Кассовый аппарат без фискального накопителя — это устройство, которое не способно работать. Задача кассы — фиксировать платежи, причем не на произвольном носителе, а на сертифицированном фискальном накопителе. Налоговая установила такие правила специально для предотвращения вмешательства и редактирования для искажения записей на носителе. Поэтому без ФН касса не работает и бессмысленна. Перед началом использования кассового аппарата требуется установить ФН и настроить подключение к ФНС в интерфейсе кассового аппарата.
Каталог кассовых аппаратов
Комплект включает:
- Power-СТ;
- Фискальный накопитель;
- ОФД;
- 2D Сканер;
- Услуга "Легкий старт"
Что будет если работать без фискального накопителя?
От работы без фискального накопителя ничего не будет, так как не будет собственно рабочего процесса. Это равносильно работе без кассового аппарата, что представляет собой правонарушение. Без ФН кассовый аппарат не отвечает требованиям ФЗ-54. При покупке кассового аппарата предпринимателю требуется учитывать, что для работы нужен фискальный накопитель.
Кто имеет право не применять кассовый аппарат?
Право не применять кассовый аппарат определяется группой критериев, при соответствии которым, предприниматель может не использовать кассовый аппарат.
● Географические особенности
● Тип налогового режима и налогообложения
● Вид деятельности
● Способ оплаты
Географические особенности — если торговая точка размещена в труднодоступной, отдалённой местности, предприниматель вправе принимать оплату без кассового аппарата. Список таких районов утверждается региональными властями.
Тип налогового режима — если предприниматель работает на налоговом режиме НПД (налог на профессиональный доход), ФЗ-54 освобождает его от обязательства использовать кассовый аппарат. Предприниматели на НПД — это самозанятые.
Тип налогообложения — если предприниматель работает на патенте (ПСН, Патентная система налогообложения), закон предусматривает для него перечень видов деятельности, которыми он может заниматься без использования кассового аппарата. Среди них ремонт спортивного и туристического оборудования, ремонт игрушек, сборка и ремонт очков, уход за домашними животными, изготовление валяной обуви, помол зерна и другие виды.
Виды деятельности — существует перечень видов, занятие которыми не требует с ИП использования онлайн-кассы. Законодательством утверждён перечень таких видов. Это продажа кваса и мороженого из киоска. Сбыт сезонныж овощей, фруктов и бахчевых культур на открытых прилавках (вне павильонов и магазинов). Без кассы можно окрашивать или ремонтировать обувь, делать ключи и мелкую галантерею, заниматься сдачей собственного жилья в аренду. Помимо этого без кассы продаются в розницу бахилы, оказываются услуги по уходу за престарелыми, принимается вторсырье, организовывается питание учащихся и работников образования. Полный список в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.
Когда нужен фискальный накопитель?
Фискальный накопитель обязательный элемент работы каждого кассового аппарата. Он нужен на каждом этапе его работы. У кассы есть главное предназначение — выдача покупателю чека и отправка информации о платежах в Налоговую. И то и то невозможно выполнить без фискального накопителя, так как он представляет собой чип, карту памяти, на которой хранится информация о платежах. ФН участвует в формировании чека и отправляет информацию в Налоговую. В итоге заключаем, что фискальный накопитель нужен в каждом случае и на каждом этапае, когда нужна онлайн-касса. Работа кассы без ФН невозможна.
Часто задаваемые вопросы
Фискальный накопитель — это чип, который записывает, хранит и передаёт информацию о платежах. Внесение изменений в ФН невозможно, он не подвергается редактированию. Таким образом, память ФН постоянно заполняется по мере работы кассы. Вследствие этого, после окончания места на хранилище ФН необходимо заменить. Для этого оператор закрывает работу в интерфейсе кассового аппарата, отмечает в Налоговой, что ФН с конкретным номером уже завершил работу и удаляется на хранение. Предприниматель хранит старые ФН не менее пяти лет. Также замена ФН может потребоваться в случае истечения срока действия — ФН разнятся по сроку действия — на 15 и 36 месяцев. При выборе срока ФН предприниматель исходит из сферы бизнеса и системы налогообложения. Пользователь кассы выбирает между физическим ФН и облачным. Второй вариант используется для эквайринга на сайте интернет-магазина или если предприниматель пользуется на торговой точке несколькими кассами. В таком случае удобнее и экономнее приобрести один облачный ФН и подключить к нему несколько касс вместо приобретения нескольких физических ФН для разных касс.
ФН записывает информацию о платежах, хранит их в зашифрованном виде, передаёт в Налоговую и передаёт данные в кассу для формирования чека.
Фискальный накопитель выполняет важную функцию — он передаёт государству сведения о доходах предприятия. Поэтому, для выполнения такой задачи Налоговая подвергает каждый ФН сертификации и присвоению идентификационного номера. Предприниматель должен зарегистрировать свой ФН в Налоговой через интерфейс кассы при установке ФН и начале работы, чтобы госучреждение распознало сертифицированный и пронумерованный чип.
Онлайн-кассы Эвотор поддерживают функцию эквайринга вариативными способами. Прямой способ — это когда устройство в заводском виде готово принимать бесконтактные платежи без дополнительных приспособлений и доработок. К таким относятся онлайн-кассы Эвотор 5i, для приёма оплаты картой хватает провести картой над самим устройством. Есть способ модернизации кассы для работы эквайринга — это Эвотор 5ST, которому нужно пройти модернизацию в сервисном центре, чтобы принимать безналичные платежи.
Есть способ подключения считывающих устройств. Это онлайн-кассы Эвотор 7.2; Эвотор 10 и POWER. К этим устройствам подключается пинпад, который принимает оплату с карт и передаёт на онлайн-кассу. Таким образом, каждая онлайн-касса Эвотор работает с эквайрингом, принимает платежи с банковских карт или NFC-модулей.
Онлайн-касса представляет собой кассовый аппарат, который использует интернет-соединение для передачи фискальной информации в ФНС. С 2016 года кассовые аппараты передают информацию в адрес налоговых органов в режиме реального времени (онлайн), что обусловило обязательность применения онлайн-касс (ФЗ от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Такие кассы требуют для работы ФН, источник питания в виде розетки или аккумулятора, «принтер» для выбивания чеков и подключение к интернету. Это поддерживает нормальную работу устройства. Онлайн-кассы от Эвотор представляют собой современные многофункциональные аппараты с большим дисплеем, опцией подключения дополнительных устройств вроде пинпада или сенсора. В интерфейсе онлайн-кассы удобно пользоваться приложениями для оптимизации рабочего процесса. При этом, интерфейс воспринимается интуитивно и понятен для каждого пользователя смартфонов.