Кассовый аппарат без фискального накопителя можно приобрести, однако для его полноценной работы потребуется купить фискальный накопитель отдельно. Без него касса не сможет фиксировать данные о платежах в соответствии с требованиями налоговых органов. Все записи должны сохраняться на сертифицированном носителе, чтобы избежать вмешательства или подделки. Перед использованием кассы необходимо установить фискальный накопитель и настроить подключение к ФНС.
Каталог кассовых аппаратов
Что будет если работать без фискального накопителя?
От работы без фискального накопителя ничего не будет, так как не будет собственно рабочего процесса. Это равносильно работе без кассового аппарата, что представляет собой правонарушение. Без ФН кассовый аппарат не отвечает требованиям ФЗ-54. При покупке кассового аппарата предпринимателю требуется учитывать, что для работы нужен фискальный накопитель.
Кто имеет право не применять кассовый аппарат?
Право не применять кассовый аппарат определяется группой критериев, при соответствии которым, предприниматель может не использовать кассовый аппарат.
- ● Географические особенности
- ● Тип налогового режима и налогообложения
- ● Вид деятельности
- ● Способ оплаты
Географические особенности — если торговая точка размещена в труднодоступной, отдалённой местности, предприниматель вправе принимать оплату без кассового аппарата. Список таких районов утверждается региональными властями.
Тип налогового режима — если предприниматель работает на налоговом режиме НПД (налог на профессиональный доход), ФЗ-54 освобождает его от обязательства использовать кассовый аппарат. Предприниматели на НПД — это самозанятые.
Тип налогообложения — если предприниматель работает на патенте (ПСН, Патентная система налогообложения), закон предусматривает для него перечень видов деятельности, которыми он может заниматься без использования кассового аппарата. Среди них ремонт спортивного и туристического оборудования, ремонт игрушек, сборка и ремонт очков, уход за домашними животными, изготовление валяной обуви, помол зерна и другие виды.
Виды деятельности — существует перечень видов, занятие которыми не требует с ИП использования онлайн-кассы. Законодательством утверждён перечень таких видов. Это продажа кваса и мороженого из киоска. Сбыт сезонныж овощей, фруктов и бахчевых культур на открытых прилавках (вне павильонов и магазинов). Без кассы можно окрашивать или ремонтировать обувь, делать ключи и мелкую галантерею, заниматься сдачей собственного жилья в аренду. Помимо этого без кассы продаются в розницу бахилы, оказываются услуги по уходу за престарелыми, принимается вторсырье, организовывается питание учащихся и работников образования. Полный список в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения (ПСН), имеют право не использовать кассовый аппарат при выполнении определённых видов деятельности. Законодательство выделяет для них исключения, позволяющие обходиться без онлайн-кассы. Основные виды деятельности, подпадающие под это исключение:
- ● Ремонт спортивного и туристического оборудования;
- ● Ремонт игрушек;
- ● Сборка и ремонт очков;
- ● Уход за домашними животными;
- ● Изготовление валяной обуви;
- ● Помол зерна.
Некоторые виды деятельности освобождены от обязательного использования кассового аппарата. Основные виды деятельности, которые подпадают под это исключение:
- ● Продажа кваса и мороженого из киосков;
- ● Торговля сезонными овощами, фруктами и бахчевыми культурами на открытых прилавках;
- ● Окраска и ремонт обуви, изготовление ключей и мелкой галантереи;
- ● Сдача в аренду собственного жилья;
- ● Розничная продажа бахил;
- ● Услуги по уходу за престарелыми;
- ● Прием вторсырья;
- ● Организация питания учащихся и работников образования.
Полный перечень можно найти в пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ.
Когда нужен фискальный накопитель?
Фискальный накопитель обязательный элемент работы каждого кассового аппарата. Он нужен на каждом этапе его работы. У кассы есть главное предназначение — выдача покупателю чека и отправка информации о платежах в Налоговую. И то и то невозможно выполнить без фискального накопителя, так как он представляет собой чип, карту памяти, на которой хранится информация о платежах. ФН участвует в формировании чека и отправляет информацию в Налоговую. Фискальный накопитель нужен в каждом случае и на каждом этапе, когда нужна онлайн-касса. Работа кассы без ФН невозможна.
Часто задаваемые вопросы
Фискальный накопитель — это устройство, предназначенное для записи, хранения и передачи данных о платежах в налоговые органы. Он не поддаётся изменению или редактированию, что обеспечивает защиту данных. Как только память фискального накопителя заполняется или истекает его срок действия, его нужно заменить. Существует два варианта фискальных накопителей — физический и облачный, каждый из которых имеет свои преимущества в зависимости от потребностей бизнеса.
Основные шаги работы с фискальным накопителем:
- 1.Установите фискальный накопитель в кассовый аппарат.
- 2.Зарегистрируйте его в Налоговой через интерфейс кассы, указав идентификационный номер ФН.
- 3.Во время работы кассы ФН записывает, шифрует и передаёт информацию о платежах.
- 4.Когда память накопителя заполнится или истечёт его срок действия, завершите его работу в интерфейсе кассы.
- 5.Замените старый ФН и сохраните его на пять лет для возможных проверок.
- 6.Выберите подходящий ФН в зависимости от срока действия и особенностей вашего бизнеса.
Фискальный накопитель — это важный элемент кассовой системы, обеспечивающий контроль и прозрачность доходов перед государством.
Онлайн-кассы Эвотор могут работать с эквайрингом разными способами, обеспечивая приём безналичных платежей. В зависимости от модели кассы, эквайринг может быть встроенным или подключаться через дополнительные устройства. Основные варианты работы с эквайрингом для касс Эвотор:
- Устройства с поддержкой бесконтактных платежей без доработок (Эвотор 6);
- Модели, которые требуют модернизации для приёма безналичных платежей (Эвотор 5ST);
- Кассы, к которым подключается пинпад для обработки платежей (Эвотор 7.2; Эвотор 10 и POWER).
Каждая онлайн-касса Эвотор может работать с банковскими картами и NFC-модулями, обеспечивая удобные платежи для клиентов.
Онлайн-кассовый аппарат — это устройство, которое передаёт фискальную информацию в налоговые органы через интернет в режиме реального времени. С 2016 года все кассовые аппараты обязаны работать в формате онлайн в соответствии с законодательством (ФЗ от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Для полноценной работы касса нуждается в подключении к фискальному накопителю, источнику питания и интернету. В таблице ниже представлены основные характеристики и функции кассового аппарата.
Характеристика | Описание |
Интернет-соединение | Используется для передачи фискальных данных в ФНС в режиме реального времени. |
Фискальный накопитель (ФН) | Необходим для сохранения и передачи информации о платежах. |
Источник питания | Работает от розетки или аккумулятора, что обеспечивает автономность и мобильность. |
Принтер чеков | Печатает чеки для подтверждения покупок. |
Интерфейс | Интуитивно понятен для пользователей, особенно тех, кто знаком со смартфонами. |
Дополнительные устройства | Возможность подключения пинпадов, сенсоров и других устройств для расширения функционала. |
Онлайн-кассы Эвотор — это современные многофункциональные устройства с простым интерфейсом и возможностью оптимизации рабочего процесса через специализированные приложения.