Регистрация кассовой техники – это процедура, которая требует соблюдения ряда требований и обязательств для организаций и индивидуальных предпринимателей. Контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговых органах, чтобы законно использовать ее в расчетах с клиентами. Регистрация проводится в несколько этапов и сопровождается подачей документов, содержащих сведения о контрольно-кассовой технике и ее пользователе.
- ● Подача заявления:
- — Организация или индивидуальный предприниматель подает заявление о регистрации кассовой техники в налоговый орган. Это можно сделать на бумажном носителе или через кабинет контрольно-кассовой техники.
- — Датой подачи заявления в электронной форме считается день его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники.
- ● Сведения о контрольно-кассовой технике:
- — В заявлении должны быть указаны полное наименование пользователя, его ИНН и адрес установки кассовой техники.
- — Также требуется информация о модели кассовой техники, фискальном накопителе и режимах работы техники.
- ● Регистрационный номер:
- — После подачи заявления налоговый орган выдает регистрационный номер кассовой техники, который записывается в фискальный накопитель.
- — Пользователь обязан сформировать отчет о регистрации и передать его в налоговые органы.
- ● Проверка данных:
- — Налоговый орган проверяет достоверность предоставленных данных и фискального признака.
- — На основании проверки пользователю выдается карточка регистрации контрольно-кассовой техники, которая подтверждает успешную регистрацию.
- ● Документ о регистрации:
- — Документ, выдаваемый при регистрации контрольно-кассовой техники – карточка, которая направляется пользователю в электронной форме через кабинет контрольно-кассовой техники или оператора фискальных данных.
Регистрация контрольно-кассовой техники – это обязательная процедура, обеспечивающая учет кассовой техники в налоговых органах. Соблюдение порядка регистрации контрольно-кассовой техники позволяет организациям и предпринимателям законно использовать кассовые аппараты в своей деятельности.
Каталог кассовой техники
Учет контрольно-кассовой техники
Учет контрольно-кассовой техники ФНС осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, регулирующего порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники. Этот процесс обязателен для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, использующих контрольно-кассовую технику в расчетах с клиентами. Процедуры включают регистрацию через налоговые органы, а также возможные корректировки информации в случае изменений в применяемой технике.
Этап | Описание |
Подача заявления | Организация или ИП подают заявление о регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговый орган или через кабинет контрольно-кассовой техники. |
Требования к информации | В заявлении указываются данные о контрольно-кассовой технике, пользователе, адресе установки, модели и фискальном накопителе. |
Передача данных | После регистрации пользователи передают данные о технике в налоговый орган через оператора фискальных данных. |
Аутентификация | Налоговая проверяет информацию о технике и фискальном накопителе, после чего предоставляет карточку регистрации. |
Снятие с учета | Техника снимается с учета автоматически по истечении срока действия фискального накопителя или в случае прекращения деятельности пользователя. |
Отчет контрольно-кассовой техники
Отчет контрольно-кассовой техники является обязательной процедурой для всех, кто использует кассовое оборудование с фискальными накопителями. Фискальный отчет контрольно-кассовой техники обеспечивает фиксацию всех кассовых операций и передачу данных в налоговые органы. Для этого система записывает ключевые данные о транзакциях и состояниях кассы, что позволяет гарантировать корректность расчетов и сохранность информации.
Элемент отчета | Описание |
Отчет о регистрации | Этот документ формируется при установке кассовой техники на учет. В отчете содержатся сведения о контрольно-кассовой технике, включая данные о фискальном накопителе, регистрационный номер и информацию о владельце кассы. |
Отчет об изменении параметров регистрации | Этот отчет генерируется в случае замены фискального накопителя или изменения других параметров кассовой техники. Все изменения передаются в налоговые органы в установленный срок. |
Отчет об открытии смены | Документ создается перед началом кассовых операций. Отчет необходим для фиксации начала смены и последующих транзакций. |
Кассовый чек | Это основной документ, выдаваемый при каждой продаже или услуге. Все чеки сохраняются в памяти фискального накопителя и отправляются в налоговую службу через оператора фискальных данных. |
Кассовый чек коррекции | Чек коррекции используется для исправления ранее проведенных расчетов, в случае выявления ошибок в операциях. Он сохраняется и передается как обычный кассовый чек. |
Отчет о закрытии смены | Формируется в конце рабочей смены. В отчете содержатся данные о всех кассовых операциях, проведенных за смену. Отчет отправляется в налоговые органы для архивирования данных. |
Отчет о текущем состоянии расчетов | Данный отчет позволяет кассиру видеть состояние передачи фискальных документов. Он помогает отслеживать количество неотправленных документов и время их формирования. |
Отчет о закрытии фискального накопителя | Этот документ необходим при замене фискального накопителя. В нем содержатся данные о всех операциях, проведенных с использованием старого накопителя, и он передается в налоговые органы для регистрации замены. |
Подтверждение оператора | Фискальные данные передаются оператору фискальных данных, который подтверждает их получение. Подтверждение сохраняется в фискальном накопителе. |
Фискальный отчет контрольно-кассовой техники — это не только обязательная процедура, но и способ обеспечения прозрачности расчетов и сохранения данных.
Кабинет контрольно-кассовой техники на сайте ФНС
Кабинет контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России предоставляет возможность удаленной регистрации кассовых аппаратов и управления ими. Для использования кабинета необходимо иметь личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Доступ к кабинету возможен только с квалифицированной электронной подписью. Где размещен кабинет контрольно-кассовой техники: доступен на сайте ФНС России.
Для работы с кабинетом кассовой техники на сайте ФНС требуется:
- 1. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС.
- 2. Квалифицированная электронная подпись.
- 3. Соответствующий требованиям кассовый аппарат с фискальным накопителем.
- 4. Договор с оператором фискальных данных.
Без выполнения этих условий подача заявления и регистрация кассового аппарата невозможны.
Часто задаваемые вопросы
Эквайринг регистрировать в налоговой не нужно, так как это банковская услуга по приему платежей с банковских карт. Регистрация требуется только для кассового оборудования, которое используется при расчетах. Эквайринг же связан с передачей данных о транзакциях через банк, а не с фиксацией расчетов в налоговой системе.
Налоговая проверяет наличие кассового аппарата с помощью различных мероприятий, направленных на контроль соблюдения законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). Контрольные мероприятия описаны в Письме ФНС России от 11.04.2024 N Д-5-20/55@ “Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2024 году”.
- 1. Внеплановые проверки могут быть назначены для выявления нарушений при использовании ККТ. Они включают как документарные проверки, так и выездные обследования.
- 2. Если при обследовании выявляются нарушения, проводится контрольная закупка для фиксации фактов нарушений.
Стоимость регистрации кассового аппарата в налоговой зависит от услуг, которые вы выбираете. Например, регистрация кассового аппарата через компанию Эвотор обойдется в 2100 рублей.
- 1. Для регистрации кассы потребуется доступ в личный кабинет ФНС.
- 2. Услуга позволяет зарегистрировать кассу в налоговой, чтобы начать работу по закону.