник интернета для кассового аппарата не стоит.
Интернет-магазину требуется для эквайринга онлайн-касса. В этой статье мы рассмотриваем физическую онлайн-кассу, которая будет проводить фискализацию информации. В этой связи правильнее всего рассмотреть онлайн-кассу, которая постоянно подключена к розетке, имеет выход в интернет и таким образом способна работать круглосуточно. Это важный для интернет-магазинов критерий — возможность круглосуточного приёма платежей, так как клиенты могут совершать покупки на сайте в любое время дня и ночи.
Все онлайн-кассы Эвотор подходят для того, чтобы принимать платежи с установленного на сайте эквайринга. Однако, лучше всего подойдут именно те устройства, которые не являются автономными и работа которых подразумевает постоянное подключение к сети. Среди таких онлайн-касс можно отметить Эвотор 7.2, 7.3 (если оставлять включённым в розетку), Эвотор 10 и POWER-CT. Специалисты Эвотор устанавливают на них оборудование, которое принимает информацию от эквайринга на сайте и передаёт на подключённую онлайн-кассу. Таким образом, все транзакции проходят через фискальный накопитель физической онлайн-кассы. Такая система к тому же позволяет сэкономить на облачном ФН, который пришлось бы приобрести в случае использования облачной кассы. Онлайн-кассы от Эвотор бесперебойного примут платежи с сайта и позволят предпринимателю вести полную отчётность перед Налоговой безо всяких проблем и рисков получить штраф.