Кассовый аппарат с фискальным накопителем — это готовое к использованию в бизнесе устройство, которое выдаёт чеки и отправляет отчёты в налоговую. Без ФН касса не функциональна, представляет собой нерабочий аппарат. Определяющий смысл кассы стоит в фискальном накопителе — устройстве, которое «делает кассу кассой». Перед началом работы каждого кассового аппарата установите внутри физический ФН или подключите кассу к облачному накопителю. С 2017 года ФН всецело заменил ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) и фискальную память в кассовых аппаратах. ФН варьируют в зависимости от модели и периода работы.
Каталог кассовых аппаратов
Срок действия ФН варьирует, составляет 13, 15 и 36 месяцев. Если у ФН заканчивается срок или память, онлайн-касса предупредит об этом оператора. После завершения использования старый ФН по закону хранится 5 лет. Финансовый накопитель представляет собой технологический прорыв, который сильно упростил работу предпринимателю. Раньше кассовая информация записывалась на ЭКЛЗ. Эту ленту нужно было самому физически отвозить в отделение ФНС, чтобы там с нее сняли информацию. ФН же отправляет фискальные записи Оператору фискальных данных автоматически по интернету в виде шифра. В отличие от привычных носителей информации, ФН не допускает правку информации. ФН как хранилище информации постоянно наполняется, его нельзя использовать повторно или передать на использование другому оператору. Купить фискальный накопитель можно на сайте Эвотор. ФН от Эвотор совместимы с ФФД 1.05, 1.1, 1.2; подходят к онлайн-кассам как от Эвотор, так и других компаний. Сотрудники нашей компании помогут подобрать подходящий по сроку действия, типу налогообложения и особенностям делового процесса ФН.
Что такое ФН в кассовом чеке?
В кассовом чеке содержится много информации, причем не только о платеже, но и о выдавшем чек предприятии. Поэтому если нужно быстро узнать номер фискального накопителя — возьмите чек или пробейте нулевой чек, если вы продавец. В чеке содержится и серийный номер ФН, состоящий из 16 цифр. Подлинность ФН проверяется вводом серийного номера с чека на сайт налоговой.
Можно ли использовать кассовый аппарат без фискального накопителя?
Использование кассового аппарата без фискального накопителя запрещено законом. ФН это обязательный элемент работы каждой кассы. Он делает возможным функционал кассы, для которого она используется. Норматив использования ФН определен в ст 4.1 54-ФЗ. Без ФН не получится зарегистрировать кассу в налоговой. Суть кассы заключается в фиксировании поступивших платежей и отправке информации о них в налоговую, чтобы ФНС знала, сколько налогов положено заплатить предпринимателю. ФН представляет собой чип, сохраняющим и передающим эту информацию. Выходит, без фискального накопителя касса не имеет смысла. Кассовый аппарат представляет собой приспособление для обеспечения функции фискального накопителя — назначение механизма налогообложения заключается в нём.
Часто задаваемые вопросы
Кассовый аппарат без ФН представляет собой устройство с удаленным в облачное пространство фискальным накопителем. ФН обязательно должен присутствовать в работе кассового аппарата. Другое дело в каком виде — физически встроенном в кассу или на облачном сервисе. Линейка устройств Эвотор предлагает клиентам обе опции. В зависимости от потребностей и особенностей бизнеса можно взять кассу как со встроенным ФН, так и с облачным. Если предприятию требуется несколько касс, которые находятся несколько отдаленно друг от друга, целесообразно приобрести онлайн-кассу с облачным ФН, так как за ФН нужно платить и регулярно обновлять, что увеличивает операционные расходы. Облачный ФН сэкономит деньги на приобретении нескольких таких чипов и будет обслуживать несколько касс.
Кассовый аппарат не может работать без фискального накопителя сколько бы то ни было. ФН представляет собой хранилище памяти кассы, устройство для генерирования чеков и отправки фискальных данных с каждой сделки в налоговую. Без ФН, самостоятельно касса не способна выполнять эти действия. Из этого исходит, что без доступа к ФН — облачному или встроенному — касса неработоспособна. У предпринимателя не получится пробивать чеки.
Фискальный накопитель меняется по истечении срока службы или заполнения памяти. Другие причины для замены — смена владельца, неправильная постановка на учет или поломка. Необходимость замены по причине заполнения памяти наступит скорее если предприятие пробивает 180-200 чеков в день — в таком случае память в ФН исчерпается раньше предусмотренного срока действия. Сначала закройте архив старого ФН, таков первый шаг для замены фискального накопителя в кассовом аппарате. Затем вытащите старый ФН из кассы и вставить на его место новый. Перед тем как вынуть старый и вставить новый ФН, не забудьте отключить кассу от розетки. После вставьте крышку отсека ФН, заправьте устройство бумагой. Затем включите устройство. В настройках активируйте новый ФН, дождитесь появления чека об активации. На этом процедура замены фискального накопителя завершается. Пошаговую инструкцию для замены ФН читайте в статье на сайте Эвотор.
Функцию эквайринга поддерживают все устройства Эвотор, но в разных опциях. Есть устройство, которое принимает бесконтактные платежи непосредственно — это Эвотор 5i. Есть Эвотор 5 ST, который требует модернизацию для приёма таких платежей. Есть все остальные устройства линейки Эвотор — 7.2, 7.3, 10, Power-CT. Последней группе для приёма бесконтактных платежей требуется подключение пинпадов — устройств, которые принимают такую оплату и передают на подключённую к ним кассу или терминал. Такая система представляет удобство для предприятий вроде кафе и ресторанов, где получать бесконтактные платежи положено нескольким сотрудникам. К тому же это комфортно для клиентов — сотрудник заведения подходит к их столику, клиент прикладывает карту к пинпаду, который передает все данные по беспроводной связи на онлайн-кассу и терминал и получает в ответ чек на распечатку.